Introduction

Préparation au stage

• Pour bien vous préparer à votre stage et assurer votre succès, vous devez lire attentivement toutes les sections présentes ici. Cela vous permettra de comprendre les règlements et les modalités applicables.

Confirmation de compréhension

• Vous devrez ensuite remplir un questionnaire pour confirmer votre compréhension et votre engagement.

Condition obligatoire

• Cette procédure est obligatoire pour être autorisé à commencer votre stage.

Conséquences du non-respect

• Le non-respect de cette directive pourrait entraîner l'exclusion du stage et une note d'échec.

Exigences à respecter avant votre stage

Statut professionnel

• Vous devez être un membre actif de l'OIIQ ou avoir le statut CEPI. Notez que le paiement de votre cotisation à l'OIIQ est obligatoire, sans aucune exception.

Formation obligatoire (RCR et mesure de masque)

• Vous devez fournir une preuve de validité pour votre formation en RCR et votre mesure de masque avant le début du stage. Ne pas respecter cette consigne entraînera un retrait du stage et une note d'échec.

Réussite des cours préalables

• Si vous avez des doutes sur votre réussite aux cours préalables, veuillez en aviser l'équipe des stages.

Situations particulières (arrêt médical, grossesse, CNESST)

• Si vous êtes en arrêt pour raisons médicales, enceinte ou en situation de CNESST, vous devez impérativement contacter la coordonnatrice responsable de votre stage. 

Responsabilités et engagement de la personne stagiaire

Communications essentielles

• Courriel UQO : Consultez votre courriel UQO régulièrement et répondez aux messages importants dans un délai de 24 heures.

• Échanges professionnels : Utilisez toujours un langage courtois et professionnel avec votre précepteur, votre ressource enseignante et l’équipe de stage. Lors de vos premiers échanges, utilisez le vouvoiement jusqu’à ce que l’autorisation de tutoyer vous soit donnée.

Connaissance de votre milieu de stage

• Renseignez-vous : Familiarisez-vous avec les informations de votre milieu de stage, comme son type et la clientèle desservie.

• Préparez-vous : Si possible, consultez le site web du milieu avant votre première journée pour mieux vous préparer.

• Démontrez de l’intérêt : Montrez de l’intérêt pour le milieu; cela favorisera votre apprentissage et votre relation avec l’équipe.

Codes et politiques de conduite

• Prenez connaissance et respectez en tout temps les documents suivants :

  • Code de déontologie de l'OIIQ

  • Politique de civilité et de bonne conduite de l'UQO

Préparation à votre stage

• Si vous avez peu ou pas d'expérience comme infirmière ou des inquiétudes concernant certaines techniques, n'hésitez pas à chercher du soutien et des outils avant votre stage. Vous êtes responsable de votre réussite, mais nous sommes là pour vous accompagner.

• Voici quelques liens utiles :

  • Pratiquez en laboratoire : Profitez des pratiques libres ou accompagnées au laboratoire (https://uqo.ca/lab-sante/pratique-libre-laboratoire-saint-jerome)

  • Parlez aux coordonnatrices : Communiquez avec les coordonnatrices de stage. Elles peuvent vous aider à établir des stratégies ou à trouver un milieu adapté à votre situation, mais elles doivent être informées pour cela.

  • Révisions : Revoyez vos notions apprises au collégial ou lors des cours préalables à votre stage. 

Procédures internes du milieu de stage

• Les procédures internes vous seront transmises par votre milieu. Consultez les directives reçues par :

  • Courriel

  • Le guide d'accueil du stagiaire

  • La section de leur site web ou une plateforme spécifique pour les stagiaires

  • N'hésitez pas à poser des questions également à votre préceptrice (ex : connaitre la procédure à suivre en cas de contacts avec les liquides biologiques ou avec le sang)

Confidentialité des patients

• Vous devez toujours respecter la confidentialité de vos patients :

  • Ne discutez jamais de dossiers en dehors de l'unité ou avec des personnes non concernées (collègues, amis, famille, etc.).

  • Utilisez des noms fictifs ou des codes alphanumériques/numériques lorsque vous faites référence à un patient dans vos travaux.

  • Il est strictement interdit de photocopier, d'imprimer ou de photographier tout ou partie d'un dossier patient. Cela peut entraîner des sanctions sévères de l'UQO et de votre milieu de stage.

Téléphone cellulaire et réseaux sociaux

• L'utilisation de votre téléphone cellulaire et des réseaux sociaux à des fins personnelles est interdite durant vos heures de stage. Attendez vos pauses ou la fin de votre quart.

• Il est interdit de prendre des selfies, des vidéos ou de faire des appels vidéo (ex. Facetime) dans votre milieu de stage.

Plagiat et fraude :

• Respectez les règles de l'UQO concernant le plagiat et la fraude (https://uqo.ca/integrite-plagiat/integrite-plagiat).

