Ce processus d'accueil est obligatoire; tous les stagiaires et chercheurs internationaux ainsi que les professeurs de l'UQO doivent s'y conformer.

Étape 1 : proposition d'un projet de séjour de recherche

Étape 2 : admissibilité au stage ou séjour de recherche

Étape 3 : convention de stage de recherche ou d'accueil de chercheur invité

Étape 4 : documents d'immigration

Étape 5 : accueil du stagiaire ou chercheur à l'UQO 

Étape 1 : proposition d'un projet de séjour de recherche

Entendez-vous avec le stagiaire ou le chercheur sur les modalités, telles que :

• Objectifs du stage ou du séjour;
• Activités à réaliser;
• Durée;
• Horaire de travail (l’horaire régulier représente 35 heures par semaine, du lundi au vendredi);
• Rémunération (si vous offrez une bourse).

Assurez-vous que le stage ou le séjour satisfait aux conditions du séjour de recherche.

Si les activités de recherche se font avec des êtres humains, elles doivent, au préalable, avoir obtenu l’approbation éthique de l’UQO.

Aussi, vous devez vous engager à soutenir le stagiaire ou le chercheur pendant toute la durée de son séjour.

Il se pourrait que le stagiaire ou le chercheur vous demande une lettre d’invitation pour officialiser sa démarche auprès de son établissement d’enseignement. Cette lettre devra indiquer la période du séjour, le sujet de la recherche et les tâches du stagiaire ou du chercheur ainsi que le montant et les modalités de versement si vous lui offrez une bourse ou une allocation. 

La personne qui souhaite venir à l'UQO doit présenter son projet en remplissant le formulaire:

• Demande de stagiaire et de chercheur.e invité.e | Université du Québec en Outaouais

Étape 2 : admissibilité au stage ou séjour de recherche

Au plus tard trois mois avant le début du stage ou du séjour, remplissez le formulaire:

• Demande de professeur pour l'accueil de stagiaire ou chercheur international

Cette étape vise à vérifier la conformité du séjour de recherche que vous offrirez au stagiaire ou au chercheur. La Direction des affaires internationales vous confirmera, ainsi qu’au stagiaire ou au chercheur, l’admissibilité du stage ou du séjour de recherche.

La Direction des affaires internationales pourra ensuite émettre une lettre d'invitation pour faciliter le processus de visa et immigration.

Étape 3 : convention de stage de recherche ou d'accueil de chercheur invité

Après l’acceptation de votre demande, vous recevrez un gabarit de convention de stage de recherche ou une entente d’accueil de chercheur invité, que vous devrez signer. Vous y trouverez les conditions de participation ainsi que les responsabilités et les obligations de chaque partie impliquée.

La convention est un document justificatif essentiel que le stagiaire ou le chercheur doit présenter avec sa demande d’immigration temporaire au Canada puisqu’elle représente son contrat d’emploi.

Étape 4 : documents d'immigration

Les stagiaires de recherche et les chercheurs internationaux sont des ressortissants étrangers devant se procurer un permis de travail temporaire pour effectuer un stage ou un séjour de recherche au Canada, à moins qu’ils soient dispensés sous réserve de certaines conditions. Qu’ils aient besoin d’obtenir un permis de travail ou non, ils sont considérés comme étant des travailleurs étrangers temporaires par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

Notez que seul le conseiller en immigration peut prodiguer des conseils ou donner des directives à un stagiaire ou un chercheur quant aux documents d’immigration à obtenir. 

Pour chaque demande de permis de travail, habituellement pour des séjours de plus de 120 jours, IRCC exige un frais relatif à la conformité de l’employeur de 230 $ que vous aurez à rembourser.  Ce montant sera prélevé à votre unité budgétaire (UBR), c'est pourquoi vous devez l'indiquer au formulaire de demande, le cas échéant. Ce frais est considéré comme étant une dépense admissible par la plupart des organismes subventionnaires de recherche.

Étape 5 : accueil du stagiaire ou chercheur à l'UQO

Convenez d’une première rencontre avec le stagiaire ou le chercheur afin de l’intégrer à votre équipe de recherche.

La Direction des affaires internationales attribura un compte informatique et un accès au réseau Wi-Fi à la personne stagiaire internationale sur présentation d'une preuve d'assurance médicale valide pour toute la durée du séjour.