Direction des communications et du recrutement
Demande de carte professionnelle
La prochaine période de production et d'impression des cartes : MAI 2025
Vous pouvez remplir le formulaire, mais aucune demande ne sera traitée avant cette date. Merci pour votre compréhension.
Veuillez prendre note qu'il y a des normes graphiques pour le contenu des cartes professionnelles.
Consultez le guide de normes graphiques
PROCÉDURE POUR LES CARTES PROFESSIONNELLES
(ne s'applique pas aux chargés de cours. Voir plus bas)
Si vous désirez commander des cartes professionnelles pour vous-mêmes et/ou vos collègues de département/module/service, vous devez remplir le formulaire électronique,
en y indiquant les informations demandées, et ce, pour chacune des personnes pour lesquelles vous commandez des cartes professionnelles. Ce formulaire servira de « Demande d’achat ».
Vous devez être autorisé par la personne responsable de l’UBR avant de compléter le formulaire puisque le paiement des cartes sera imputé à l’UBR que vous aurez indiqué sur le formulaire de demande.
Voici les étapes de la procédure :
- Remplir le formulaire électronique.
Le cas échéant, les périodes auxquelles le fichier de demande est accessible sont indiquées sur le site de la DCR dans la section concernant les cartes professionnelles.
- Une demande de confirmation de l’épreuve par la Direction des communications et du recrutement (DCR) vous parviendra pour validation.
- Les épreuves finales approuvées seront transmises par la DCR au service des finances pour la commande et la distribution des cartes.
- Livraison et distribution des cartes
Les cartes professionnelles sont habituellement livrées à l’UQO par l’imprimeur dans un délais de 2 semaines suivant la commande.
Vous serez informé par courriel et pourrez récupérer vos cartes aux campus et pavillon de l’UQO indiqués sur le formulaire de demande que vous aviez complété (étape 2).
PERSONNES CHARGÉES DE COURS ADMISSIBLES1
Si vous désirez commander des cartes professionnelles à partir de votre budget de fournitures, comme prévu à la clause 23.08 de votre convention collective, vous devez d’abord vous adresser au Décanat de la gestion académique à dga@uqo.ca pour vérifier que vous avez un solde suffisant dans votre budget de fournitures. La demande sera refusée si le budget est insuffisant.
Voici les étapes de la procédure:
Après avoir reçu la confirmation de la disponibilité du budget du DGA, remplir le formulaire électronique, il servira de « Demande d’achat ». Vous n’avez pas à indiquer l’UBR. Cette information sera fournie par le DGA lors de la validation et du traitement des demandes reçues.
Les périodes auxquelles le fichier de demande est accessible sont indiquées sur le site de la DCR dans la section concernant les cartes professionnelles.
La quantité minimale que vous pouvez commander est de 250 cartes et le coût est d’environ 25 $ le lot. Il est aussi possible de commander un lot de 500 cartes pour un coût d’environ 35 $ le lot.
- Une demande de confirmation de l’épreuve par la Direction des communications et du recrutement (DCR) vous parviendra pour validation.
- L’ensemble des requêtes sera acheminé au Décanat de la gestion académique pour validation de l’information (statut et diplomation) et la confirmation de l’UBR.
- Les épreuves finales approuvées seront transmises par la DCR au service des finances pour la commande et la distribution des cartes.
- Livraison et distribution des cartes.
Les cartes professionnelles sont habituellement livrées à l’UQO par l’imprimeur dans un délais de 2 semaines suivant la commande.
Vous serez informé par courriel et pourrez récupérer vos cartes aux campus et pavillon de l’UQO indiqués sur le formulaire de demande que vous aviez complété (étape 2).
1 Les personnes chargées de cours dont l’attribution a été effectuée en vertu de l’article 9.02 de la convention collective du Syndicat des chargées et chargés de cours de l’Université du Québec en Outaouais (SCCC-UQO/CSN) ne sont pas admissibles.