Introduction

Préparation au stage

• Pour bien vous préparer à votre stage et assurer votre succès, vous devez lire attentivement toutes les sections présentes ici. Cela vous permettra de comprendre les règlements et les modalités applicables.

• Ce stage est réalisé en équipe de 4 personnes.

• La formation des équipes se fait lors de la rencontre pré-stage.

• Vous devez effectuer en équipe les démarches pour trouver votre milieu de stage. 

• Vous devez attendre d’avoir assister à la rencontre pré-stage avant de commencer vos démarches.

• On vous invite fortement à utiliser le terme projet au lieu de stage lors de votre premier contact avec le milieu. 

• Prévoir un plan B (et parfois un plan C),  si votre première idée ne fonctionne pas. 

Confirmation de compréhension

• Vous devrez ensuite remplir un questionnaire pour confirmer votre compréhension et votre engagement.

Condition obligatoire

• Cette procédure est obligatoire pour être autorisé à commencer votre stage.

Conséquences du non-respect

• Le non-respect de cette directive pourrait entraîner l'exclusion du stage et une note d'échec.

Exigences à respecter avant votre stage

Statut professionnel

• Vous devez être un membre actif de l'OIIQ ou avoir le statut CEPI. Notez que le paiement de votre cotisation à l'OIIQ est obligatoire, sans aucune exception.

• Cette procédure est obligatoire, même pour ce type de stage.

Formation obligatoire (RCR et mesure de masque)

• Vous devez fournir une preuve de validité pour votre formation en RCR et votre mesure de masque avant le début du stage. Ne pas respecter cette consigne entraînera un retrait du stage et une note d'échec.

• Cette procédure est obligatoire, même pour ce type de stage.

Réussite des cours préalables

• Si vous avez des doutes sur votre réussite aux cours préalables, veuillez en aviser l'équipe des stages.

Situations particulières (arrêt médical, grossesse, CNESST)

• Si vous êtes en arrêt pour raisons médicales, enceinte ou en situation de CNESST, vous devez impérativement contacter la coordonnatrice responsable de votre stage. 

• Cette procédure est obligatoire, même pour ce type de stage.

Durée du stage et gestion de l’horaire de votre horaire d’équipe

Exigences et planification du stage

• Ce stage exige 105 heures pour l’organisation de votre projet réparti sur 15 semaines (obligatoire). 

• Il n’est pas possible de faire celui-ci en accélérer comme c’est le cas pour les autres stages. 

• Vous devez prévoir entre 7 et 10 heures par semaine pour la réalisation de ce stage.

Conseils pour la planification de votre horaire:

• Pour faciliter la planification de votre horaire avec votre équipe 

  • Assurez-vous d’avoir les disponibilités nécessaires. 

  • Respectez les disponibilités des autres membres de votre équipe.

  • Faites preuve de flexibilité et d’ouverture concernant vos disponibilités.

• Si vos disponibilités sont insuffisantes pour compléter votre stage, voici quelques suggestions :

  • Attestation de stage : Demandez une attestation de stage à l’équipe de stage pour obtenir un congé d’études auprès de votre employeur - stagescinfsj@uqo.ca

Problème ou conflit d’horaire: 

• Pour les conflits d’horaire, vous devez toujours en discuter avec votre ressource enseignante. 

• Toute indisponibilité de votre part entraînera un retrait du stage et une mention d’échec. 

Responsabilités et engagement de la personne stagiaire

Communications essentielles

• Courriel UQO : Consultez votre courriel UQO régulièrement et répondez aux messages importants dans un délai de 24 heures.

• Échanges professionnels : Utilisez toujours un langage courtois et professionnel avec votre milieu, votre ressource enseignante et les membres de votre équipe. 

• Lors de vos premiers échanges avec votre milieu, utilisez le vouvoiement jusqu’à ce que l’autorisation de tutoyer vous soit donnée.

Codes et politiques de conduite

• Prenez connaissance et respectez en tout temps les documents suivants :

• Code de déontologie de l’OIIQ

• Politique de civilité et de bonne conduite de l’UQO : Les commentaires désobligeants sur le personnel, le programme ou l’UQO sur les réseaux sociaux sont contraires à cette politique.

Téléphone cellulaire et réseaux sociaux

• L'utilisation de votre téléphone cellulaire et des réseaux sociaux à des fins personnelles est interdite durant vos heures de stage. Attendez vos pauses ou après avoir quitté le milieu.

