Processus d'inscription et de paiement des frais de scolarité

Pour les personnes étudiantes internationales*

_{Exemptions applicables pour certains statuts :} 

• _{Ententes bilatérales (UBS, HELHA, 3iL, Université Sorbonne Paris 3, CESI Cybersécurité et CESI Gestion de projets)}
• _{PQÉÉ du BCI}
• _{Personnes étudiantes Françaises et Belges}
• _{Diplomates, Réfugiés} 
• _{Personnes étudiantes au Doctorat}

Admission

Ma fiche de renseignements indique des dates d’inscription et de paiement différentes du 19 aout 2024. Quelle date dois-je me fier ? 

Ma fiche de renseignements indique des dates d’inscription et de paiement différentes du 19 aout 2024. Quelle date dois-je me fier ? 

La date limite d’inscription et de paiement des frais de scolarité est maintenant prévue le 19 aout 2024.

_{Exemptions applicables pour certains statuts :} 

• _{Ententes bilatérales (UBS, HELHA, 3iL, Université Sorbonne Paris 3, CESI Cybersécurité et CESI Gestion de projets)}
• _{PQÉÉ du BCI}
• _{Personnes étudiantes Françaises et Belges}
• _{Diplomates, Réfugiés} 
• _{Personnes étudiantes au Doctorat}

Je suis une personne étudiante admise dans le cadre du Programme québécois d'échanges d'étudiants (PQÉÉ) du BCI ou d'un échange d'étudiants (ententes bilatérales). Est-ce que la nouvelle mesure d’inscription s’applique à moi ? 

Je suis une personne étudiante admise dans le cadre du Programme québécois d'échanges d'étudiants (PQÉÉ) du BCI ou d'un échange d'étudiants (ententes bilatérales). Est-ce que la nouvelle mesure d’inscription s’applique à moi ? 

Non.

J’ai fait un changement de programme. Quel processus d’inscription et de paiement des frais de scolarité s'applique à ma situation ?

J’ai fait un changement de programme. Quel processus d’inscription et de paiement des frais de scolarité s'applique à ma situation ?

À compter du trimestre Automne 2024, il ne sera en effet plus possible d'effectuer le paiement des frais de scolarité en deux versements au 1er trimestre d’inscription à l’UQO. Ces modalités de paiement s’appliquent également lors d’un changement de programme, ce qui explique pourquoi ton état de compte indique un seul versement, payable au plus tard le 19 août 2024.  

À compter du trimestre Hiver 2025, tu seras de nouveau admissible aux modalités de paiement permettant le règlement de vos frais de scolarité en plus d’un versement.

Pourquoi je ne vois pas l’endroit où téléverser mes deux documents (CAQ et permis d’études) sur mon dossier étudiant ?

Seules les personnes étudiantes internationales ayant passé à travers le processus d’immigration avec l’offre d’admission de l’UQO (validation de la demande par IRCC) pourront téléverser les documents et ainsi pouvoir s’inscrire à des cours. 

Si le processus d’immigration a été fait à partir d’une offre d’admission d’une autre institution d’enseignement autre que l’UQO, il ne sera pas possible pour la personne étudiante internationale de téléverser les documents et ainsi pouvoir s’inscrire à des cours avant le 19 aout 2024. Dans ce cas, si tu prévois étudier officiellement à l’UQO, tu peux effectuer un dépôt pour tes frais de scolarité à venir par le portail en ligne sécurisé CIBC Étudiants internationaux. Le montant du dépôt est de 13 200 $. 

Dès ton arrivée au pays, présente-toi au Bureau du registraire (bureau B-0150, pavillon Lucien-Brault, 101 rue Saint-Jean-Bosco, Gatineau).  Les personnes étudiantes internationales du campus de Saint-Jérôme et de Ripon doivent écrire à international@uqo.ca pour un service personnalisé en ligne. 

Une rencontre individuelle t'est accordée dans le but de vérifier les formalités d’immigration (apporte tous les documents demandés).

Immigration

Quelles sont les étapes du processus d’immigration en prévision de mon projet d’études à l’UQO ?

Quelles sont les étapes du processus d’immigration en prévision de mon projet d’études à l’UQO ?

Pour la majorité des personnes étudiantes internationales, il existe deux étapes importantes à franchir avant d’arrivée au Canada :

1. Obtenir son certificat d’acceptation du Québec pour études (CAQ)
2. Obtenir son permis d’études

Formalités à satisfaire pour étudier au Québec

Visionne le webinaire Réponds aux exigences d’immigration 

L’IRCC me demande de soumettre une nouvelle lettre d’admission avec une date à jour sur lequel doit figurer la durée du programme. Pouvez-vous s’il vous plaît me fournir la lettre requise dès que possible pour me permettre de compléter ma demande de permis d’études et pouvoir ainsi concrétiser mon projet d’études au Canada. 

Tu dois télécharger la nouvelle lettre d’admission dans ton dossier étudiant. Sache que cette lettre contient toutes les informations nécessaires pour ta demande de permis d’études avec l’IRCC. 

