Stratégie institutionnelle en matière de gestion des données de recherche

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1. Introduction

   Dans un souci de maximiser les fonds investis en recherche, de faciliter la découverte et la réutilisation des données, l’Université du Québec en Outaouais (UQO) s’engage à promouvoir la gestion responsable des données provenant des projets de recherche. Elle s’évertue ainsi à mettre en œuvre des pratiques de gestion des données (GDR) qui soient conformes aux normes régissant les délais et les conditions de conservation, ainsi qu’aux obligations d’ordre éthique, juridique et commercial formulées par les politiques et règlements des organismes subventionnaires. 

   1.1. Objectifs

   Cette stratégie institutionnelle répond aux exigences de la Politique des trois organismes sur la gestion des données de recherche soient les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) et le Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH). La politique a été adoptée en mars 2021. Celle-ci énonce des obligations pour toutes les parties prenantes de la recherche, à savoir pour les chercheur.e.s comme pour les organisations qui encadrent des activités de recherche. En vertu de cette politique, chaque établissement postsecondaire de recherche admissible à administrer des fonds des IRSC, du CRSNG et du CRSH est tenu à développer une stratégie de GDR et en informer les 3 organismes concernés lorsque cela aura été fait. 

   La présente stratégie a été élaborée par un sous-comité formé par des représentants du Service de la bibliothèque, du Décanat de la recherche et de la création et du Service des technologies de l’information.    

   Les objectifs de cette stratégie institutionnelle visent à: 

   •  exprimer formellement l’engagement de notre université envers la gestion stratégique des données institutionnelles issues de la recherche et de la création; 

   • inciter le personnel de la recherche à adopter des pratiques exemplaires en matière de GDR;  

   • présenter une feuille de route qui fasse ressortir les rôles et responsabilités eu égard à la GDR;

   • mobiliser les ressources nécessaires afin de répondre aux besoins du corps professoral en matière de GDR (capacité de stockage, conservation et diffusion des données).  

   Sont concernés par la présente stratégie tous les membres du corps professoral, les personnes chargé.es de cours, le personnel de la recherche, ainsi que les étudiantes et étudiants ayant obtenu une subvention de recherche. Elles/ils sont donc invité.e.s à se familiariser avec les méthodes et les outils propres à une gestion rigoureuse des données et à se conformer aux règlements en vigueur sur la science ouverte et les données de recherche.  

   1.2. Responsabilités

   La stratégie est sous la responsabilité administrative du vice-rectorat à la recherche, à la création, aux partenaires et à l’internationalisation. La mise en œuvre est organisée par les représentants du Service de la bibliothèque, du Décanat de la recherche et de la création, du Service des technologies de l’information. Quant au Secrétariat général, il a un rôle d’appui et de conseils juridiques et archivistiques dont : 

   •  la protection des renseignements personnels; 

   • la gestion de l'information;  

   • la conservation et la préservation numérique.

   1.3. Mise en contexte

   En 2015, Ies IRSC, le CRSNG et le CRSH publiaient la Déclaration de principes des trois organismes sur la gestion des données, qui avait été élaborée par un groupe de travail composé de cadres supérieurs administratifs des universités et des représentants de Données de Recherche Canada (DRC). Elle servait d’assise à la future politique des trois (3) organismes dont l’ébauche était mise en ligne en 2016. Cette dernière énonçait les attentes globales quant à la gestion des données de recherche ainsi que les responsabilités qui incombent aux chercheur.e.s, aux établissements de recherche et aux bailleurs de fonds pour répondre à ces attentes. Les trois organismes fédéraux ont tenu une consultation publique en ligne sur l’ébauche de la politique de juin à septembre 2018, ce qui a permis à la communauté de la recherche canadienne de formuler des commentaires et propositions. 

