International
Accueil des personnes étudiantes internationales à l'UQO
Bureau du registraire
Dès votre arrivée, présentez-vous Bureau des étudiants et des échanges internationaux (BÉÉI ) du Bureau du registraire, bureau B-0150, Pavillon Lucien-Brault, 101, rue St-Jean-Bosco, Gatineau. Tél. : 819 773-1850. Une rencontre individuelle est accordée dans le but de vérifier les formalités d'immigration, de recevoir les renseignements relatifs à l'adhésion obligatoire au régime collectif d'assurance maladie et hospitalisation de l'Université ou de fournir la preuve que vous êtes admissibles au régime d'assurance maladie du Québec (RAMQ).
| DOCUMENTS QUE VOUS DEVREZ PRÉSENTER AU COMPTOIR DU BÉÉI DU BUREAU DU REGISTRAIRE | ||
| CATÉGORIE D'ÉTUDIANTS | DOCUMENTS | |
| Étudiants internationaux | Décision relative à la demande d'admission à l'UQO Passeport Permis d'études* Certificat d'acceptation du Québec (CAQ)* | |
| Étudiants de nationalité française | Décision relative à la demande d'admission à l'UQO Passeport français valide ou carte nationale d'identité* Permis d'études* Certificat d'acceptation du Québec (CAQ)* Preuve d'assurance (SE 401-Q-102) | |
| Étudiants CREPUQ | 1 trimestre | Passeport; Preuve d'assurance (SE 401-Q-106) |
| 2 trimestres | Passeport Permis d'études* Certificat d'acceptation du Québec (CAQ)* Preuve d'assurance (SE 401-Q-106) | |
| Étudiants entente bilatérale | ENSAM | Passeport Permis d'études* Certificat d'acceptation du Québec (CAQ)* Preuve d'assurance (SE 401-Q-102) |
| BREMEN | Passeport Permis d'études* Certificat d'acceptation du Québec (CAQ)* | |
| ENSSAT | Passeport Permis d'études* Certificat d'acceptation du Québec (CAQ)* Preuve d'assurance (SE 401-Q-106) | |
| ISMANS ESSCA | Passeport Permis d'études* (s'il y a lieu) Certificat d'acceptation du Québec (CAQ)* (s'il y a lieu) Preuve d'assurance (SE 401-Q-106 et SE 401-Q-104) (s'il y a lieu) | |
| ECV Paris / ECV Aquitaine-Bordeaux ESAD 1 trimestre | Passeport Preuve d'assurance (SE 401-Q-106) | |
| ECV Paris / ECV Aquitaine-Bordeaux ESAD 2 trimestres | Passeport Permis d'études* Certificat d'acceptation du Québec (CAQ)* Preuve d'assurance (SE 401-Q-106) | |
| ESCM | Passeport Permis d'études* Certificat d'acceptation du Québec (CAQ)* | |
| Diplomates | Décision relative à la demande d'admission à l'UQO L'original de l'attestation du statut de l'étudiant portant le sceau du Protocole du gouvernement du Québec et la signature de son représentant officiel* Carte d'identité du MAECI (gouvernement du Canada)* Preuve d'assurance* | |
| Réfugiés, personnes protégées ou personnes à protéger au Canada au sens de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés | Décision relative à la demande d'admission à l'UQO Document émis par la Commission de l'immigration et du statut de réfugié (CISR) ou par Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) reconnaissant formellement que le statut de réfugié, de personne protégée ou de personne à protéger a été accordé* Preuve d'assurance maladie (RAMQ ou OHIP)* Permis d'études* Certificat de sélection du Québec (CSQ) ou Certificat d'acceptation du Québec (CAQ) émis par le ministère de l'Immigration et des Communautés cultureles (MICC)* | |
| Revendicateurs du statut de réfugié | Décision relative à la demande d'admission à l'UQO IMM1442 Demande jugée admissible* Permis d'études* Certificat d'acceptation du Québec (CAQ)* Certificat d'admissibilité au programme fédéral de santé intérimaire(FSI)* | |
| Personnes qui participent à un programme canadien d'assistance aux pays en voie de développement | Décision relative à la demande d'admission à l'UQO Passeport Permis d'études* Preuve d'assurance : Régime des soins de santé de l'ACDI | |
* Pièce obligatoire
ASSURANCE MALADIE ET HOSPITALISATION : UNE OBLIGATION
En vertu des règlements du ministère de l'Immigration et des communautés culturelles ainsi que de Citoyenneté et Immigration Canada, toute personne étudiante internationale doit être titulaire d'un contrat d'assurance maladie et d'hospitalisation valide au Canada pour lui-même et pour les personnes à charge qui l'accompagnent ou doit être couvert par une entente de réciprocité en matière de santé et de sécurité sociale.
L'Université du Québec en Outaouais est membre d'un consortium regroupant les universités québécoises et souscrit à un régime collectif d'assurance obligatoire pour les étudiants internationaux, dans le but d'obtenir la meilleure couverture possible. Le caractère obligatoire à l'effet de souscrire à l'assurance offerte par l'Université est appliqué fermement. Aucune autre prime d'assurance achetée ne sera reconnue par l'Université pour fin d'exemption des frais. L'étudiant international est donc automatiquement inscrit à ce régime d'assurance et doit en acquitter la prime selon les modalités déterminées par le Service des finances de l'Université du Québec en Outaouais. Pour l'année 2009-2010, la prime est de 792 $ et les assurances sont offertes par Desjardins Sécurité financière. Notez que ce montant n'est pas inclus dans les frais de scolarité.
