Vie étudiante

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Aide-mémoire pour réussir votre activité

Afin d’assurer le succès de votre activité, une bonne planification s’impose. Voici des étapes importantes à prévoir afin de ne rien oublier.

Ce que vous pouvez faire pour vous impliquer dans la vie associative : 

  • Faire partie de l'exécutif d’une association étudiante ou d'un regroupement étudiant;
  • Participer aux initiations;
  • Faire partie des délégations;
  • Assister aux diverses activités organisées pendant l'année (ex. party d'Halloween, party de la rentrée, party de Saint-Valentin, party de fin de trimestre, colloques, 5 à 7, voyages, etc.);
  • Proposer des activités nouvelles qui dynamiseront le campus;
  • Assister aux assemblées pour faire valoir vos intérêts.

 

Ce que vous pouvez faire pour vous impliquer dans la vie universitaire :

Si vous avez des idées d’activités que vous voulez organiser sans l’aide de votre association modulaire, sachez que les Services aux étudiants et le Guichet étudiant/Info-Campus offrent de l’aide logistique et financière pour les activités étudiantes de l’UQO. Pour plus de renseignements sur les sujets suivants :

Consultez la page de la vie étudiante.

 

POUR DE PLUS AMPLES RENSEIGNEMENTS, COMMUNIQUEZ AVEC :

Campus Gatineau
Martine Mercier et Bruno Cyr, responsables des activités étudiantes (campus de Gatineau)
vieetudiante@uqo.ca 

ÉTAPE 1. FORMER UN COMITÉ ORGANISATEUR

Il est important de nommer une personne responsable de l’activité (délégué du projet) et que les tâches des membres du comité organisateur soient bien définies :

  • Faites un calendrier des échéanciers et veillez à ce que les dates soient respectées;
  • Prévoyez des rencontres de suivi afin de voir au bon déroulement des étapes.
ÉTAPE 2. COMMUNIQUER AVEC LE/LA RESPONSABLE D'ACTIVITÉS ÉTUDIANTES

Afin de réussir votre activité, veuillez communiquer avec nous à l'adresse suivante vieetudiante@uqo.ca

ÉTAPE 3. ÉTABLIR UN BUDGET 
  • Quelles sont les dépenses? Ex. : transport, nourriture et boisson, musique, publicité, animateur, etc.;
  • Quels sont vos revenus? Ex. : prix d’entrée, vente de billets, demandes de subventions, commandites, levée de fonds, etc.;
  • Après avoir établi votre budget, vous pouvez  déposer une demande de subvention auprès de vos responsables d'activités étudiantes. 
ÉTAPE 4. RÉSERVER VOTRE EMPLACEMENT 


 

Gatineau

Réservez l’emplacement le plus tôt possible en complétant une demande de réservation.

Voici les salles que vous pouvez réserver :

  • Auditorium
  • Grande salle du pavillon Alexandre-Taché
  • Espace Robert-Renaud
  • Agora du pavillon Lucien-Brault
  • Stands aux pavillons Lucien-Brault et Alexandre-Taché
  • Salles de classe * Notez que pour réserver des salles de classe vous devez passer par votre compte Symbiose

Votre activité se tient aux cafés et bars de l’UQO?

ÉTAPE 5. GÉRER LA LOGISTIQUE


 

Gatineau

Voici d’autres points à considérer :

  • Prévoyez un plan B!
     
  • Besoin de matériel (tables, chaises, paravents, etc.) ou d’un plan d’aménagement particulier? Indiquez-le dans votre formulaire de réservation.
     
  • Besoin de matériel audiovisuel? Indiquez-le dans votre formulaire de réservation.
     
  • Besoin de transport ou d'hébergement? Demandez des soumissions à différentes compagnies de transport : Thom, Bigras, Campeau, etc.
     
  • Besoin d’un traiteur? Contactez le fournisseur alimentaire de l’UQO, Sachi's Café Bistro, ou d’autres traiteurs (si l’activité est à l’extérieur de l’UQO).
     
  • Besoin de sécurité additionnelle pour un évènement d'envergure? Communiquez avec l'équipe de la vie étudiante à ce sujet. Les frais de sécurité doivent être payés avant l’évènement, par les organisateurs de l’activité au Service des terrains et bâtiments.
     
  • Besoin des services d’un conférencier? D’un animateur? D’un DJ?
     
  • Achat de prix de participation?
ÉTAPE 6. PROMOUVOIR VOTRE ACTIVITÉ 

Les Services aux étudiants publie des nouvelles, disponible dans votre portail étudiant. Faites-nous connaître les activités que vous organisez s’adressant aux personnes étudiantes et se tenant à l’UQO, et nous les publierons. Les textes doivent être envoyés par courriel à :

Gatineau
vieetudiante@uqo.ca 

Saint-Jérôme
vieetudiantestj@uqo.ca