   Reportée en raison de la pandémie de Covid-19, la version finale de la Politique des trois organismes sur la gestion des données de recherche a été adoptée le 15 mars 2021. Alors qu’elle énonce des obligations générales, applicables à tous les domaines de la science, la Politique reconnaît la diversité des modèles de recherche scientifique et les particularités disciplinaires des normes de gestion des données de recherche. La politique tripartite sur les données de recherche est le corolaire des engagements nationaux et internationaux que le gouvernement canadien a pris en matière de recherche scientifique. À l’instar d’autres gouvernements à travers le monde, le Canada appuie la démocratisation de l’accès aux résultats de la recherche : signataire de la Déclaration de l’OCDE sur l’accès aux données de la recherche financée par des fonds publics (2004), il a également adhéré à la Déclaration pour un gouvernement ouvert (2011) et à la Déclaration des ministres des Sciences du G8 (2013). Bien que la Politique n’exige pas l’ouverture des données issues de la recherche scientifique, il est incontestable qu’elle met l’accent sur la diffusion et la réutilisation des données et qu’elle vient compléter la politique tripartite sur le libre accès adoptée en 2015. En ce sens, les deux directives constituent les piliers du Plan d’action du Canada pour un gouvernement ouvert. 

   La Politique canadienne des trois organismes sur les données de recherche s’inscrit dans la continuité d’un cadre normatif historique visant l’excellence des pratiques de gestion des données. En font partie : la Politique sur l’archivage des données de recherche (1990), l’Énoncé de politique des trois conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains (2014), le Cadre de référence des trois organismes sur la conduite responsable de la recherche (2016) et le Cadre et plan d’action des IRSC pour les données de la recherche en santé et les données liées à la santé (2017). 

    

2. Définitions

   2.1. Données de recherche

   Les données de recherche sont des données qui sont utilisées en tant que sources principales à l’appui d’une enquête technique ou scientifique, d’une recherche, de travaux d’érudition ou de pratiques créatives et qui sont utilisées comme éléments de preuve dans un processus de recherche. Elles peuvent se présenter sous forme quantitative ou qualitative (par exemple, données expérimentales, données d’observation, données opérationnelles, données de tierces parties, données du secteur public, données de surveillance, données traitées ou données réaffectées). Les données de recherche ne doivent pas être confondues avec les données qui, elles, sont des simples faits ou des observations recueillies à des fins scientifiques ou non-scientifiques. 

   2.2. Gestion des données de recherche

   La gestion des données de recherche désigne tous processus et méthodes appliqués en vue d’organiser, stocker, réutiliser les données de recherche numériques ou numérisées, de même que d’y accéder et d’en tirer profit. Il s’agit d’une planification qui tient compte de chaque étape du cycle de vie des données de recherche, de la collecte et le tri jusqu’au partage et à la publication. Concrètement, la gestion touche aux aspects suivants : l’organisation et le nommage des fichiers; l’accès aux données; la documentation et les métadonnées; le stockage des données; l’archivage et la préservation; le partage et la réutilisation; la protection des renseignements personnels et l’attribution des droits de réutilisation. 

   2.3. Plan de gestion des données de recherche

   Le plan de gestion des données de recherche (PGD) est un document formel qui comprend des explications et détails sur chaque aspect de la vie des données de recherche. Plus spécifiquement, le plan de gestion aborde les éléments suivants :  

   La Politique des trois organismes sur la gestion des données de recherche prévoit l’obligation, pour tous les bénéficiaires de subventions, de fournir un plan de gestion des données de recherche.

   2.4. Données ouvertes

   Les données ouvertes sont des données structurées, lisibles à la machine, qui peuvent être librement partagées, utilisées et mises à profit par quiconque, sans restriction. 

   2.5. Dépôt

   Le dépôt ou l’entrepôt est une infrastructure qui permet un stockage efficace et durable d’objets numériques (tels que des documents, des données et des codes). 

