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Regroupements étudiants

Regroupements étudiants : associations étudiantes et regroupements étudiants

 

Associations étudiantes : définition et responsabilités

Définition :

En vertu de la « Loi sur l’accréditation et le financement des associations d’élèves ou d’étudiants » (L.R.Q., A-3.01), communément appelée la loi 32 et appliquée par le ministre de l’Éducation, du Loisir et du Sport, les étudiants ont le privilège de former une association ou un regroupement d’étudiants et de demander leur reconnaissance à l’UQO. 

Selon la loi 32, une association étudiante est un organisme qui a pour fonctions principales de représenter respectivement les étudiants et de promouvoir leurs intérêts, notamment en matière d’enseignement, de pédagogie, de services aux étudiants et d’administration de l’établissement d’enseignement.

Les associations étudiantes accréditées s’engagent à :

La loi 32 évoque certaines responsabilités que doivent respecter les associations étudiantes accréditées. Voici également d’autres points à considérer :

  • Poursuivre des objectifs et réaliser des activités qui respectent les valeurs, les politiques et les règlements de l’UQO, entre autres lors des activités d’intégration ou de tout autre party organisé pendant le trimestre;
  • Respecter les obligations qu’impose la Loi sur les compagnies (L.R.Q., C38), ainsi que ses lettres patentes et ses règlements;
  • S’engager à aviser les animateurs d'activités étudiantes de tout changement relatif à sa constitution (lettres patentes et règlements généraux, buts et objectifs);
  • Fournir aux animateurs d'activités étudiantes, avant le 1er octobre de chaque année scolaire ou après les élections, si elles ont lieu, une liste des noms, courriels et adresses des membres de l’exécutif;
  • Remplir la Déclaration annuelle pour une personne morale (Registraire des entreprises) dans les délais;
  • Contracter une assurance responsabilité civile pour couvrir adéquatement ses activités, ses membres et son exécutif (assurance responsabilité des administrateurs et des dirigeants);
  • Préparer et mettre à la disposition de leurs membres leurs états financiers (L.R.Q., C38).  Une copie de ces états financiers est remise aux animateurs d'activités étudiantes;
  • Être responsable du local et du matériel mis à sa disposition. Aucune boisson alcoolisée ne peut être consommée ou entreposée dans ce local, ou tout autre espace n’étant pas régis par un permis d’alcool;
  • Aviser les animateurs d'activités étudiantes à l’avance de l’organisation d’événements majeurs (party, colloque, manifestation, etc.) afin de planifier la logistique requise et la sécurité au besoin.

Campus Gatineau : Betsabe Elena Chaires Wences, animatrice d'activités étudiantes

Campus Saint-Jérôme : Olivier Gingras, animateur d'activités étudiantes

 

L’UQO s’attend des associations étudiantes accréditées :

  • Qu’elles traitent avec respect et justice chacun de leur membre;
  • Qu’elles organisent des activités d’intégration et de perfectionnement avec jugement et de façon responsable;
  • Qu’elles encouragent ses membres à avoir un comportement responsable lors de ses activités d'intégration ou autre;
  • Qu’elles encouragent la participation de leurs membres aux activités organisées par l’UQO.              

L’UQO, envers les associations étudiantes accréditées, s’engage à : 

La loi 32 évoque certaines responsabilités que doivent respecter les universités. Voici également d’autres points à considérer :

  • Assurer un soutien aux associations étudiantes dans la poursuite de leurs objectifs. Ce soutien peut se manifester sous deux formes : il peut s’agir d’un rôle-conseil (organisation des activités, recrutement de membres pour l’exécutif, etc.) et/ou d’un support financier (subventions pour des projets d’animation du milieu);
  • Fournir gratuitement à l'association étudiante accréditée un local et un mobilier (bureau, chaises, classeur, téléphone) en fonction du nombre de membres et des ressources disponibles à l’UQO (art. 29). Elle fournit également une ligne téléphonique. La boîte vocale, les frais d’interurbains, l’ordinateur et la ligne Internet sont à la charge des associations;
  • À la demande de l’association étudiante, les animateurs d'activités étudiantes peuvent créer un compte Symbiose et une adresse courriel;
  • L'Association étudiante a le privilège de faire ses propres réservations de locaux, selon ses besoins;
  • Évaluer les demandes de subvention provenant des différentes associations étudiantes, dans le but de financer leurs activités;
  • Informer les associations étudiantes de toute décision qui les touche, prise par les instances décisionnelles.

 

Liste des associations étudiantes accréditées

À l'UQO, pour l'année scolaire 2011-2012, quatorze associations sont accréditées en vertu de la Loi sur l’accréditation et le financement des associations d’élèves ou d’étudiants . Elles ont pour but la promotion et la défense des droits et intérêts des étudiants de leur groupe d'appartenance respectif.  Pour joindre une association, communiquez directement avec cette dernière.

