Je suis admis.e dans le cadre d'un échange d'étudiants (ÉTUDES)

Vous avez reçu par courriel votre décision d'admission ainsi que les documents s'y rattachant. Vous avez également accès à votre décision d'admission dans votre portail étudiant UQO. 

Vous venez étudier pendant un seul trimestre (moins de 6 mois) ou pendant deux trimestres (plus de 6 mois)

Avez-vous besoin d'un CAQ et d'un permis d'études ?
Il est possible que peu importe la durée de votre séjour, vous devrez faire une demande de CAQ et de permis d’études dès que vous aurez reçu votre décision d'admission.  

Imprimez et enregistrez dans vos dossiers tous les documents qui vous ont été envoyés par courriel, tel que le document Renseignements supplémentaires à la décision d'admission. Tous ces documents sont personnalisés et reflètent votre situation. Ils remplacent le document Renseignements supplémentaires à la Décision d'admission disponible dans votre portail étudiant. Vous devrez joindre ces documents à vos demandes de documents d'immigration.

Si un visa de résident temporaire (VRT) ou une autorisation de voyage électronique (AVE) est requis, il vous sera délivré automatiquement avec votre permis d'études, sans avoir à présenter une demande distincte ni de payer des frais supplémentaires.

Vous devrez également vous procurer (avant votre départ) une attestation officielle d’affiliation au régime de sécurité sociale de la France (SE 401-Q-106) ou d’un des pays ayant conclu une entente de réciprocité en matière de sécurité sociale avec le Québec (ex. : Belgique BE/QUE 128) pour être admissible au régime d'assurance maladie du Québec (RAMQ). Si vous ne vous qualifiez pas, vous devrez obligatoirement adhérer au contrat d'assurance maladie et hospitalisation de l'UQO et en payer la prime. 

Je suis admis.e dans le cadre d'un échange étudiants (STAGE)

Vous recevrez des indications claires de la part de votre établissement (fournies au préalable par le Bureau du registraire (BR)) pour l'obtention de votre permis de travail. Certaines personnes étudiantes sont exemptées du permis de travail. Vous recevrez les directives à suivre lors de votre admission. Un CAQ et un permis d'études ne sont pas requis pour faire un stage. Vous serez également avisés par votre établissement si vous devez présenter des documents supplémentaires pour l'assurance maladie et hospitalisation.

Avant votre arrivée à l'UQO

Assistez à votre rencontre d'information obligatoire sur le Web : 

• mai 2026 (date à venir) pour les personnes étudiantes admises dans le cadre d'un échange d'étudiants (Ententes bilatérales Ex.: UBS, HELHA, 3iL, Université Sorbonne Paris 3, ESIEE, CESI, ESILV)

Enfin, consultez les liens ci-dessous portant sur des aspects importants de votre préparation.

Formalités à satisfaire pour étudier au Québec    Cliquez sur ce lien pour plus d’informations
Sur ce lien, trouvez toutes les informations pour faire votre demande de Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) auprès du MIFI et votre demande de permis d’études, auprès d'IRCC.  Commencez dès maintenant vos démarches pour l’obtention de vos papiers d’immigration!
 

Assurances    Cliquez sur ce lien pour plus d’informations

En vertu des règlements du MIFI et d’IRCC, toute personne étudiante doit être titulaire d’un contrat d’assurance maladie et hospitalisation valide au Canada ou être couverte par une entente de réciprocité en matière de santé et de sécurité sociale. Lisez cette section pour tous les détails!
 

Votre arrivée à l'UQO

Toutes les PEI admises au trimestre d'automne 2026 pour des études doivent obligatoirement participer à l'atelier sur l'organisation des études qui se tiendra le mercredi 2 septembre 2026 à 10 h. Les personnes étudiantes venant faire des stages dans le cadre d'une entente bilatérale seront accueillies à leur arrivée au Bureau du registraire. 

Nous vous conseillons d’arriver au Canada au plus tard le 31 août 2026.

Le Bureau du registraire a mis sur pied des outils pour vous assister dans les nombreuses étapes à accomplir, avant que votre avion se pose en sol canadien! Vous bénéficierez de nombreux conseils provenant des responsables du BR en direct! Tous les points énoncés ci-dessous seront abordés. 

Votre arrivée et votre inscription     Cliquez sur ce lien pour plus d’informations     

Le trimestre d’automne 2026 débute le mardi 8 septembre 2028. 

Dès votre arrivée, envoyez un courriel à international@uqo.ca ou présentez-vous au BR* dans le but de vérifier les formalités d’immigration (vous devrez présenter votre passeport, CAQ, permis d’études, preuve d’assurance, s’il y a lieu) et d'ouvrir votre dossier. Vous pourrez procéder à votre choix de cours lorsque que vous aurez obtenu l'autorisation du BR.

La date limite d’inscription est le 15 septembre 2026. Si vous n'êtes pas en mesure de vous inscrire avant cette date, écrivez à international@uqo.ca pour demander s’il est possible de reporter votre admission au trimestre suivant. 

Pour plus d’informations sur le calendrier des dates importantes, consulter le lien suivant.

*Si vous êtes admis au campus de Saint-Jérôme ou à un programme offert à Ripon dans le cadre d'une entente bilatérale, écrivez un courriel au BR à international@uqo.ca à votre arrivée afin de prendre rendez-vous pour votre accueil personnalisé en visioconférence (Zoom ou Teams).

Journée d’accueil et d'orientation (JAO)    Cliquez sur ce lien pour plus d’informations   

Sous le leadership du Service aux étudiants, des membres du personnel BR animeront un atelier administratif le 3 septembre 2026 à l’attention de ses PEI nouvellement admises. Venez connaître votre université et faire connaissance avec vos futurs collègues universitaires! 

Service de mentorat  ​  Cliquez sur ce lien pour plus d’informations   

Vous souhaitez obtenir du soutien pour vous intégrer à la vie universitaire ? Le Service de mentorat offert par le Centre de soutien et d’innovation en pédagogie universitaire est là pour vous.  Écrivez à reussir@uqo.ca pour en savoir plus.

Quelques rappels et conseils utiles :

Cliquez ici pour d’autres sujets pertinents que vous devez lire : les finances, le logement, le travail, etc.

• Dès la délivrance de votre Décision d’admission, préparez et envoyez votre demande de CAQ au MIFI, s'il y a lieu.
• Attendez d'avoir tous les documents d'immigration avant d’acheter votre billet d’avion.

• L’inscription à vos cours se fait uniquement à votre arrivée en territoire canadien. C'est à ce moment que nous pourrons remplir vos attestations d'arrivée et votre Learning Agreement, moyennant des frais.

   

La situation relative aux virus, notamment à la COVID-19, est en constante évolution.

Toutes les exigences fédérales à la frontière pour la COVID-19 en matière de dépistage, de quarantaine et d’isolement ont pris fin le 1^er octobre 2022. Consulter le site d’IRCC pour plus de détails.

*Notez que ces mesures sont modifiables sans préavis. Vous êtes responsable de vous tenir informé des changements et des mises à jour qui pourraient survenir. 

L’UQO prend très au sérieux la prévention des infections et maintient des mesures pour limiter la propagation de maladies infectieuses, qu'elles soient de nature respiratoire ou autre. 

Contenu mis à jour : 5 mars 2026 (Bureau du registraire)