Réouverture physique de certains comptoirs de services de l’UQO
L’UQO est heureuse de vous annoncer la réouverture physique des comptoirs de services du Bureau du registraire (BR), du Bureau des étudiants et des échanges internationaux (BÉÉI) et des Services aux étudiants (SAÉ) à Gatineau ainsi que du Guichet étudiant du Campus de Saint-Jérôme depuis le lundi 17 août 2020.
Services offerts sur rendez-vous seulement
Afin de respecter les mesures de distanciation physique et consignes de la Direction de la santé publique, les services sur place sont offerts uniquement sur rendez-vous. Vous ne pouvez donc pas vous présenter sur place pour solliciter des services sans avoir obtenu au préalable de rendez-vous.
Les demandes de rendez-vous seront traitées selon le principe du premier arrivé, premier servi, et ce, dans les meilleurs délais.
Pour prendre un rendez-vous
| Service | # téléphone | courriel |
|---|---|---|
|
Bureau du registraire
(Gatineau) |
819 595-3900, poste 1850 Entre 8 h 30 et 12 h et |
- |
| Bureau des étudiants et des échanges internationaux (Gatineau) |
819 595-3900, poste 1850 Entre 8 h 30 et 12 h et |
- |
|
Guichet étudiant |
- | uqo.st-jerome@uqo.ca |
| Services aux étudiants (Gatineau et Ripon) |
- | sae@uqo.ca |
| Services aux étudiants (Saint-Jérôme) |
saestj@uqo.ca |
au moment de votre appel ou du retour de courriel
Vous recevrez, au moment de votre appel ou par retour de courriel, la confirmation de l’heure de votre rendez-vous ainsi que certaines précisions concernant les modalités à suivre lors de celui-ci, notamment :
- Porter un couvre-visage;
- Apporter vos propres stylos;
- Avoir un dossier complet;
- Avoir en votre possession votre carte étudiante, s’il y a lieu.
En raison des mesures sociosanitaires en lien avec la COVID-19, nous demandons aux étudiantes et étudiants qui doivent se présenter à un comptoir de service de faire preuve de patience, puisqu’un maximum de deux (2) personnes à la fois seront autorisées à accéder au comptoir de service.
Veuillez noter que la circulation sur campus est strictement limitée à votre rendez-vous. Vous ne pourrez pas vous déplacer ailleurs dans les pavillons de l’UQO.
Poursuite des services en ligne
Malgré la réouverture des comptoirs de services, nous encourageons les étudiantes et étudiants à continuer de communiquer avec nous en utilisant les services à distance. Voici les divers moyens pour communiquer avec nous :
| Service | # téléphone | courriel | Clavardage sur le site de l'UQO |
|---|---|---|---|
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Bureau du registraire
(Gatineau) |
819 595-3900, poste 1850 Entre 8 h 30 et 12 h et |
registraire@uqo.ca |
Entre 8 h 30 et 11 h 30, Un membre de l’équipe sera en ligne afin de répondre à vos questions en lien avec votre dossier étudiant. |
| Bureau des étudiants et des échanges internationaux (Gatineau) |
819 595-3900, poste 1850 Entre 8 h 30 et 12 h et |
international@uqo.ca |
Entre 8 h 30 et 11 h 30, Un membre de l’équipe sera en ligne afin de répondre à vos questions reliées à l’international. |
|
Guichet étudiant |
- | uqo.st-jerome@uqo.ca | |
| Services aux étudiants (Gatineau et Ripon) |
- | sae@uqo.ca | |
| Services aux étudiants (Saint-Jérôme) |
saestj@uqo.ca |
Étudiantes et étudiants internationaux
Nous incitons fortement les étudiantes et étudiants internationaux qui ont des questions à communiquer avec nous par téléphone ou par courriel et, s’il y a lieu, nous enverrons un lien Zoom pour une rencontre individuelle.
Carte d’identité
Les étudiantes et les étudiants du Campus de Gatineau admis et inscrits aux trimestres d’été et d’automne 2020 ainsi que les étudiantes et étudiants dont la carte arrivera à échéance au courant du mois de septembre recevront des renseignements prochainement sur la marche à suivre en lien avec l’émission de la carte d’identité.
Pour les étudiantes et étudiants du Campus de Saint-Jérôme, veuillez prendre rendez-vous à : uqo.st-jerome@uqo.ca
Assermentation – Attestation de résidence au Québec
Les personnes qui doivent être assermentées concernant la Politique relative aux droits de scolarités exigés des étudiants canadiens non-résidents du Québec recevront par courriel la marche à suivre pour l’assermentation via la plateforme Zoom.
La Direction de l’UQO