Prêt entre bibliothèques (PEB)

Le prêt entre bibliothèques (PEB) est un service offert gratuitement aux membres actifs de la communauté universitaire de l'UQO (étudiants et étudiantes, corps professoral, membres du personnel). Conformément à la mission du Service de la bibliothèque, il permet l'accès aux livres qui ne sont pas disponibles dans les collections de la bibliothèque de l'UQO, ni dans celles du réseau des bibliothèques universitaires québécoises (BUQ). Le PEB permet également de compléter les ressources de la bibliothèque en donnant accès à une vaste sélection de documents, notamment des livres, des articles et des chapitres.

Néanmoins, certains documents aux caractéristiques particulières, comme les tests, les instruments de mesure, les documents audiovisuels et le matériel didactique, pourraient faire l’objet de restrictions d’accès. De plus, les licences institutionnelles encadrant l’utilisation et l’accès aux livres électroniques limitent leur disponibilité à un extrait ou un chapitre via le PEB, excluant ainsi l’accès à la version intégrale. Advenant que l'obtention d'un document s'avère impossible ou qu'une demande soit refusée, l'usager sera orienté vers d'autres ressources.

C'est avec l’outil de recherche Sofia qu'il est possible de repérer des documents, de faire des demandes de PEB et de s'orienter vers la meilleure option pour accéder à un document. Pour en savoir plus, consultez le Guide de l'usager - Sofia.
 

Modalités du service du PEB

Documents physiques

Délai de traitement : 2 à 4 semaines (variable).
Période de mise de côté : 7 jours.
Durée de prêt : 42 jours (sauf exceptions).
Renouvellement : sur demande seulement et à la discrétion de la bibliothèque prêteuse.
Frais de retard : 0,50$ par jour et maximum 20$ par document.
Retour : dans les bibliothèques de l’UQO (campus de Gatineau ou de Saint-Jérôme).

Documents électroniques

Délai de traitement : 1 à 7 jours ouvrables (variable).
Accès : Un lien et un mot de passe sont envoyés à votre adresse courriel institutionnelle pour accéder au document.

Obtenir un document repéré dans Sofia

Si le document est repéré dans l’outil de recherche Sofia mais qu'il n’est pas disponible à l’UQO, vous pouvez le demander via le service du prêt entre bibliothèques (PEB) en suivant ces étapes :

1. Recherchez le document dans l’outil de recherche Sofia et cliquez sur son titre.
2. Dans la section « Options d’accès », sélectionnez « Obtenir via Prêt entre bibliothèques ».
3. S'authentifier avec ses identifiants institutionnels de l'UQO.
4. Sélectionnez le type de service :
   • « Copie » pour recevoir le document électronique ou numérisé à votre adresse courriel institutionnelle.
   • « Prêt » pour emprunter le document physique.
5. Les champs du formulaire se remplissent automatiquement. Vérifiez et corrigez, si nécessaire, les informations bibliographiques.
6. Choisissez l’endroit de collecte, puis soumettez votre demande.

Obtenir un document non repéré dans Sofia

Si le document est introuvable dans l’outil de recherche Sofia, vous pouvez compléter un formulaire de demande de prêt entre bibliothèques (PEB) en suivant ces étapes :

1. À partir de l'outil de recherche Sofia, cliquez sur « Connectez-vous ».
2. S'authentifier avec ses identifiants institutionnels de l'UQO.
3. Dans le menu « Mon dossier », choisissez « Demandes » puis cliquez sur le bouton Créer une demande
4. Sélectionnez le formulaire correspondant au type de document que vous souhaitez obtenir.
   • Article
   • Livre ou chapitre
   • Autre format
5. Sélectionnez le type de service :
   • « Copie » pour recevoir le document électronique ou numérisé à votre adresse courriel institutionnelle.
   • « Prêt » pour emprunter le document physique.
6. Complétez le formulaire en y ajoutant les informations bibliographiques (ex. auteur, titre, année, édition, etc.). Pour accélérer le traitement, ajoutez l'identifiant unique du document (ex. ISSN, ISBN, DOI, etc.).
7. Choisissez l’endroit de collecte, puis soumettez votre demande.

Obtenir un document à partir des bases de données

Lorsqu’un document sans texte intégral est repéré dans une base de données, la fonction « Obtenir UQO » permet de vérifier s’il est accessible dans une autre base de données ou, à défaut, de faire une demande via le prêt entre bibliothèques (PEB).

1. Cliquez sur « Obtenir UQO » dans la notice du document.
2. Si aucune autre base de données n'est proposée pour le texte intégral, sélectionnez « Obtenir via Prêt entre bibliothèques » dans la section « Demander un exemplaire de ce document ».
3. S’authentifier avec ses identifiants institutionnels de l’UQO.
4. Sélectionnez le type de service « Copie » pour recevoir le document électronique à votre adresse courriel institutionnelle.
5. Les champs du formulaire se remplissent automatiquement. Vérifiez et corrigez, si nécessaire, les informations bibliographiques.
6. Choisissez l’endroit de collecte, puis soumettez votre demande.

Politique de prêt aux institutions

Le service du prêt entre bibliothèques (PEB) de l'Université du Québec en Outaouais (UQO) permet autres institutions d’emprunter des documents provenant de ses collections.

Le prêt est de 10 semaines. Si le document n'est pas demandé par un autre usager, un renouvellement de 4 semaines peut être accordé. La demande de renouvellement doit se faire par courriel.

En cas de perte, des frais correspondant au coût du document plus 30 $ de frais administratifs seront facturés. Les documents en retard de plus de 6 semaines seront considérés comme perdus.

Pour utiliser le service de PEB, les établissements doivent d'abord s'incrire avant de soumettre une première demande. Les établissements utilisant un logiciel OCLC peuvent acheminer leurs demandes directement à l’UQO en utilisant le symbole OCLC Q3H.

Formulaire d'inscription

Formulaire de demande

Sigle canadien : QHU | Symbole OCLC : Q3H

Institutions	Tarifs
Membres du PBUQ (Partenariats des bibliothèques universitaires du Québec) Membres OCUL / COPPUL / CAAL-CBPA Bibliothèques et établissement canadiens sans but lucratif *	Document physique : Gratuit Document PDF : Gratuit
Bibliothèques et établissement à but lucratifs Bibliothèques et établissement hors Canada	Document physique :  ** $ 35.00 ou 3 IFLA Vouchers Document PDF :  ** $ 25.00 ou 2 IFLA Vouchers
* Bibliothèques publiques ou scolaires, établissements gouvernementales et centres de documentation de santé affiliés ou non à une Université. **Les modes de paiement acceptés sont les chèques au nom de l’Université du Québec en Outaouais, la carte de crédit, les coupons IFLA Vouchers, le transfert électronique de fonds et les IFM (Interlibrary Loan Fee Management).

 

Nous joindre

Courriel : peb@uqo.ca
Téléphone : 819 595-3900 poste 1798 
Sans frais : 1 (800) 567-1283 poste 1798