Association générale des étudiants (AGE)
 age@uqo.ca

Association générale des étudiants du Centre d’études universitaires des Laurentides (AGE-CEUL)
age-ceul@uqo.ca

Association des étudiantes et étudiants au module de psychologie (AÉÉMP)
aeemp@uqo.ca

Association des étudiants aux modules éducation (AÉMÉ)
aeme@uqo.ca

Association étudiante du module des lettres (AÉML)
aeml@uqo.ca

Association étudiante du module de psychoéducation (AÉMP)
aemp@uqo.ca

Association étudiante du module des sciences sociales (AEMSS)
aemss@uqo.ca

Association étudiante de sciences de la santé (AESS)
aess@uqo.ca

Conseil des étudiants en génie (CEG)
ceg@uqo.ca

Regroupement des étudiants et étudiantes de l’École multidisciplinaire de l’image (RÉÉÉMI)
reeemi@uqo.ca

Regroupement des étudiants et étudiantes en travail social (REETS)
reets@uqo.ca

Regroupement des étudiants en informatique (REI)
rei@uqo.ca

Regroupement des étudiants des modules en administration des affaires (RÉMAA)
remaa@uqo.ca

Association des étudiants en gestion de projet et administration

aegpa@uqo.ca

 

Regroupements étudiants : définition et responsabilités

Définition

Il s’agit d’un regroupement d’étudiants de l’UQO poursuivant des objectifs collectifs et communautaires contribuant à la vie universitaire et enrichissant la vie intellectuelle, culturelle et sociale des étudiants.  Ces regroupements d’étudiants ne sont pas assujettis à la « Loi sur l’accréditation et le financement des associations d’élèves ou d’étudiants » (L.R.Q., A-3.01), communément appelée la loi 32. 

Les regroupements étudiants s’engagent à :

  • Poursuivre des objectifs et réaliser des activités qui respectent les valeurs, les politiques et les règlements de l’UQO;
  • Organiser des activités intellectuelles, culturelles ou sociales contribuant à la vie universitaire de l’UQO.

Comment obtenir une première reconnaissance de l'UQO

Afin d’obtenir une première reconnaissance et un renouvellement de l’UQO, le regroupement d’étudiants doit déposer, au Bureau du registraire et des services aux étudiants, bureau B-1070 du pavillon Lucien-Brault ou au Guichet-étudiant/Info-campus au bureau J-0300, une demande contenant les informations suivantes :

  • la mission, la charte et les règlements du regroupement;
  • la présentation de ses buts et objectifs (comment le groupe entend-il contribuer à la vie universitaire), sa clientèle cible, ses principales activités et le nombre d’étudiants qu’il entend rejoindre;
  • la liste des membres du regroupement avec leurs codes permanents (la majorité doit être des étudiants inscrits);
  • la liste des noms, courriels et adresses des membres de l’exécutif.

Comment renouveler leur reconnaissance de l'UQO

Avant le 1er octobre de chaque année, les regroupements étudiants doivent présenter à l’UQO :

  •  un aperçu des activités et du budget envisagés pour l’année;
  •  la liste des membres du regroupement avec leurs codes permanents;
  •  la liste des noms, courriels et adresses des membres de l’exécutif;
  •  tout changement dans la mission, la charte et les règlements du groupe.

L’absence d’une demande de renouvellement signifie un retrait de la reconnaissance du groupe étudiant et de tous ses privilèges.

L’UQO, envers les regroupements étudiants, s’engage à :

  • Assurer un soutien aux regroupements étudiants dans la poursuite de leurs objectifs;
  • Fournir gratuitement au regroupement un local et un mobilier (bureau, chaises, classeur, téléphone et ligne téléphonique) en fonction du nombre de membres et des ressources disponibles à l’UQO.  La boîte vocale, les frais d’interurbains, l’ordinateur et la ligne Internet sont à la charge des regroupements étudiants.  Aussi, à la demande du regroupement, les animateurs d'activités étudiantes peuvent créer un compte Symbiose et une adresse courriel.  Enfin, le regroupement a le privilège de faire ses propres réservations de locaux, selon ses besoins;
  • Mettre gratuitement à la disposition des regroupements étudiants des tableaux d'affichage et des présentoirs dans la mesure du possible, en fonction des ressources disponibles;
  • Évaluer les demandes de subvention provenant des différents regroupements étudiants, dans le but de financer leurs activités;
  • La reconnaissance d’un regroupement étudiant n’implique pas que l’UQO endosse les convictions ou la philosophie dudit regroupement, ni qu’elle assume une responsabilité légale à l’égard de ses activités.

 

Liste des regroupements étudiants

Amicale Autochtone de l'UQO
Amicale des étudiants internationaux (AEI)
Clinique santé
Comité des comptables agréés (CA)
Comité des comptables généraux agréés (CGA)
Comité des comptables management agréés (CMA)
Comité des Jeux du Commerce
Happening  marketing
Journal étudiant Karactère
RÉÉL Radio (Radio des étudiantes et des étudiants libres)
Regroupement des étudiants du cycle supérieur en informatique et ingénierie (RECS2I)

 

 

Soutien financier et logistique pour les activités étudiantes

Vous avez des idées novatrices? Vous voulez participer à l'organisation de votre milieu de vie communautaire?