    

3. La gestion des données de recherche à l'UQO

   3.1. État des lieux et stratégie

   la recherche. Ce vice-rectorat a été scindé en deux vice-rectorats depuis le 1er septembre 2021 : le vice-rectorat à l'enseignement et à la réussite et le vice-rectorat à la recherche, à la création, aux partenariats et à l’internationalisation. Ce groupe de travail a été formé de représentants de tous les vice-rectorats, du Décanat de la recherche et de la création, du Décanat des études, du Décanat de la gestion académique, du Service de la bibliothèque, du Secrétariat général, du Service des technologies de l’information, du Comité d’éthique de la recherche et d’Archives et de la gestion documentaire (AGD), pour un total de 12 membres. Ce groupe avait pour mandat de réfléchir aux exigences et se préparer à répondre aux principes formulés dans la déclaration des bailleurs de fonds fédéraux. Quatre rencontres ont eu lieu en 2019 et 2020 afin de débattre des enjeux découlant de l’ébauche de la politique des organismes subventionnaires et d’identifier les possibles intervenants sur chaque campus. La représentante de la bibliothèque dans le cadre de ce comité a présenté le modèle de stratégie du Réseau Portage et a fait des propositions subséquentes devant le Comité des affaires départementales (CAD), ensuite à l’Assemblée générale des responsables des programmes des cycles supérieurs (AGPCS), enfin au Comité de recherche et de création (CRC). 

   La co-présidence est assurée dorénavant conjointement par le Service de la bibliothèque (directrice) et le Décanat de la recherche et de la création (doyen). En marge de ce groupe et sous la supervision de la directrice du Service de la bibliothèque, a pris corps un groupe de travail dont le mandat était d’esquisser et de proposer une stratégie GDR institutionnelle. Celui-ci réunit deux bibliothécaires (deux membres du groupe de travail GDR de la bibliothèque), un représentant du STI et un membre du Décanat de la recherche et de la création ainsi que les cadres responsables de ces trois secteurs. Ces rencontres ont débuté en mars 2022 et se sont suivies de manière régulière jusqu’à l’adoption de l’actuelle stratégie. 

   Le modèle de stratégie institutionnelle proposé par l’Alliance de recherche numérique du Canada comprend quatre éléments : la sensibilisation, l’évaluation de l’état de préparation institutionnelle, l’officialisation des pratiques de GDR et la mise en œuvre de la situation idéale de GDR. Les tableaux ci-dessous démontrent les actions actuelles et à développer à l’UQO.  

   3.1.1. Sensibiliser 

   Les perceptions des chercheur.e.s à l’égard du partage des données sont variées, tout comme les niveaux d’expertise en matière de bonnes pratiques de gestion des données. Il importe de sensibiliser le milieu de la recherche aux avantages d’une bonne gestion des données de recherche et aux meilleures pratiques s’y rapportant, ainsi qu’aux exigences stratégiques des bailleurs de fonds et des revues. (Résumé tiré du modèle du réseau Portage, p. 3).

   Objectifs	Actions posées et à développer	Fréquence	Responsabilités / Compétences
   Mettre au point du matériel et des ressources de sensibilisation pour les différentes communautés	Actions réalisées: Le Service de la bibliothèque a créé une page web sur la gestion des données de recherche.. Cette page se trouve sous l'onglet Aide, section Soutien à la recherche du site web de la bibliothèque; Implantation de nouvelles infrastructures (création d'une adresse courriel gdr@uqo.ca). Le Comité d'éthique de la recherche (CÉR) est disponible pour offrir aux chercheur.e.s soutien et informations au moment opportun. Tirer parti de toute la documentation disponible sur le site de l'Alliance de la recherche numérique du Canada, en faire la promotion lors de présentations, évènements, rencontres avec des chercheur.e.s, etc. Diffuser du mattériel.   Actions à réaliser: Intégrer un lien vers la page web de la bibliothèque sur les pages du Décanat de la recherche, du Service des technologies de l'information et du Centre de soutien et d'innovation en pédagogie universitaire.	Ponctuel                       Hiver 2024	Service de la bibliothèque Décanat de la recherche et de la création Service des technologies de l'information Centre de soutien et d'innovation en pédagogie universitaire
   Déterminer et mettre en oeuvre les mécanismes de prestation appropriés pour la sensibilisation	Le Comité de GDR fera une rencontre annuelle afin de déterminer la programmation des activités de sensibilisation à la GDR. Une fois déterminées, ces activités de sensibilisation (conférences ou référentiels) seront structurées et disséminées par la Bibliothèque, de concert avec le Décanat de la recherche et de la création et le Service d’informatique de l’UQO.	Automne 2023     Année 2024	Service de la bibliothèque en collaboration avec : Service des technologies de l'information, Décanat de la recherche et de la création, Secrétariat général, Décanat des études Décanat de la gestion académique.