• Des informations fausses, inventées ou omises dans vos travaux ou vos notes de dossier peuvent entraîner des sanctions sévères, incluant l'échec au stage ou même l'exclusion du programme.

Nombre d'heures maximal

• Il est interdit d'effectuer plus de 16 heures par jour (heures travaillées comme employé + heures de stage).

Consignes sociosanitaires

• Respectez les directives sanitaires en vigueur dans votre milieu.

• Si vous présentez des symptômes (gastro, grippe, COVID), informez votre précepteur et votre ressource enseignante.

Statut vaccinal (nouveauté)

• Votre statut vaccinal doit être à jour selon le guide d'immunisation des travailleurs de la santé, stagiaires et professeurs.

• Ce statut peut être demandé en tout temps par l'UQO ou les milieux.

• En cas d'éclosion dans un établissement ou une unité (ex. rougeole), vous pourriez être retiré du stage si vous n'êtes pas adéquatement protégé (risque d'échec).

• Pour faciliter le processus, nous vous encourageons à déposer le formulaire de validation de votre statut vaccinal (reçu à votre admission au cégep) sur la plateforme HSPNET.

• Certains milieux peuvent exiger un statut vaccinal conforme aux recommandations du guide d'immunisation pour vous accepter en stage. Si ce n'est pas le cas, vous pourriez être refusé.

Absence moins de 5 jours

En cas d'absence de moins de 5 jours :

• Aviser en tout temps : Informez toujours votre préceptrice et votre ressource enseignante de vos absences.

• Reprise : Planifiez une journée de reprise avec votre préceptrice et avisez votre ressource enseignante.

Abandon de stage

Abandon de stage: dates limites et procédures :

• Vous avez jusqu'au jour de la rencontre pré-stage (première semaine de la session) pour abandonner votre stage sans pénalité financière et sans obtenir d'échec.
• Pour ce faire, vous devez envoyer un courriel à la coordonnatrice responsable de votre stage, en mettant votre ressource enseignante en copie. Précisez les raisons de votre désistement dans ce courriel.
• Ce courriel doit être envoyé avant minuit la journée de la rencontre pré-stage (bien vérifier votre horaire pour connaitre la date). Cette règle diffère de celle des cours théoriques. Nous vous conseillons de nous aviser de votre désistement le plus tôt possible.
  • Important : Si vous décidez d'abandonner après cette date, vous recevrez une mention d'échec et aucun remboursement ne sera effectué, sauf en cas de problème de santé majeur justifié.
    • Dans ce cas, votre demande d'abandon sera analysée par le bureau du registraire, seul habilité à prendre une décision officielle. Nous pouvons uniquement émettre des recommandations.
  • https://uqo.ca/docs/14685

Rencontre pré-stage, séminaires et post-stage

Rencontres et séminaires obligatoires

• Rencontres pré-stage : Elles auront lieu selon la date indiquée sur votre horaire. Votre présence est obligatoire à cette rencontres, même si votre stage est au bloc B.
  • Important : Toute absence à cette rencontre entrainera un retrait du stage et une mention d’échec à moins d’avoir un motif d’absence de force majeur, qui doit être approuvé par la direction du module.
    • Communiquer avec la coordonnatrice de stage dans les plus brefs délais pour l’aviser de votre absence.
    • Remplir le formulaire suivant et le retourner à la coordonnatrice de stage dans les 5 jours suivants la journée du pré-stage : 8320167formulaire-dabsence-aux-evaluations.pdf
• Séminaires : Il est possible que vous deviez également assister à des séminaires au cours de la session. L'horaire vous sera communiqué lors de la rencontre pré-stage. Il est essentiel de les noter à votre agenda, car votre présence est obligatoire.
• Rencontre post-stage : Votre présence à la rencontre post-stage est également obligatoire. Assurez-vous d’en noter la date.
  • Important : Toute absence à cette rencontre entrainera un retrait du stage et une mention d’échec.
    • Communiquer avec la coordonnatrice de stage dans les plus brefs délais pour l’aviser de votre absence.
    • Remplir le formulaire suivant et le retourner à la coordonnatrice de stage dans les 5 jours suivants la journée du pré-stage : 8320167formulaire-dabsence-aux-evaluations.pdf
  • Important : La session d'automne se termine le 15 décembre. Si vous prévoyez des vacances ou un voyage, assurez-vous que cela se fasse après cette date. Des rencontres ou des examens pourraient être planifiés jusqu'à cette date. Les motifs d'absence liés à un voyage ne sont pas acceptés.

Modalités et règles en stage

Travail autonome en stage

• Votre préceptrice doit être présente pour superviser vos soins. Elle peut être en retrait ou dans une autre pièce, tant qu'elle peut intervenir au besoin et évaluer vos interventions.
• Vous n'êtes pas autorisé à prendre des ordres verbaux en raison du contexte d'apprentissage.