ENTENTES DE RÉCIPROCITÉ EN MATIÈRE DE SANTÉ ET DE SÉCURITÉ SOCIALE
Danemark, France, Finlande, Luxembourg, Norvège, Portugal et Suède.
Pour bénéficier de la couverture de la Régie d'assurance maladie du Québec, vous devez cependant remplir le formulaire d'attestation officielle d'affiliation au régime de sécurité sociale de votre pays (ex.: les étudiants de nationnalité française doivent remplir le formulaire SE 401-Q-106 ou SE 401-Q-102 selon le cas).
Les frais suivants ne sont pas compris dans ces ententes : les frais dentaires, les examens de la vue, les lunettes et les médicaments. Toutefois, les étudiants de nationalité française sont couverts dans le cadre du régime d'assurance médicaments du Québec. Pour obtenir votre carte d'assurance maladie du Québec, pour vous-même et pour les personnes dont vous avez la charge, vous devez fournir une attestation officielle d'affiliation au régime de sécurité sociale de votre pays.
Vous devez communiquer, par téléphone, avec le bureau de la Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ) pour demander votre carte d'assurance maladie. Un formulaire personnalisé vous sera posté. Consultez notre site Internet pour connaître les procédures pour obtenir votre carte de la RAMQ.
N.B. Pour être couvert par la RAMQ, vous devez obligatoirement habiter le Québec et être inscrit à temps complet à l'UQO.
Pour toutes questions relatives aux assurances et aux ententes, vous devez vous adresser au Bureau des étudiants et des échanges internationaux (BÉÉI) du Bureau du registraire.
RÉGIME DE SOINS DE SANTÉ ET DENTAIRES (AGE-UQO)
En tant qu'étudiant à l'UQO et membre de l'Association générale des étudiants (AGE) de l'UQO, vous êtes inscrits au Régime de soins de santé et dentaires de l'AGE-UQO. Les étudiants internationaux sont seulement inscrits à la portion dentaire du régime de l'association étudiante. Pour plus d'information, communiquez avec l'Association générale des étudiants (AGE) ou l'Alliance pour la santé étudiante au Québec (ASEQ).
Si vous êtes boursier d'un organisme, votre situation est particulière. Communiquez avec l'Alliance pour la santé étudiante au Québec (ASEQ).
INSCRIPTION À VOS COURS
- Étudiants en programme d'échanges d'étudiants (PÉÉ) de la CREPUQ : l'inscription à vos cours est faite au Bureau des étudiants et des échanges internationaux (BÉÉI) du Bureau du registraire.
- Autres étudiants : après votre rencontre individuelle, présentez-vous à votre module (études de premier cycle) ou à votre département ou à votre secrétariat des études de cycles supérieurs (études de cycles supérieurs) pour confirmer votre choix de cours et procéder à votre inscription.
IMPORTANT : Il est recommandé de vous inscrire à temps complet, ce qui représente un minimum de douze crédits par trimestre pour les étudiants du premier cycle et de neuf crédits pour les étudiants des cycles supérieurs.
SERVICE DES FINANCES
Après avoir finalisé votre inscription et s'il y a lieu, présentez-vous au Service des finances pour régler votre solde. Vous pouvez payer votre compte en utilisant les services du portail étudiant Symbiose ou utiliser une des modalités de paiement suivantes : comptant, chèque, carte de débit ou carte de crédit. Un virement bancaire en dollars canadien (CAD) est également possible.
Voici les renseignements dont vous aurez besoin :
Caisse Centrale Desjardins
1, Complexe Desjardins
Montréal (Québec) H5B 1B3
Canada
Demandez de le faire suivre à :
CODE Swift CCDQCAMM
Caisse Desjardins de Hull
250, boulevard St-joseph
Gatineau (Québec) J8Y 3X6
CANADA
Succursale : 0-815-30092
Numéro de compte : 357 360
Mentionnez votre nom, prénom, date de naissance, pays d'origine ainsi que votre code permanent de l'Université du Québec en Outaouais. Votre code permanent est indiqué sur le formulaire Décision relative à la demande d' admission dans le coin supérieur droit.
ACTIVITÉS D'ACCUEIL
L'Université du Québec en Outaouais organise au début du trimestre d'automne une journée d'accueil pour tous les étudiants. Cette journée vous permet de vous familiariser avec l'environnement et de mieux connaître le fonctionnement de l'Université.
La Direction des communications et du recrutement (DCR) offre des visites guidées du campus aux étudiants internationaux nouvellement admis à l'UQO. L'inscription à cette activité se fait au moment de votre rencontre individuelle au Bureau des étudiants et des échanges internationaux (BÉÉI) du Bureau du registraire.
Au cours de la dernière semaine du mois d'août et de la première semaine du mois de janvier, une journée est spécialement organisée pour tous les étudiants internationaux. C'est l'occasion de rencontrer de nouveaux collègues ainsi que des personnes-ressources de différents services de l'Université : Bureau des étudiants et des échanges inernationaux (BÉÉI) du Bureau du registraire, Service des finances, etc. De plus, à chaque début des trimestres d'automne et d'hiver, le Bureau des étudiants et des échanges internationaux (BÉÉI) organise un atelier d'intégration s'adressant à tous les étudiants internationaux ainsi qu'à tous les résidents permanents canadiens.
AMICALE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
L'amicale des étudiants étrangers (AEI) contribue à l'intégration au milieu universitaire. Le bureau est situé au pavillon Lucien-Brault, bureau A-1303, tél. : 819 773-1794.