• Il est interdit de prendre des selfies, des vidéos ou de faire des appels vidéo (ex. Facetime) dans votre milieu de stage (à moins que cela soit justifié dans le cadre de votre projet).

Plagiat et fraude : 

• Respectez les règles de l'UQO concernant le plagiat et la fraude (https://uqo.ca/integrite-plagiat/integrite-plagiat).

• Des informations fausses, inventées ou omises dans vos travaux peuvent entraîner des sanctions sévères, incluant l'échec au stage ou même l'exclusion du programme.

Statut vaccinal (nouveauté)

• Votre statut vaccinal doit être à jour selon le guide d'immunisation des travailleurs de la santé, stagiaires et professeurs.

• Ce statut peut être demandé en tout temps par l'UQO ou les milieux.

• En cas d'éclosion dans un établissement ou une unité (ex. rougeole), vous pourriez être retiré du stage si vous n'êtes pas adéquatement protégé (risque d'échec).

• Pour faciliter le processus, nous vous encourageons à déposer le formulaire de validation de votre statut vaccinal (reçu à votre admission au cégep) sur la plateforme HSPNET.

• Certains milieux peuvent exiger un statut vaccinal conforme aux recommandations du guide d'immunisation pour vous accepter en stage. Si ce n'est pas le cas, vous pourriez être refusé.

Abandon de stage

Abandon de stage : dates limites et procédures :

• Vous avez jusqu'au jour de la rencontre pré-stage (première semaine de la session) pour abandonner votre stage sans pénalité financière et sans obtenir d'échec.
• Pour ce faire, vous devez envoyer un courriel à la coordonnatrice responsable de votre stage, en mettant votre ressource enseignante en copie. Précisez les raisons de votre désistement dans ce courriel.
• Ce courriel doit être envoyé avant minuit la journée de la rencontre pré-stage (bien vérifier votre horaire pour connaitre la date). Cette règle diffère de celle des cours théoriques. Nous vous conseillons de nous aviser de votre désistement le plus tôt possible.
  • Important : Si vous décidez d'abandonner après cette date, vous recevrez une mention d'échec et aucun remboursement ne sera effectué, sauf en cas de problème de santé majeur justifié.
    • Dans ce cas, votre demande d'abandon sera analysée par le bureau du registraire, seul habilité à prendre une décision officielle. Nous pouvons uniquement émettre des recommandations.
  • https://uqo.ca/docs/14685

Rencontre pré-stage, séminaires et post-stage 

Rencontres et séminaires obligatoires

• Rencontres pré-stage : Elles auront lieu selon la date indiquée sur votre horaire.
  • Important : Toute absence à cette rencontre entrainera un retrait du stage et une mention d’échec.
    • Communiquer avec la coordonnatrice de stage dans les plus brefs délais pour l’aviser de votre absence.
    • Remplir le formulaire suivant et le retourner à la coordonnatrice de stage dans les 5 jours suivants la journée du pré-stage : 8320167formulaire-dabsence-aux-evaluations.pdf
• Séminaires : Il est possible que vous deviez également assister à des séminaires au cours de la session. L'horaire vous sera communiqué lors de la rencontre pré-stage. Il est essentiel de les noter à votre agenda, car votre présence est obligatoire.
• Rencontre post-stage : Votre présence à la rencontre post-stage est également obligatoire. Assurez-vous d’en noter la date.
  • Important : Toute absence à cette rencontre entrainera un retrait du stage et une mention d’échec.
    • Communiquer avec la coordonnatrice de stage dans les plus brefs délais pour l’aviser de votre absence.
    • Remplir le formulaire suivant et le retourner à la coordonnatrice de stage dans les 5 jours suivants la journée du pré-stage : 8320167formulaire-dabsence-aux-evaluations.pdf
  • Important : La session d'automne se termine le 15 décembre. Si vous prévoyez des vacances ou un voyage, assurez-vous que cela se fasse après cette date. Des rencontres ou des examens pourraient être planifiés jusqu'à cette date. Les motifs d'absence liés à un voyage ne sont pas acceptés.

Comportements en stage

Gestion du stress

• Si vous avez du mal à gérer votre stress, parlez-en à votre ressource enseignante. Sachez que l'UQO offre plusieurs services pour vous aider. Au besoin, consultez la coordonnatrice; elle pourra vous guider.
• N'hésitez pas à informer les autres membres de votre équipe de votre situation le cas échéant, sans entrer dans les détails. Tenter de cacher votre anxiété peut rendre les choses plus difficiles. 