Étiquette professionnelle en stage

• Identification : Identifiez-vous clairement comme stagiaire en portant votre carte d'identité de l'UQO ou celle du milieu de stage. Si le milieu vous demande de ne pas la porter pour des raisons de sécurité, respectez cette consigne.
• Tenue professionnelle : Adoptez une tenue professionnelle en tout temps, en vous conformant aux exigences du milieu. Ne vous fiez pas toujours aux tenues des autres membres du personnel, car ils ne respectent pas toujours les consignes.
  • Vous pouvez vous habiller en civil, sauf avis contraire du milieu.
  • Les jeans (propres et sans trous) sont généralement acceptés.
  • Les vêtements de sport (leggings, pantalons de nylon/coton, chandails à capuchon, etc.) sont interdits.
  • Évitez les vêtements trop courts, les camisoles, les décolletés ou les chandails avec des images ou messages inappropriés.

Utilisation de votre voiture personnelle en stage :

• L'UQO exige le covoiturage avec votre précepteur. Si le milieu de stage a une consigne contraire, avisez votre coordonnatrice de stage dès que possible. Votre milieu doit assumer vos frais de déplacement, et la coordonnatrice confirmera cela avec eux (la procédure à suivre pourrait différer d’un milieu à l’autre).

Notes aux dossiers des patients – Signature :

• Si vous êtes une infirmière étudiante membre de l'OIIQ, signez Inf. Et. Inf. UQO.
• Si vous êtes une étudiante avec le statut CEPI, signez Et. Inf. UQO, car vous n'avez pas encore le titre d'infirmière.

Comportements en stage

Gestion du stress

• Si vous avez du mal à gérer votre stress, parlez-en à votre ressource enseignante. Sachez que l'UQO offre plusieurs services pour vous aider. Au besoin, consultez la coordonnatrice; elle pourra vous guider.
• N'hésitez pas à informer votre précepteur de votre situation, sans entrer dans les détails. Tenter de cacher votre anxiété peut rendre les choses plus difficiles. Rappelez-vous que votre préceptrice n'est ni votre thérapeute ni votre meilleure amie.

Motivation et comportement

• Ne laissez jamais paraître un manque de motivation, car cela est très démotivant pour votre précepteur et peut nuire à votre réputation et à celle de l'UQO. Un comportement inapproprié en stage peut rapidement se propager à d'autres unités (et l'inverse est aussi vrai). Si vous êtes un employé de ce milieu, cela pourrait même freiner votre avancement.
• En tant que stagiaire, vous n'avez pas les mêmes responsabilités et privilèges qu'un employé.

Questions et sécurité

• Si vous n'êtes pas à l'aise d'intervenir, mentionnez-le à votre précepteur avant d'agir pour assurer la sécurité de vos patients. Vous avez le droit de ne pas tout savoir, vous êtes en stage pour apprendre !

Lois pour la protection des stagiaires en milieu de travail

Votre statut en stage et les lois applicables

• Pendant votre stage, même si c'est chez votre employeur habituel, vous êtes considéré comme un employé de l'UQO. Cela signifie que l'UQO possède des responsabilités envers vous et que vous devez nous signaler toute difficulté rencontrée durant votre stage.

Lois importantes pour les stagiaires

• Deux lois clés vous protègent :
  • Loi visant à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail : Cette loi, en vigueur depuis 2022, améliore vos conditions de stage en vous accordant des droits, des recours et des mesures de réparation adaptées à votre situation (Gouvernement du Québec, 2022).
  • Loi modernisant le régime de santé et de sécurité au travail : Depuis 2022, cette loi étend la protection de la CNESST aux stagiaires en observation non rémunérés. Vous êtes donc couvert en cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle. De plus, les exigences de la loi concernant l'identification et l'analyse des risques s'appliquent aussi à vous (CNESST, 2022).
• Conformément à ces lois, le milieu de stage et l'UQO sont considérés comme votre employeur.
• Pour plus de détails, consultez le site de l'UQO : https://uqo.ca/etudiants/protection-stagiaires-milieu-travail.

