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ORCID

ORCID 

ORCID, acronyme de « Open Researcher and Contributor ID », est un type d’identification numérique mise à la disposition des membres de la communauté scientifique. Elle est destinée aux chercheurs et au personnel auxiliaire de recherche, aux étudiants, aux créateurs artistiques, à toute personne jouant un rôle dans l’innovation, même si elle n’a pas une affiliation institutionnelle officielle.

Chaque identifiant est un lien URI constitué de 16 caractères précédés par https://orcid.org/ et par un pictogramme sur fond vert clair.

Exemple (compte fictif) :

Il est associé à un compte qui prend la forme d’un portfolio structuré en deux grandes sections : (1) renseignements personnels, (2) activités. Cette dernière est divisée en cinq parties : emploi, formation et qualifications, activités professionnelles, financement, travaux.

L’identifiant ORCID fait partie de tout un écosystème d’identifiants pérennes (PIDs ou Persistent Identifiers) attribués à des objets, des entités et des évènements, dont l’objectif est de tisser des liens stables et fiables entre les différentes parties prenantes de la recherche universitaire internationale. Son adoption à large échelle a permis de renforcer la crédibilité des systèmes informationnels et d’enrayer la fraude identitaire. Par ailleurs, l’authentification au compte ORCID est exigé par de nombreux éditeurs scientifiques et bailleurs de fonds (ex. FRQ, NIH). 

ORCID désigne également le registre international, dont l’explorateur est interrogeable librement à l’adresse https://orcid.org/, ainsi que l’organisme en charge de ce registre. Seul cet organisme est agréé à émettre les identifiants ORCID.

Alors que les index commerciaux attribuent automatiquement des identifiants à chaque auteur (ResearcherID, ScopusID), les profils individuels regroupent uniquement les publications répertoriées par ces index et ce, pour des fins d’analyse bibliométrique. Ceux-ci ne sont ni entièrement publics ni forcément complets. 

 

L'utilisation d'ORCID présente de multiples avantages

1.  ORCID est un identifiant gratuit, pérenne et reconnu mondialement.

Tout personne qui contribue à la recherche, à la mobilisation des connaissances ou à l’innovation peut se créer gratuitement un compte. L’identifiant est unique et permanent : il est associé à un seul individu et ce, tout au long de sa carrière, malgré les éventuels changements de nom, de discipline, d’employeur, de pays.
Sa structure est compatible avec la norme ISO 27729 émise par ISNI.

2.  ORCID contribue à la désambiguïsation des patronymes.

Grâce aux identifiants uniques, ORCID évite la confusion et les problèmes générés par l’homonymie. Il permet l’attribution correcte des résultats de la recherche tant aux personnes qu’aux établissements de recherche. En promouvant lui-même d’autres identifiants normalisés, tels le ROR (Research Organization Registry) et le DOI (Digital Object Identifier), ORCID est le gage d’une identité numérique fiable.

3.  ORCID rend compte de l’ensemble des travaux.

ORCID permet d’aspirer automatiquement des métadonnées à partir de différents systèmes d’information scientifique. Lorsqu’une activité de recherche ou de création (par ex., organisation d’expositions ou de colloque, le mentorat) n’est pas enregistrée dans un répertoire scientifique, le chercheur a la possibilité de saisir manuellement les renseignements associés et ainsi dresser un tableau complet de ses contributions.

4.  ORCID permet une gestion contrôlée de l’identité numérique scientifique.

Le chercheur a pleinement contrôle de son profil : il peut le rendre publique ou privé, gérer les autorisations d’accès, le modifier à sa guise, y ajouter manuellement ou de façon préautorisée toute nouvelle création, préciser le rôle de chaque contributeur, l’intégrer à sa page web personnelle et dans différents systèmes de découverte académiques (par ex., les dépôts institutionnels de thèses et mémoires, les bases documentaires, les bailleurs de fonds de recherche, etc.).

5.  ORCID répond aux standards de la science ouverte.

ORCID est intrinsèquement lié au principe de l’accès ouvert : l’identifiant est libre est gratuit; les données sont publiques et ouvertes; le registre est fondé sur un logiciel open source et il est interopérable avec d’autres systèmes d’information scientifique (éditeurs, bailleurs de fonds, répertoires documentaires et de données).

« Les termes « ORCID » et « ORCID iD » sont interchangeables, puisqu'ils désignent en réalité un identifiant à 16 chiffres et l’enregistrement de votre profil. Cet enregistrement stocke des liens automatiques vers l’ensemble de vos travaux de recherche et permet de les relier clairement à votre identité de chercheur. En autorisant des organisations de confiance à ajouter vos informations de recherche à votre profil ORCID, vous pouvez consacrer plus de temps à vos recherches et moins de temps à leur gestion » [traduction libre, version originale disponible ici].
 

Créer un compte ORCID

Connectez-vous à : https://orcid.org/register

 

ÉTAPE 1 : Saisissez votre nom au complet (sans abréviations) et deux adresses courriels : l’adresse principale est préférablement votre adresse institutionnelle; l’adresse secondaire est une adresse de vérification.