Lois pour la protection des stagiaires en milieu de travail

Votre statut en stage et les lois applicables

• Pendant votre stage, vous êtes considéré comme un employé de l'UQO. Cela signifie que l'UQO possède des responsabilités envers vous et que vous devez nous signaler toute difficulté rencontrée durant votre stage.

Lois importantes pour les stagiaires

• Deux lois clés vous protègent :
  • Loi visant à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail : Cette loi, en vigueur depuis 2022, améliore vos conditions de stage en vous accordant des droits, des recours et des mesures de réparation adaptées à votre situation (Gouvernement du Québec, 2022).
  • Loi modernisant le régime de santé et de sécurité au travail : Depuis 2022, cette loi étend la protection de la CNESST aux stagiaires en observation non rémunérés. Vous êtes donc couvert en cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle. De plus, les exigences de la loi concernant l'identification et l'analyse des risques s'appliquent aussi à vous (CNESST, 2022).
• Conformément à ces lois, le milieu de stage et l'UQO sont considérés comme votre employeur.
• Pour plus de détails, consultez le site de l'UQO : https://uqo.ca/etudiants/protection-stagiaires-milieu-travail.

Grossesse, conditions de santé particulière, arrêt de travail ou absence prolongée en stage

Conditions particulières et absences prolongées

• Si vous êtes enceinte (actuellement ou pendant le stage), avez une condition de santé particulière, êtes en arrêt de travail, ou vous devez vous absenter de votre stage pour plusieurs jours en raison d'une force majeure (par exemple, hospitalisation de votre enfant, maladie vous empêchant de travailler, etc.), il est de votre responsabilité de nous en informer (même pour ce type de stage)
• Pour ce faire, vous devez aviser la coordonnatrice de stage responsable, Katleen Hodgson, par courriel à katleen.hodgson@uqo.ca ou par téléphone au 450-530-7616, poste 4030. Son bureau est au J0410.
• Une procédure adaptée à votre situation vous sera transmise. Une évaluation approfondie du milieu de stage sera nécessaire pour déterminer si vous pouvez poursuivre votre stage dans ces conditions.
• Vous devrez également faire remplir une attestation médicale par votre médecin traitant (fournie par la coordonnatrice de stage) confirmant que vous êtes autorisée à effectuer votre stage malgré votre condition. Un report du stage pourrait être nécessaire, selon la recommandation de votre médecin.
• Puisque vous êtes considérée comme une employée de l'UQO pendant votre stage, l'UQO et votre milieu ont l'obligation d'assurer votre sécurité. De plus, le stage ne doit pas nuire ou mettre à risque une condition de santé préexistante.

Situation de harcèlement et d’incivilité

Harcèlement ou abus en stage : Que faire?

• Si vous êtes victime de comportements inacceptables, d'abus ou de harcèlement durant votre stage, il est crucial de nous en parler. Ne gardez pas cela pour vous.
• Vous avez des droits dans ces situations. Discutez-en immédiatement avec votre ressource enseignante. N'hésitez pas à informer également la coordonnatrice de stage si nécessaire.
• Plusieurs interventions sont possibles, mais pour que nous puissions vous aider efficacement, il est essentiel de nous informer dès que possible de la situation.

Accident/incident en milieu de stage

Incident ou accident en stage : Procédure de déclaration

• Si un incident ou un accident survient durant votre stage, vous devez obligatoirement nous en informer, même si vous n'êtes pas blessé.
• Voici des exemples d'événements à déclarer, qu'ils impliquent un usager ou non :
  • Chute (avec ou sans blessure) sur le lieu de stage (milieu, stationnement, chez un patient, etc.).
  • Blessure causée par un objet piquant ou tranchant contaminé par des fluides corporels.
  • Accident ou accrochage de voiture dans le stationnement du milieu (avec ou sans blessure).
  • Contact à risque avec un patient atteint d'une maladie à déclaration obligatoire (par exemple, tuberculose).

Procédure à suivre 

• Recevez les premiers secours sur votre lieu de stage, si nécessaire.
• Si vous devez consulter un médecin ou un spécialiste, conservez une copie de tous les documents pour les transmettre à la coordonnatrice de stage de votre programme.
• Avisez votre précepteur.
• Avisez votre ressource enseignante.
• Communiquez rapidement avec la coordonnatrice des stages responsable, Katleen Hodgson. C'est une démarche obligatoire. Vous pouvez la joindre par courriel à katleen.hodgson@uqo.ca ou par téléphone au 450-530-7616, poste 4030.
• Suivez la procédure qu'elle vous transmettra, ou consultez le site suivant pour plus de détails : https://uqo.ca/docs/48856.