    

   3.1.2. Évaluer l'état de préparation institutionnelle 

   Pour gérer efficacement les fonds de données et estimer le potentiel, une organisation doit d’abord prendre connaissance de l’emplacement, de l’état, de la croissance estimée et de la valeur de ces ensembles de données. Les établissements peuvent procéder à un réexamen des lieux en matière de données sur le campus à l’aide des outils existants. (Résumé tiré du modèle du réseau Portage, p. 3).

   Étapes de la mise en œuvre	Actions posées (à jour au 10 mai 2023) et à développer	Fréquence	Responsabilités / Compétences
   Définir l'état idéal pour la GDR sur le campus	Actions réalisées: Consultation de la communauté; Panel de chercheurs interdisciplinaires a été rencontré; Réunions inter-services bimensuelles (STI, DCR et Bibliothèque); Consultation d'experts externes; Veille stratégique (DCR/Bibliothèque) afin de connaître l'évolution des besoins et demandes exprimées par les organismes externes;. Participation aux groupes de travail GDR.   Actions à réaliser: Veille stratégique (DCR/Bibliothèque) afin de connaître l'évolution des besoins et des demandes exprimées par les organismes externes; Participation aux groupes de travail GDR.	Réalisé au printemps 2022               En tout temps	Service de la bibliothèque Décanat de la recherche et création Service des technologies de l'information       N.B. Ces activités d'évaluation des besoins n'impliquent pas la DCR, mais celle-ci pourrait intervenir dans des activités de promotion et de sensibilisation.
   Entreprendre une enquête sur les ressources de données institutionnelles et les pratiques de gestion des données sur le campus	Actions réalisées: Sondage réalisé pour connaître : les types de données produites; les pratiques et les besoins de stockage; les pratiques en GDR pour publication; les services à fournir; les formations nécessaires; le plan de gestion des données; les demandes de subvention et la connaissance des exigences des organismes, etc. Analyse des logiciels Web utilisés par les chercheurs pour les sondages.   Le sondage mené auprès de la communauté de la recherche de l’UQO a jeté la lumière sur les pratiques actuelles quant à la gestion des données et a permis d’identifier les ressources matérielles, financières et humaines ainsi que les services à mobiliser pour accroître la capacité de soutien institutionnel. Ces résultats seront synthétisés sur le site Web de la bibliothèque (Lien vers le rapport).   Actions à réaliser: Veille périodique des coordonnateurs à la gestion de la recherche du Décanat de la recherche et de la création afin de connaître l'évolution des exigences des organismes subventionnaires; Analyse de l'arrimage des ressources offertes en fonction de l'évolution de la GDR.	Réalisé à l'été 2022                         En tout temps	Le Service de la bibliothèque a créé un sondage inspiré de ceux de l'UQTR, uOttawa et le réseau Portage. Le Comité a compilé les résultats à l'été 2022.
   Évaluer les services actuels de GDR à l'UQO:     Plan degestion des données	Faire connaître aux chercheur.e.s l'Assistant PGD de Portage qui permet de créer un plan de gestion de données. Former les chercheur.e.s au plan de GDR. Intégrer les exemples de plan de gestion de données de recherche dans les différents guides et documents relatifs aux demandes de subvention de recherche. Formation en présentiel ou en ligne, vidéos, webinaires de l'Alliance de recherche numérique du Canada.	Amorcé depuis le printemps 2022	Service de la bibliothèque en collaboration avec le Service des technologies de l'information, le Décanat de la recherche et de la création, le Secrétariat général et le Décanat de la gestion académique.
   Soutien institutionnel et formation	Identifier les thématiques en matière de GDR qui pourraient faire l'objet de formation: ex. les données sensibles, le partage des données, les sciences ouvertes, les licences Creative Commons, les dépôts de données, l'APA -citation des données, etc. Identifier toutes formes de matériels et ressources de formation et mise en relation avec des experts - selon les thématiques abordées lors des formations.. Actions à réaliser: Qui peut développer les ressources et les mettre à la disposition des chercheur.e.s à long terme?	Ponctuel           Année 2024	Service de la bibliothèque, Comité d'éthique de la recherche, Décanat de la recherche et de la création + autres services selon les sujets couverts (ex. propriété intellectuelle sera abordée par le Secrétariat général).
   Dépôts de données et archivage	Le Service de la bibliothèque possède un abonnement en consortium à Borealis (anciennement Dataverse) de Scholars Portal, dont le serveur est hébérgé à la bibliothèque de l'Université de Toronto. Les autres dépôts sont répértoriés sur la page web de la bibliothèque https://uqo.ca/biblio/gestion-donnees-la-recherche.	Réalisé en mai 2021.	Service de la bibliothèque, Service des technologies de l'information, Archives.
   Cerner les lacunes dans l'environnement actuel de la GDR	Compléter le Modèle d'évaluation de la maturité de la GDR au Canada (MEMAC).	Réalisé en septembre 2022.	Service de la bibliothèque, Décanat de la recherche et création, Service des technologies de l'information.