Grossesse, conditions de santé particulière, arrêt de travail ou absence prolongée en stage

Conditions particulières et absences prolongées

• Si vous êtes enceinte (actuellement ou pendant le stage), avez une condition de santé particulière, êtes en arrêt de travail, ou vous devez vous absenter de votre stage pour plusieurs jours en raison d'une force majeure (par exemple, hospitalisation de votre enfant, maladie vous empêchant de travailler, etc.), il est de votre responsabilité de nous en informer.
• Pour ce faire, vous devez aviser la coordonnatrice de stage responsable, Katleen Hodgson, par courriel à katleen.hodgson@uqo.ca ou par téléphone au 450-530-7616, poste 4030. Son bureau est au J0410.
• Une procédure adaptée à votre situation vous sera transmise. Une évaluation approfondie du milieu de stage sera nécessaire pour déterminer si vous pouvez poursuivre votre stage dans ces conditions.
• Vous devrez également faire remplir une attestation médicale par votre médecin traitant (fournie par la coordonnatrice de stage) confirmant que vous êtes autorisée à effectuer votre stage malgré votre condition. Un report du stage pourrait être nécessaire, selon la recommandation de votre médecin.
• Puisque vous êtes considérée comme une employée de l'UQO pendant votre stage, l'UQO et votre milieu ont l'obligation d'assurer votre sécurité. De plus, le stage ne doit pas nuire ou mettre à risque une condition de santé préexistante.

Situation de harcèlement et d'incivilité

Harcèlement ou abus en stage : Que faire?

• Si vous êtes victime de comportements inacceptables, d'abus ou de harcèlement durant votre stage, il est crucial de nous en parler. Ne gardez pas cela pour vous.
• Vous avez des droits dans ces situations. Discutez-en immédiatement avec votre ressource enseignante. N'hésitez pas à informer également la coordonnatrice de stage si nécessaire.
• Plusieurs interventions sont possibles, mais pour que nous puissions vous aider efficacement, il est essentiel de nous informer dès que possible de la situation.

Accident/incident en milieu de stage

Incident ou accident en stage : Procédure de déclaration

• Si un incident ou un accident survient durant votre stage, vous devez obligatoirement nous en informer, même si vous n'êtes pas blessé.
• Voici des exemples d'événements à déclarer, qu'ils impliquent un usager ou non :
  • Chute (avec ou sans blessure) sur le lieu de stage (milieu, stationnement, chez un patient, etc.).
  • Blessure causée par un objet piquant ou tranchant contaminé par des fluides corporels.
  • Accident ou accrochage de voiture dans le stationnement du milieu (avec ou sans blessure).
  • Contact à risque avec un patient atteint d'une maladie à déclaration obligatoire (par exemple, tuberculose).

Procédure à suivre 

• Recevez les premiers secours sur votre lieu de stage, si nécessaire.
• Si vous devez consulter un médecin ou un spécialiste, conservez une copie de tous les documents pour les transmettre à la coordonnatrice de stage de votre programme.
• Avisez votre précepteur.
• Avisez votre ressource enseignante.
• Communiquez rapidement avec la coordonnatrice des stages responsable, Katleen Hodgson. C'est une démarche obligatoire. Vous pouvez la joindre par courriel à katleen.hodgson@uqo.ca ou par téléphone au 450-530-7616, poste 4030.
• Suivez la procédure qu'elle vous transmettra, ou consultez le site suivant pour plus de détails : https://uqo.ca/docs/48856.

Erreur d'intervention en stage

Erreurs de médicament ou d’intervention : Procédure et prévention

• Si vous commettez une erreur de médicament ou d'intervention, voici la marche à suivre :
  • Aviser immédiatement les personnes suivantes :
    • Votre précepteur (obligatoire)
    • Votre ressource enseignante (obligatoire)
    • La coordonnatrice de stage (au besoin)
  • Remplir le formulaire d'événement approprié et suivre la procédure établie par votre milieu de stage.
• Prévention des erreurs : Adoptez des méthodes de travail sécuritaires
  • Restez concentré sur votre tâche.
  • Revoyez la procédure avant d'agir.
  • Consultez votre précepteur en cas de doute.
  • Posez des questions ou faites vérifier votre préparation de médicaments si vous avez des incertitudes.
  • Il est normal de ne pas tout savoir; l'essentiel est d'assurer la sécurité du patient.

Problématiques de stage

Qui contacter et quand?

• Si vous rencontrez un problème, voici la personne à contacter selon le moment où la situation se présente :
  • Avant le début de la session :
    • Pour des problèmes liés au milieu de stage, à l'horaire, ou des contraintes familiales ou personnelles, contactez directement la coordonnatrice de stage responsable de votre stage (mettre le lien avec nos coordonnées)
  • Une fois la session commencée :
    • Pour tout autre problème (conflit d'horaire, absence de stage, problème avec votre précepteur, questions sur les travaux, etc.), discutez-en toujours d'abord avec votre ressource enseignante. Elle vous référera à la coordonnatrice de stage si nécessaire.

Étudiants en situation de handicap

Soutien pour les stagiaires en situation de handicap

• Si vous êtes une personne en situation de handicap et bénéficiez des services du SESH, faites-nous savoir si des accommodements sont requis pour assurer la réussite de votre stage.
• Consulter le site suivant pour obtenir les détails concernant ce service : https://uqo.ca/accommodements