Choix de milieux 

Choisir votre milieu de stage

• Pour votre projet, vous êtes responsable de trouver votre propre milieu de stage. Celui-ci doit offrir des services à la population que votre équipe a ciblée. Il est possible que vous deviez contacter plusieurs milieux avant d'en trouver un.

Milieux à considérer :

• Cégeps ou universités
• Maisons des jeunes
• Résidences pour les personnes âgées autonome
  • Ces milieux sont généralement très ouverts aux projets de ce type. Assurez-vous que les participants ont l'autonomie nécessaire pour modifier un comportement à risque.
• Centre d’entraide
  • Pensez aux organismes qui aident les nouveaux immigrants; ils ont souvent de nombreux besoins.
• Centre de la petite enfance (CPE) ou garderie privée
  • Uniquement en installation, pas en milieu familial.
• Industries/entreprises
  • Assurez-vous que les employés auront le temps de participer à votre projet.
• Direction de la santé publique des Laurentides (selon les disponibilités du moment)
  • Si cette option vous intéresse, contactez directement la coordonnatrice responsable des stages pour connaître les disponibilités.

Milieux refusés :

• Écoles publiques (niveau primaire, secondaire et service de garde)
  • Ces milieux demandent un encadrement plus strict et il est très difficile d'obtenir les autorisations nécessaires, surtout en début d'année scolaire.
• Les garderies ou CPE en milieu familial
• Les CHSLD ou les résidences pour personnes en perte d’autonomie.
• Entreprises
  • Si le nombre d'employés est insuffisant, qu'ils ne sont pas disponibles, ou qu'ils ne peuvent pas être libérés de leurs tâches pour votre projet.
• Les organismes utilisés dans le cadre du stage de santé mentale.

Si vous manquez d’idées?

• Si vous avez besoin de suggestions, consultez le tableau disponible sur Teams (l'accès vous sera donné le jour du pré-stage). Gardez à l'esprit que ce n'est pas parce qu'un milieu est sur la liste qu'il vous acceptera, et les coordonnées peuvent ne pas être à jour.

Validation de votre choix

• Avant de contacter un milieu, vous devez OBLIGATOIREMENT le faire approuver par votre enseignant(e). Vérifiez aussi le tableau sur Teams des milieux déjà utilisés par d'autres équipes pour éviter de contacter le même.
• Dès que votre choix est approuvé et que vous avez confirmé qu'il n'est pas déjà pris, la représentante de votre équipe doit envoyer l'information (nom complet du milieu et vos identifications) à stagescinfsj@uqo.ca, même si le milieu n'a pas encore donné son accord. C'est une étape obligatoire. 

Convention de stage 

• Une fois que votre milieu a accepté votre projet, vous devez nous fournir ses coordonnées via le lien FORMS (reçu par courriel). Nous devons faire signer une convention de stage au milieu pour formaliser votre placement. Informez le milieu de cette procédure et que nous communiquerons avec eux sous peu.
• Cette étape est cruciale : un non-respect de cette directive peut entraîner l'arrêt de votre stage et une note d'échec. N'oubliez pas de transmettre ces informations également à votre enseignant(e).

Étudiants en situation de handicap

Soutien pour les stagiaires en situation de handicap

• Si vous êtes une personne en situation de handicap et bénéficiez des services du SESH, faites-nous savoir si des accommodements sont requis pour assurer la réussite de votre stage.
• Consulter le site suivant pour obtenir les détails concernant ce service : https://uqo.ca/accommodements

Nous joindre 

Katleen Hodgson

Coordonnatrice de stage

Assure un rôle conseil au niveau des stages de santé communautaire et publique (profil Périnatalité, pédiatrie, jeunesse), santé mentale et consolidation (périnatalité, pédiatrie, jeunesse et communautaire)

Accompagne les personnes étudiantes dans leurs difficultés d'apprentissage ou si elles vivent une grossesse, un arrêt maladie ou CNESST.

Téléphone : 450 530-7616, poste 4030

Courriel : katleen.hodgson@uqo.ca 

Bureau : J0410

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