    

   3.1.3. Officialiser des pratiques de GDR

   L’officialisation des pratiques attendues en matière de GDR par l’adoption de lignes directrices, de procédures ou de politiques est une étape importante dans l’établissement d’une approche efficace et durable de GDR au sein de l’établissement. Cela donnera le ton à la recherche entreprise dans l’établissement et soulignera l’engagement et les attentes de l’établissement. Selon l’établissement, l’officialisation pourrait être mise en œuvre par une série de lignes directrices ou de procédures uniformes, ou par la mise en œuvre d’une politique cohérente. La participation et la consultation de la collectivité sont des conditions préalables essentielles à l’adhésion des chercheurs et des établissements. (Résumé tiré du modèle du réseau Portage, p. [3]).

   Objectifs	Actions posées et à développer	Fréquence	Responsabilités / Compétences
   Adopter des lignes directrices et/ou des procédures qui font la promotion des bonnes pratiques et permettent d'attribuer des responsabilités	Développer un cadre normatif et un cadre opérationnel afin de: Préserver la qualité des données et la conformité avec les normes connexes; Favoriser l'accès aux données et le partage des données; Soutenir la conservation des données; Encourager la préservation des données à long terme; Soutenir le développement des plans de gestion des données; Contribuer à la protection des renseignements personnels, des données sensibles, aux questions d'éthique et à la propriété intellectuelle; Créer un contexte favorable à la prise en considération de la souveraineté des données autochtones.   En annexe, vous trouverez un référentiel des politiques et procédures institutionnelles en lien avec la gestion des données de recherche.	À réaliser au courant de l'année 2024	Service de la bibliothèque Décanat de la recherche et de la création Service des technologies de l'information Comité consultatif sur la gestion et la sécurité de l'information - UQO Comité de direction Secrétariat général pour les enjeux reliés à la propriété intellectuelle et aux données sensibles.

    

    

   3.2. Feuille de route (plan d'action)

   Une feuille de route réaliste aide les établissements à renforcer leurs capacités en matière de GDR à moyen terme. Les meilleures pratiques en matière de GDR contribuent à l’excellence de la recherche, à son efficacité et à sa transparence. La définition de la feuille de route permet de faire en sorte que les établissements soient en mesure de se conformer aux exigences en matière de GDR et de continuer à améliorer leur capacité institutionnelle en matière d’activités de GDR. (Résumé tiré du modèle du réseau Portage, p. [4]). 

