1) Décanat de la recherche

• Assure les relations avec les bailleurs de fonds pour les subventions et les contrats de recherche;
• Intervient en amont des financements - diffusion de l'information sur les principaux bailleurs de fonds et concours, information sur la gestion de projets de recherche, etc.;
• Assure au besoin la coordination avec le Décanat de la formation continue et des partenariats pour les financements où interviennent des contreparties du milieu;
• S'assure que les fonds sont couverts par les versements de frais indirects gouvernementaux et, si ce n'est pas le cas, s'assure que les frais indirects sont prévus dans le financement;
• Gère l'ensemble des programmes du Fonds institutionnel (FIRC);
• Annonce aux professeurs les financements obtenus par les organismes externes, le FIRC ou d'autres sources internes (gestion académique, DFCP, etc.);
• Gère l'inventaire informatisé du financement de la recherche et produit les rapports à cet effet;
• Confirme que la description des projets soumis par les professeurs qui sont financés via des fonds internes de toutes sources autres que le FIRC est recevable à titre de projets de recherche;
• Agit comme intermédiaire entre le Comité d'éthique de la recherche et le Service des finances pour les projets confirmés par le Décanat de la recherche;
• Confirme le gel ou le dégel de fonds en lien avec des contraintes du projet (ex. : éthique, ,versements de fonds, etc.);
• Autorise les transferts budgétaires;
• Gère le report des soldes en fin d'année financière;
• Gère l'inventaire des productions de la recherche.

2) Secrétariat général

• Assure le soutien au fonctionnement du Comité d'éthique de la recherche;
• Voit aux suivis des dossiers éthiques en collaboration avec le Décanat de la recherche.

3) Service des finances

• Fournit des conseils au besoin, à l'aide du Service des ressources humaines, pour l'estimation des coûts de certains éléments des projets de recherche;
• Veille à la perception des frais indirects prévus dans les financements;
• Soutien les professeurs en matière de gestion financière de leurs fonds de recherche;
• Analyse l'ensemble des dépenses;
• Assure le contrôle du respect des contraintes financières spécifiques au projet;
• Assure la vérification des fonds disponibles;
• Assure la vérification de l'admissibilité des dépenses;
• Produit les rapports financiers requis des bailleurs de fonds pour les projets de recherche.

La personne-ressource pour les chercheurs, au Service des finances, est madame Brigitte Morin.  Vous pouvez la rejoindre au poste 3326 ou à l’adresse courriel brigitte.morin@uqo.ca