ÉTAPE 2 : Choisissez votre mot de passe : minimum 8 caractères, minimum une lettre ou un symbole, minimum un nombre.

ÉTAPE 3 : Ajouter l’employeur actuel, le titre de votre emploi, la date de début de l’emploi (optionnel). Il est préférable de choisir l’établissement dans la liste préétablie afin d’éviter l’ambiguïté.

ÉTAPE 4 : Optez pour une forme de partage : Everyone (profil public), Trusted parties (avec certains organismes), Only me (profil privé).

ÉTAPE 5 : Acceptez les conditions d’utilisation. Prenez note de la politique de confidentialité des données.

Seulement deux éléments d’information sont requis à l’inscription car nécessaires à l’identification: le nom de famille et l’adresse électronique. 

Les paramètres de visibilité par défaut sont : «everyone» pour ce qui du nom et «only me» dans le cas de l’adresse courriel.

Les paramètres peuvent être modifiés après l’inscription.

Le droit d’accès peut être attribué à un groupe de titres ou individuellement (titre par titre).

N.B. Vérifiez si un compte à votre nom n’existe déjà dans le registre ORCID : https://orcid.org/orcid-search/search. Ne créez pas de nouveau compte si vous en avez déjà un. Il est possible de récupérer ou de changer le mot de passe. 


Ressources :

Comment modifier son nom [vidéo]: https://vimeo.com/showcase/4268215?video=236992341 

Paramètres de visibilité d’ORCID : https://support.orcid.org/hc/en-us/articles/360006897614-Visibility-settings

Politique de confidentialité d’ORCID : https://info.orcid.org/privacy-policy/#8-data-storage-and-international-transfers 

Ajouter des données automatiquement

  • Dans la section Travaux, cliquez sur Ajouter
  • Sélectionnez Chercher et lier
  • Choisissez, à l’aide de l’assistant de recherche, un des systèmes interopérables (ex. Web of Science, Scopus)
  • Acceptez l’accès
  • Sélectionnez votre nom, vérifier la liste des publications puis confirmez l’importation. Prenez soin de décocher les titres qui seraient faussement associés à votre profil

 

En choisissant le fournisseur, par ex. CrossRef ou Web of Science, il faut autoriser le répertoire choisi d’accéder et verser les données dans le compte ORCID.

Synchronisation avec Web of Science : 

L’accès à Web of Science [Clarivate] est payant. Toutefois, l’accès aux profils d’auteurs est gratuit. La création d’un compte est nécessaire : https://www.webofscience.com/wos 

  • Effectuez une recherche par votre nom
  • Vérifiez la liste des publications associées à votre profil
  • Décochez les titres qui vous sont erronément attribués
  • Acceptez la synchronisation avec WoS
  • Vérifiez les paramètres de mises à jour avant la connexion avec le profil ORCID

 

Si le fournisseur recherché ne fait pas partie de la liste des partenaires d’ORCID, il faut ajouter les publications individuellement, en sélectionnant «Ajouter DOI» ou bien «Ajouter un identifiant PubMed».

Ajouter des publications manuellement

Ressource :

ORCID. Add works manually

Enfin, on a l’option d’importer en lot à partir d’un fichier portant l’extension .bib.

Importer un fichier BibTex

  1. Créer un fichier BibTeX (.bib) à partir de Zotero, EndNote, Google Scholar
  2. Dans votre compte ORCID, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez « Ajouter des ensembles d’œuvres BibTeX »
  3. Recherchez le fichier sur votre ordinateur et acceptez l’importation

Exemple d’exportation à partir de Zotero :

  • Clic droit sur le nom de la collection à exporter (on peut exporter une sélection)
  • Choisir « Exporter la collection » (« Exporter les documents » pour une sélection de titres)
  • Sélectionner le format d’exportation BibTeX dans la liste déroulante
  • Acceptez et choisissez l’espace de sauvegarde pour le fichier .bib


 

Activités professionnelles

Utilisez cette section pour enregistrer toute réalisation scientifique autre que les publications : prix et bourses, résidences scientifiques, implication dans un comité éditorial, mentorat, etc.

 

Mises en garde

Lorsque certaines publications sont erronément associées à votre profil dans un système d’information partenaire d’ORCID, il est important de le signaler au fournisseur (la bibliothèque peut s’en occuper!).

Le profil ORCID peut être public ou privé. Alors que les deux statuts permettent d’alimenter automatiquement votre compte, le profil privé empêchera les organismes subventionnaires et autres organismes partenaires de consulter votre portfolio. Pour un partage sélectif, choisissez Trusted parties (Parties de confiance) dans les paramètres de visibilité.

ORCID n’est pas un CV ni un entrepôt de contenu. Il n’est pas à confondre avec un réseau social. Les profils Academia ou Google Scholar peuvent contribuer à la visibilité générale d’un chercheur, mais ils ne sont pas agréés par les bailleurs de fonds. Multiplier les profils en ligne revient à multiplier les mises à jour, car la consistance est de mise.
 

Personne-ressource

Emanuela Chiriac, bibliothécaire (campus de Gatineau)
Courriel emanuela.chiriac@uqo.ca
tél. : 819-595-3900, poste 1799