Avant de soumettre un sujet à Info-UQO… parlez-en à notre arbre décisionnel! 

ÉTAPE 1 : Est-ce que votre message s’adresse à un large public de la communauté universitaire (personnel enseignant et non enseignant)? 

• Oui? → Super! Passez à l'étape suivante
• Non? → Aucun souci, il existe plein d'autres façons de diffuser votre info! Voici quelques idées :
  • Envoyez un courriel ciblé au public concerné
  • Mettez la nouvelle en ligne sur la page Web de votre service ou de votre programme (module ou département)
  • Publiez-la sur votre page LinkedIn en identifiant @UQO (nous aimons bien ça!) 

ÉTAPE 2 : Avant d’envoyer votre sujet, prenez un petit moment pour vérifier s’il cadre bien avec l’esprit d’Info-UQO

Voici le type de contenus que nous aimons partager : 

• Un projet institutionnel, une nouvelle d’intérêt général ou un événement d’envergure s’adressant à l’ensemble du personnel
• Une note de service interne (formation, mesure de santé publique, renouvellement de passe de stationnement, avis de travaux non urgents, etc.)
• Une retombée médiatique d'envergure
• Une nomination, distinction ou reconnaissance inspirante (succès, bon coup, initiative à souligner)
• Une rétroaction après un événement d'envergure, surtout avec de belles photos à partager.

À garder en tête :

• Si votre événement s’adresse à un petit groupe ou à un public très ciblé, il pourrait être mieux mis en valeur sur vos propres canaux internes.
• Si votre activité est portée par un service ou un programme (module ou département) et s’adresse à un large public, elle peut tout à fait rayonner dans Info-UQO. Comme la DCR est déjà bien occupée à faire briller l’UQO sur tous les fronts, elle ne prend pas en charge les inscriptions ni les suivis à vos événements. Vos propres canaux restent vos meilleurs alliés pour compléter la diffusion!

Si vous vous reconnaissez → passez à l’étape suivante!

Sinon →  utilisez vos canaux habituels. Ils seront tout aussi efficaces pour rejoindre votre public.

Un petit mot sur les photos!

La DCR ne couvre généralement pas les événements (sauf exception), mais bonne nouvelle : votre téléphone peut faire des merveilles!

Nous vous invitons à prendre 2 ou 3 belles photos en haute résolution (idéalement en format vertical et horizontal). C’est simple, rapide et parfait pour mettre votre événement en valeur dans Info-UQO! 

ÉTAPE 3 : Vous avez passé toutes les étapes… bravo! C’est maintenant le moment de soumettre votre nouvelle à Info-UQO

Voici ce que nous attendons de vous :

• Le sujet, en un court texte de 250 mots, incluant :
  • Pourquoi c’est important d’en parler?
  • Où et quand ça se déroule (si pertinent)?
  • Qui est concerné?
  • La date de diffusion souhaitée (c’est pour tout de suite, bientôt, ou dans un mois? Dites-le-nous!)
  • Une photo au minimum, en haute résolution, formats vertical et horizontal.

Important : Envoyez votre demande au plus tard le mercredi avant la parution, à 10h. Passé ce délai… nous gardons le tout au frais pour la prochaine édition.

Envoyez votre courriel à dcr@uqo.ca