   Objectifs	Pratiques à développer, à intégrer	Fréquence	Responsabilités / Compétences
   Développer et/ou acquérir l'infrastructure TI	Opérer un moissonnage des ressources et infrastructures disponibles afin D’identifier les infrastructures de stockage et de calcul dont les chercheur.e.s auront besoin (à long-terme); Considérer le cycle de vie des données de recherche (données provisoires, données à caractère opérationnel ou administratif, données à caractère transitoire (par ex. fichiers contenant des procès-verbaux, la description du projet de recherche incluant les rôles et responsabilités des membres de l’équipe, fichiers d’images ou d’enregistrements audio, ébauche d’un article, synthèse des coûts associés au projet, résultats préliminaires d’un test, etc.). Évaluer le besoin de budgétiser et d’acquérir des solutions de stockage pour les données de recherche non-partageables en raison des contraintes éthiques, légales ou commerciales (données sensibles). Réfléchir à la possibilité d’avoir un dépôt institutionnel unifié, pour publications et pour les données, sous forme de plateforme, voir tendance et outils dans d’autres universités.	À réaliser au courant de l'année 2024	Service des technologies de l'information
   Structurer le travail de gestion de la GDR	Constituer et maintenir un Comité de GDR Déterminer les professionnels impliqués à la mise en œuvre de la stratégie et structurer le travail et les responsabilités d'accompagnement des chercheur.e.s.	Réalisé au printemps 2022	Service de la bibliothèque, Décanat de la recherche et de la création, Service des technologies de l'information
   Développer les compétences et des formations en GDR	Présenter et adapter à la discipline et au sujet d’intérêt. Produire du matériel d’autoformation. Produire et livrer des formations plus générales, autour de la science ouverte et des données de recherche. Elles devraient être offertes par tout/e bibliothécaire disciplinaire aux étudiant/e/s des cycles supérieurs. Ces formations pourraient être créditées ou non-créditées et offertes hors cours. Contribuer à la formation des formateurs (en continu). Opérer une veille afin de s’assurer que ces formations soient à jour.	Amorcé depuis le printemps 2022	Service de la bibliothèque
   Sensibiliser le milieu de la recherche	Produire et mettre à jour des pages web GDR. Communiquer et maintenir nos fiches synthèse diffusées sur le site de la bibliothèque (ex. choix de format de fichiers, définition des métadonnées, comment calculer l'espace nécessaire à l'entreposage, etc.). Communiquer les changements et les informations via l'Infolettre du DCR. Produire annuellement un calendrier d'évènements et de ressources et le communiquer à la communauté. Intégrer la GDR aux séances d'infomration régulières, fournies par la bibliothèque tout au long de l'année et notamment dans le cadre de la Semaine de la recherche (mois de mars) et pendant la semaine du libre accès (octobre).	Amorcé depuis le printemps 2022	Service de la bibliothèque, Décanat de la recherche et de la création
   Structurer les services et les points de contact avec la communauté	Recevoir des communications et requêtes via la boîte de courriel gdr@uqo.ca. Offrir des rencontres individuelles (rendez-vous initial et rencontres d’étapes, selon le cas) avec les porteurs de projets de recherche subventionnés ou non-subventionnés (bibliothèque); Former l’ensemble des bibliothécaires pour que chaque professionnel soit en mesure de fournir des renseignements GDR aux chercheur.e.s ainsi qu’aux étudiant.e.s des cycles supérieurs; Créer un gabarit institutionnel sur la plateforme Assistant PGD qui simplifiera la saisie et rendra la rédaction du plan GDR plus efficace (DRC); Développer une méthode d’accompagnement au dépôt des données dans Boréalis (anciennement Dataverse) ou FRDR (bibliothèque); Recommander et aviser les chercheur.e.s quant au choix d’un dépôt disciplinaire pertinent/approprié; Recueillir et diffuser les renseignements pertinents quant aux politiques éditoriales en matière de publication des données de recherche (bibliothèque et décanat).	Amorcé depuis le printemps 2022	Service de la bibliothèque, Décanat de la recherche et création, Service des technologies de l'information

