Format propriétaire ou format ouvert?
Quel format choisir pour la conservation et faciliter l’accès?
Le format des fichiers numériques se divisent en deux grandes familles :
- Format fermé (format propriétaire)
Pensons à la famille complète de fichiers produits par Microsoft Office que ce soit les documents Word, les classeurs Excel ou les présentations Powerpoint. - Format ouvert (format libre)
Pensons à la famille complète de types de fichiers PDF que ce soit PDF/A; PDF/E; PDF/X; PDF/UA; PDF/UT (standards), au format HTML; au format JPEG et TIFF.
Vous aurez peut-être déjà deviné que le format propriétaire est rattaché à un logiciel spécifique qui doit être absolument utilisé non seulement à la modification du fichier mais également à la lecture de celui-ci. Non seulement une dépendance avec le propriétaire peut compromettre l’accès entre différent intervenant s’il n’utilise pas tous les mêmes solutions technologiques, mais encore faut-il que le format soit supporté assez longtemps pour y avoir accès.
Voilà pourquoi le format ouvert ou libre devrait-être privilégié pour la conservation à court, moyen et long terme. Parce qu’il est indépendant d’un logiciel particulier, ce qui permet une lecture du fichier par un ensemble d’intervenants qui peuvent ou non avoir les mêmes outils logiciels. Mais surtout, parce que le format libre a vu croître une multitude d’initiatives internationales afin de créer des formats de fichier (standard ouvert ou sa spécification ouverte) avec des spécificités propres à certains domaines.
Plusieurs initiatives ont présentement lieu pour uniformiser certains formats pour les besoins d’archivage. C’est-à-dire un format pour la conservation et l’accès à court moyen et long terme. Lors de prochaine capsule, je vous présenterai les formats ouverts propre à la conservation archivistique.