L’UQO n’envoie pas par courriel de nouvelle lettre.

Inscription à des cours

Que signifie module et unité de gestion de programme (ugp)?

Que signifie module et unité de gestion de programme (UGP)?

Module 

Le module est un organisme institué aux fins de favoriser la poursuite, par les étudiants, des objectifs des programmes d'études de premier cycle. Unité de gestion placée sous la responsabilité d'un directeur, lui-même assisté par son personnel, un module correspond aussi à un ensemble de programmes de premier cycle, de même qu'au groupe d'étudiants qui poursuivent le cheminement prévu par des programmes.

Liste des modules 

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Unité de gestion de programme (UGP)

Les programmes de cycles supérieurs sont confiés, au plan de la gestion, à des responsables de programmes, qui président des comités de programmes. Ces unités de gestion sont des organismes institués aux fins de favoriser la poursuite, par des étudiants, des objectifs des programmes d'études de cycles supérieurs.

Liste des Unités de gestion de programmes (UGP)

À partir de quel moment puis-je procéder à l’inscription de mes cours ?

À partir de quel moment puis-je procéder à l’inscription de mes cours ?

Avant de pouvoir t’inscrire, tu dois passer obligatoirement par les étapes suivantes :

1. Connecte-toi à ton portail étudiant, accède à ton dossier étudiant et téléverse les deux documents ci-dessous : 
   • L’attestation de délivrance de ton Certificat d'acceptation du Québec (CAQ) pour études par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI)
   • La lettre d'introduction de point d'entrée (PDE) émise par IRCC
2. Prévois un délai de 5 jours ouvrables pour la validation de tes pièces par l'UQO et surveille ta boite de courriels. 

Une fois que ton instance responsable (module ou unité de gestion des études de cycles supérieurs) te transmettra les consignes par courriel, tu pourras procéder à l’inscription de tes cours.

Je n’ai pas reçu de message de mon instance m’invitant à procéder à mon inscription. Pourquoi ?

Je n’ai pas reçu de message de mon instance m’invitant à procéder à mon inscription. Pourquoi ?

Ton dossier est en attente de validation des documents et/ou tu n’as pas bien suivi les étapes importantes pour pouvoir t’inscrire à des cours.

Quelles sont les façons de s’inscrire à des cours ?

Quelles sont les façons de s’inscrire à des cours ?

La façon de t’inscrire à des cours est via ton dossier étudiant. Il est important de suivre les consignes reçues de l’instance responsable de ton inscription (module ou unité de gestion des études de cycles supérieurs).

Si tu as de la difficulté avec ton inscription, prends rendez-vous avec celle-ci pour t’aider avec ton inscription. Tu trouveras les liens et les informations importantes dans le courriel que tu recevras.

Qu’arrive-t-il si je dépasse la date limite du 19 aout 2024 pour procéder à l’inscription à mes cours?

Qu’arrive-t-il si je dépasse la date limite du 19 aout 2024 pour procéder à l’inscription à mes cours?

Si tu n’es pas en mesure de t’inscrire avant le 19 août 2024, il sera possible pour toi de t’inscrire en personne à ton arrivée. Un dépôt obligatoire de 13 200 $ est exigé pour obtenir le droit à l’inscription en personne.

Frais de scolarité

Quels sont les frais de scolarité exigibles ?

Quels sont les frais de scolarité exigibles ?

Les frais de scolarité pour le trimestre Automne 2024 sont environ 13 200 $.  Les frais varient selon le programme et le nombre de crédit d'inscription.  Pour obtenir une estimation avant ton inscription, consulte l’Outil de simulation des frais de scolarité

Ta facture détaillée des frais de scolarité sera disponible dès ton inscription, dans la section État de compte de ton dossier étudiant.

Tous les frais de scolarité à ta facture sont obligatoires et ne peuvent être retirés.

La facture Automne 2024 comprend les frais annuels de 1 068 $* pour le Régime collectif d’assurance maladie et hospitalisation offert par Desjardins Sécurité financière. En vertu des règlements du MIFI et d’IRCC, toute personne étudiante doit être titulaire d’un contrat d’assurance maladie et hospitalisation valide au Canada ou être couverte par une entente de réciprocité en matière de santé et de sécurité sociale. 

*Le montant des assurances est sujet à changement sans préavis.

Comment faire un paiement ?

Comment faire un paiement ?

Tu dois effectuer le paiement par le portail en ligne sécurisé CIBC Étudiants internationaux avant le 19 aout 2024. Le portail en ligne sécurisé accepte les virements bancaires et les cartes de crédit. Il est possible d’effectuer ton paiement des frais de scolarité en plusieurs transactions, en t’assurant de respecter la date limite de paiement du 19 août 2024. 

Besoin d'assistance avec CIBC

Quel est le délai de traitement pour le paiement par CIBC ?

Quel est le délai de traitement pour le paiement par CIBC ?