Que ce soit pour des idées, des conseils, de l’aide dans la logistique ou un appui financier, présentez-vous au bureau B-0170 du pavillon Lucien-Brault pour le campus de Gatineau et demandez Louise Chevalier. Pour le campus de Saint-Jérôme, demandez Olivier Gingras. Ils se feront un plaisir de vous accueillir!

Le Bureau du registraire et des services aux étudiants et le Guichet-étudiant/Info-campus appuient les initiatives étudiantes et mettent à votre disposition des ressources pour vous assister dans vos démarches.

 

Financement d'activités étudiantes

Afin de bien remplir le formulaire : Projet d’animation du milieu : demande de subvention nous vous demandons de lire : Procédures et aide-mémoire.

 

Campus Gatineau : Vous devez retourner le formulaire à Louise Chevalier, bureau B-0170 du pavillon Lucien-Brault

Campus Saint-Jérôme : Vous devez retourner le formulaire à Olivier Gingras, bureau J-0306.

Il est fortement recommandé de retourner le formulaire en personne afin de s'assurer que celui-ci soit bien rempli et que nous répondions à vos questions quant à la planification de votre activité.

Les projets doivent avoir un impact sur la vie étudiante du campus et favoriser le développement du sentiment d'appartenance envers la communauté étudiante et l'UQO. Votre projet pourrait se voir octroyer une subvention!

Exemples de projets : conférences, journées thématiques, séminaires, activités sociales, culturelles ou sportives, etc.

 

 

L'UQO vous appartient : réservation des espaces

Local

Vous pouvez réserver un local pour des fins académiques ou pour des travaux de groupe. Sélectionnez l’onglet Réservation des locaux en ligne dans le canal Mes outils dans votre portail Symbiose.

 

Espaces de rassemblement

Campus Gatineau : Pour réserver un stand, l'agora, l'auditorium ou la Grande salle du pavillon Alexandre-Taché, remplissez le formulaire à cet effet  et envoyez le à Louise Chevalier du Bureau du registraire et des services aux étudiants, situé au bureau B-0170 du pavillon Lucien-Brault. Il n'est pas possible de faire la réservation d’un stand, de l’agora, de l’auditorium et de la Grande salle dans le portail Symbiose.

Campus Saint-Jérôme : Pour réserver un stand, les étudiants doivent communiquer avec Valérie Brisson.

 

Party, activités sociales et permis d'alcool

Campus Gatineau : Lorsque les regroupements étudiants désirent organiser un party ou toutes autres activités sociales dans une des agoras ou dans la Grande salle du pavillon Taché, ils doivent réserver l’emplacement auprès de Louise Chevalier du Bureau du registraire et des services aux étudiants, en remplissant le formulaire à cet effet,  et ensuite faire les démarches auprès des cafés et bars pour la réservation et l’achat de la boisson alcoolisée.

À noter que pendant le trimestre, la musique forte ou les spectacles sont interdits pendant les périodes de cours. Il faut donc prévoir les débuter plus tard en soirée.  Les tests de son devront également être réalisés pendant les pauses de cours.

Aucune boisson alcoolisée ne peut être vendue ou consommée à l’extérieur des espaces régis par un permis de boisson. Si, exceptionnellement, un regroupement étudiant désire organiser un événement à l’extérieur des espaces permis, il devra communiquer avec les cafés et bars pour connaître les modalités du permis d’alcool. Si vous prévoyez une activité d’envergure, des frais additionnels de sécurité sont aux frais des organisateurs. Renseignez-vous à ce sujet auprès de Louise Chevalier.

Campus Saint-Jérôme : Communiquez avec Olivier Gingras.

Vous désirez organiser une activité dans les cafés et bars de l’UQO?

Campus Gatineau : Qu’il s’agisse d’un 5 à 7, d’une conférence ou d’une soirée sportive, communiquez avec notre responsable Guy Arcand au 819 664-7512. Il pourra vous renseigner et  vous accompagner dans votre démarche.

 

Vous désirez organiser une activité avec nourriture, sans boisson alcoolisée?

Veuillez vous adresser à la responsable des services alimentaires de l’UQO.

Campus Gatineau :

 Campus Saint-Jérôme : Communiquez avec Olivier Gingras.

 

Promotion de vos activités étudiantes : le Bavard discret

Bavard discret

Le Bureau du registraire et des services aux étudiants publie le Bavard discret, disponible dans votre portail Symbiose. Ce dernier vous permet de prendre connaissance des évènements universitaires (vie culturelle, sportive et communautaire, etc.).

Comment publiciser vos activités étudiantes

Faites-nous connaître les activités que vous organisez s'adressant aux étudiants et se tenant à l'UQO et nous les publierons dans le Bavard discret. Les textes doivent être envoyés par courriel à Louise Chevalier.

 

Groupes:
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