Règlements

Les présents règlements encadrent la mise en candidature, la sélection et l’attribution des prix remis dans le cadre du Grand rendez-vous de l'UQO. Ils visent à assurer l’équité, la transparence et la cohérence du processus.

Admissibilité

• Les critères d’admissibilité varient selon le prix et le volet (engagement étudiant ou engagement de la communauté).
• Les personnes, équipes ou projets doivent répondre aux critères précisés dans la description du prix concerné.

Mise en candidature

• Les candidatures doivent être soumises à l’aide des formulaires officiels, dans les délais prescrits.
• Les dossiers incomplets ou soumis hors délai ne seront pas considérés.
• L’UQO se réserve le droit de vérifier l’exactitude des informations fournies.

Processus d’évaluation

• Les candidatures admissibles sont évaluées selon des critères établis pour chaque prix.
• L’évaluation repose notamment sur la qualité de l’engagement, la portée des réalisations et l’impact dans les milieux universitaire, professionnel ou sociétal.

Jury et décisions

• Les candidatures sont analysées par un jury composé de personnes reconnues pour leur expertise.
• Les décisions du jury sont finales et sans appel.
• Le jury se réserve le droit de ne pas attribuer un prix si aucune candidature ne répond aux critères.

Annonce et remise des prix

• Les personnes lauréates sont dévoilées lors de la soirée de l'événement.
• En acceptant un prix, les personnes lauréates consentent à la diffusion de leur nom et de leur image à des fins de communication institutionnelle.

Dispositions générales

• L’UQO se réserve le droit de modifier les règlements au besoin.
• Toute situation non prévue aux règlements sera tranchée par l’UQO.