Il faut compter environ 4 à 6 jours ouvrables pour la réception des fonds par l’UQO, à partir de la date de ton virement de fonds ou paiement par carte de crédit.

Suivre l’état du paiement sur le site web de CIBC

Que se passe-t-il lorsque mon paiement CIBC est traité ?

Que se passe-t-il lorsque mon paiement CIBC est traité ?

Le paiement reçu sera appliqué à ton compte étudiant. Si la totalité du paiement couvre les frais de scolarité du trimestre, l’inscription sera confirmée.

Un état de compte, à jour, est disponible en tout temps, via ton Dossier étudiant.

Qu'arrive-t-il si je dépasse la date limite du 19 aout 2024 ?

Qu'arrive-t-il si je dépasse la date limite du 19 aout 2024 ?

Tous les paiements complétés au plus tard le 19 août 2024 seront considérés afin de valider l’inscription. Après cette date, l’UQO procédera à l’annulation de l'inscription pour tous les dossiers étudiants ayant des frais de scolarité impayés.  Si ton inscription est annulée, tu pourras effectuer une inscription en personne, mais sache qu'un dépôt de 13 200 $ est exigé et les fonds doivent être reçus par l’UQO pour obtenir le droit à l’inscription.

Je n’ai pas la totalité des fonds requis pour payer mes frais de scolarité, puis-je quand même m’inscrire et obtenir un délai supplémentaire?

Je n’ai pas la totalité des fonds requis pour payer mes frais de scolarité, puis-je quand même m’inscrire et obtenir un délai supplémentaire?

Non, aucune entente de paiement ni délai supplémentaire ne sera octroyé aux personnes étudiantes.  En vertu des conditions d’octroi de ton visa d’études, il était convenu que tu avais la capacité financière pour assumer les frais de scolarité lors de ton séjour au pays.

Existe-t-il des bourses pour les personnes étudiantes internationales ?

Existe-t-il des bourses pour les personnes étudiantes internationales ?

Des bourses pour les étudiants internationaux sont disponibles en quantité très limitées. Si tu réponds aux critères d’admissibilité, tu pourras déposer ta candidature après la rentrée. Tu dois payer la totalité des frais de scolarité du trimestre même si tu déposes une demande de bourses.   

 

En savoir plus sur les bourses 

Visionne le webinaire Finance tes études et ta vie au Canada

Existe-t-il une possibilité de payer les frais de scolarité sans avoir la lettre d'introduction de point d'entrée (PDE) émise par IRCC ? 

Existe-t-il une possibilité de payer les frais de scolarité sans avoir la lettre d'introduction de point d'entrée (PDE) émise par IRCC ? 

Oui, tu peux effectuer un dépôt pour tes frais de scolarité à venir par le portail en ligne sécurisé CIBC Étudiants internationaux. Le portail en ligne sécurisé accepte les virements bancaires et les cartes de crédit.  Le montant du dépôt est de 13 200 $.  Dans le cas où ton visa d’études est refusé, tu n’as qu’à nous aviser et nous procéderons au remboursement de ton dépôt via CIBC. 

J’ai effectué un paiement des frais de scolarité, mais j’aimerais en obtenir le remboursement. Quoi faire ? (Désistement volontaire ou visa refusé)

J’ai effectué un paiement des frais de scolarité, mais j’aimerais en obtenir le remboursement. Quoi faire ? (Désistement volontaire ou visa refusé)

Tu as deux étapes simples à compléter :

1. Communique par courriel avec le Bureau du registraire (admission@uqo.ca) pour signaler ton désistement.
2. Communique par courriel avec l’équipe du Service des finances, comptes étudiants (finance@uqo.ca) pour déposer ta demande de remboursement. Nous allons la traiter dans les meilleurs délais et les fonds seront retournés via CIBC au payeur initial.  Si tu avais procédé à ton inscription, prends note qu’un montant de 59,11$ pour le paiement des frais généraux d’inscription sera déduit du virement.

Régime collectif d'assurance maladie et hospitalisation 

Est-ce que mes assurances sont inclus dans mes frais de scolarité ?

Est-ce que mes assurances sont inclus dans mes frais de scolarité ?

La facture Automne 2024 comprend les frais annuels de 1 068 $* pour le Régime collectif d’assurance maladie et hospitalisation offert par Desjardins Sécurité financière.  

*Le montant des assurances est sujet à changement sans préavis.

Qu’est-ce que je dois savoir sur le régime collectif d’assurance maladie et hospitalisation ?

Qu’est-ce que je dois savoir sur le régime collectif d’assurance maladie et hospitalisation ?

En vertu des règlements du MIFI et d’IRCC, toute personne étudiante doit être titulaire d’un contrat d’assurance maladie et hospitalisation valide au Canada ou être couverte par une entente de réciprocité en matière de santé et de sécurité sociale. 

Tout savoir sur les assurances

Consulte le webinaire Informe-toi sur le système de soins de santé du Québec