La diffusion d'information via la correspondance électronique doit être reliée à la mission de l'Université seulement. Le courrier électronique ne doit pas être utilisé pour diffuser d'autres types d'information (publicité, promotion, sollicitation, message personnel, etc.).

Avis de confidentialité dans les courriers électroniques

Le Service des technologies de l'information et le Bureau du Secrétaire général tiennent à aviser le personnel et les étudiants que chaque courriel transmis à l'extérieur de l'UQO est accompagné d'un avis de confidentialité. Cet avis est automatiquement ajouté au bas des courriels par le serveur. Il vise à informer le destinataire du courrier électronique du caractère confidentiel du message qu'il reçoit.

«Avis de confidentialité
L'information contenue dans cette communication est strictement réservée à l'usage de l'individu auquel elle est destinée et peut contenir des informations confidentielles. L'usage de cette information par tout individu autre que la personne désignée, y compris sa distribution, sa reproduction ou sa divulgation est strictement interdit. Si vous avez reçu cette communication par erreur, veuillez en informer immédiatement l'expéditeur de ce message par retour de courrier électronique, et veuillez supprimer le présent message et détruire immédiatement toutes les copies de ce document.»

Pour envoyer un message aux étudiants                      

À noter que l'envoi de messages à un groupe d'étudiants ne peut se faire à partir d'une autre adresse que celle que vous avez à l'UQO.

Dans le carnet d'adresses de Outlook, vous trouverez le dossier "Tous les groupes" et les sous-dossiers correspondant à la session et l'année pour classer tous les groupes-cours et groupes-programmes. Pour limiter le « pollupostage » (SPAM), seuls les employés, professeurs et chargés de cours ayant un compte dans Outlook peuvent envoyer des courriers électroniques pertinents à ces groupes. L'envoi de ces courriels à ces groupes doit absolument être fait à partir de Outlook ou de Outlook Web Access (accès Web) sinon, les messages seront bloqués.

Dans Outlook Web Access (accès Web), vous n'avez pas le dossier "Tous les groupes". Il faut utiliser année-session-sigle du cours. Voir la procédure ci-dessous.

Pour envoyer un message aux étudiants à partir de Outlook Web Access (accès Web) 

1. Cliquer sur "Nouveau" après être entré dans votre boîte de courrier.

2. Cliquer sur "À" pour obtenir la boîte "Carnet d’adresses".

3. Vous pouvez chercher votre groupe dans la liste en inscrivantpartiellement ou complètement un nom de groupe dans la forme année-session-sigle-groupe-ville dans la case prévue à cet effet. Par exemple, vous pourriez inscrire 2011-3-ADM1003-01-GATIN ou 2011-3-ADM1003-20-STJER, puis cliquer sur la loupe. Vous verrez apparaître en bas la liste des groupes correspondant à votre recherche. 

4.Cliquer sur celui que vous désirez puis sur "À" et "OK".

5. Taper votre message. Cliquer sur "Envoyer".

Pour envoyer un message à un seul étudiant

Dans la boîte de dialogue Rechercher des noms, vous écrivez le nom et le prénom de l'étudiant et vous obtiendrez le nom de l'étudiant ou une liste d'étudiants portant le même nom. Lorsque vous avez le nom de l'étudiant, vous n'avez qu'à cliquer sur son son nom puis sur "À" et "Fermer". Taper votre message et cliquer sur "Envoyer".