    

    

   3.3. Gouvernance et mise en œuvre

   Le groupe de travail sur la stratégie institutionnelle poursuit ses travaux en continu et à des fréquences régulières ou non-régulières, selon l’urgence des dossiers. Il lui incombe de consulter les chercheuses et les chercheurs de l’UQO sur tout nouveau développement opérationnel ayant trait aux données de recherche et d’en faire part au comité exécutif sur les données de recherche. C’est toujours le groupe de travail qui agit comme courroie de transmission entre la communauté de la recherche et ledit comité, prenant soin de diriger les informations d’intérêt, de manière transparente et effective, dans les deux directions : tout commentaire, suggestion, préoccupation formulé par le corps professoral sera discuté dans le groupe de travail qui fera, à son tour, des recommandations au comité institutionnel et, inversement, toute décision prise par ce dernier sera transmise au corps professoral par le biais du groupe de travail sur la stratégie. 

   En plus du groupe de travail sur la stratégie institutionnelle, le Service de la bibliothèque s’est composé un groupe GDR qui comprend quatre membres, la directrice du service et trois bibliothécaires. Son rôle est de prendre connaissance de toute demande de renseignement ou de support transmise via le courriel gdr@uqo.ca. Lorsque le suivi exige des compétences ou des décisions qui dépassent son champ d’activité, la bibliothèque soumettra la demande pour débat au groupe de travail responsable de la stratégie institutionnelle. 

   Au-delà de ce support direct, un support indirect sous forme de veille est assuré constamment dans le but de cibler les dernières solutions, ressources et moyens adaptés à une gestion stratégique des données de la recherche. Il est important de noter que ce texte ne représente qu’une première version de la stratégie GDR. Il sera mis à jour selon l’évolution de l’écosystème de recherche institutionnel. Effectivement, toute stratégie institutionnelle est un référentiel dynamique, qui doit refléter, le cas échéant, les nouveaux besoins, les nouvelles directives et/ou les nouvelles ressources mises à la disposition de la communauté de recherche de l’UQO. Ce document reflète un travail de concertation afin d’identifier les responsabilités associées à la gestion des données de recherche. 

   Il est important de noter que ce texte ne représente qu’une première version de la stratégie GDR. Il sera mis à jour selon l’évolution de l’écosystème de recherche institutionnel. Effectivement, toute stratégie institutionnelle est un référentiel dynamique, qui doit refléter, le cas échéant, les nouveaux besoins, les nouvelles directives et/ou les nouvelles ressources mises à la disposition de la communauté de recherche de l’UQO. Ce document reflète un travail de concertation afin d’identifier les responsabilités associées à la gestion des données de recherche. 

    

4. Annexe

   Politique concernant la gestion des documents, des archives et du patrimoine documentaire https://uqo.ca/docs/14553  (en révision en 2023)   

   Politique et règles en matière de gestion de la propriété intellectuelle (UQO) https://uqo.ca/docs/14553 (en révision) 

   Politique relative à la gestion et à la sécurité des actifs informationnels (UQO) https://uqo.ca/docs/20485 (en révision en 2023) 

   Politique concernant l’accès et la protection des renseignements personnels (UQO) https://uqo.ca/docs/20486    

   Directive concernant la dénomination des documents numériques et format des fichiers (Officialisation par le comité de direction en date du 14 décembre 2022)  

   Directive pour l’opération d’archivage des documents institutionnels (Officialisation par le comité de direction en date du 14 décembre 2022) 

   Directive concernant l’opération de création des documents officiels produits par les instances statutaires, les sous-commissions et les comités statutaires (Officialisation par le comité de direction en date du 14 décembre 2022) 

   Directive sur un incident impliquant des renseignements personnels (en attente de l’officialisation) 

   Directive relative à l’entreposage des actifs informationnels (en attente de l’officialisation)