Pour maximiser votre réussite en stage, voici les étapes principales à suivre :
 

Intentions de stage

Un courriel vous sera envoyé pour vous informer de l’ouverture de la période d’inscription des intentions de stage :

• Stage I : du 1ᵉʳ septembre au 1ᵉʳ octobre
• Étapes II, III et IV : du 14 février au 8 mars

Vous devrez faire part de vos intentions de stage via le portail des stages de l'UQO.

Conseil: utilisez Google Chrome pour un fonctionnement optimal.

Ressource importante :
Consultez les normes et modalités de placement en stage pour mieux comprendre le processus.

Mise à jour de vos renseignements personnels :

• Adresse (lieu de résidence) : veuillez porter une attention particulière à votre code postal.
• Transport : précisez votre moyen de transport principal (ex.: automobile, transport en commun, covoiturage).
• Remarques : faites mention de liens de parenté, de conflits d’intérêt, de particularités de santé, de situations particulières pouvant avoir une influence sur le déroulement de votre stage. 

Choix des cycles et CSS :

• Le 1ᵉʳ choix est prioritaire, avec possibilité de recours au 2ᵉ choix selon la disponibilité des milieux de stage.
• Veuillez éviter de choisir deux options identiques (CSS et niveau).
• La distance maximale pour le voyagement en direction du milieu de stage est de 60 minutes.

Ouverture du portail étudiant pour consulter les milieux de stage :

• 1ʳᵉ semaine de septembre
• 1ᵉʳ décembre

Confirmation du placement en stage

Vous recevrez un courriel vous invitant à confirmer votre placement pour la session à venir. Une fois votre confirmation effectuée, les détails du placement seront temporairement indisponibles pendant une période de 24 heures, en raison de la mise à jour du système.

Stages d’automne : les placements sont communiqués à partir de la première semaine de septembre.
Stages d’hiver : les placements sont disponibles à partir de la première semaine de décembre.

Accédez à votre espace étudiant via le portail des stages de l'UQO.

Conseil: utilisez Google Chrome pour un fonctionnement optimal.

Communication avec l’enseignant·e associé·e

Une fois votre placement confirmé via le portail web, contactez l’enseignant·e associé·e par courriel ou téléphone pour :

• Vous présenter.
• Confirmer votre présence en stage.
• Planifier une rencontre pré-stage.

Pour les stages d’hiver: effectuez cette démarche avant le congé des Fêtes, si le placement vous a été communiqué. 

Conseils pour un contact téléphonique

Avant de contacter l’enseignant·e associé·e, suivez ces recommandations pour optimiser votre communication :

1. Choisissez un endroit calme.
Assurez-vous de vous trouver dans un lieu où vous ne serez pas interrompu·e.

2. Préparez un message clair.
Si vous tombez sur une boîte vocale, laissez un message concis incluant :

• Votre nom complet.
• Votre rôle en tant qu’étudiant·e stagiaire de l’UQO.
• Les dates prévues de votre stage.
• Vos coordonnées pour un retour d’appel.

3. Informez-vous à l’avance.
Consultez le site web de l’école et du centre de services scolaire (CSS) pour mieux connaître le milieu où vous effectuerez votre stage.

Exemple de message courriel 

Objet : Préparation à mon stage dans votre classe – [Nom de votre programme]

Bonjour [madame ou monsieur], [Nom de l’enseignant·e],

Je m'appelle [Votre nom], étudiant·e en [Nom de votre programme] à l’UQO, et je suis très heureux·se d’avoir la possibilité de réaliser mon stage dans votre classe du [date de début] au [date de fin].

Afin de me préparer au mieux pour cette expérience, j’aimerais organiser une première rencontre avec vous. Cette rencontre me permettrait d'obtenir des informations sur votre classe, vos attentes concernant mon rôle ainsi que sur le fonctionnement général de votre groupe. Je souhaiterais échanger notamment sur :

• les besoins spécifiques des élèves;
• votre approche pédagogique et vos méthodes d’enseignement;
• les priorités ou objectifs pour la période de stage;
• et toute autre information qui vous semble importante pour que je sois le plus utile possible dès le début de mon stage.

Je propose de nous rencontrer [en présentiel ou à distance] pendant environ [insérer la durée], à une date qui vous conviendrait entre le [insérer plage de dates]. Si ces dates ne sont pas idéales, je reste flexible et m’adapterai à votre horaire.

Si vous avez des documents ou des informations préalables à me fournir (par exemple, des documents de planification, un programme de cours ou toute information spécifique sur la dynamique de classe), je vous serais très reconnaissant·e de les recevoir à l'avance. Cela me permettrait d’arriver encore mieux préparé·e pour notre rencontre.

Je vous remercie pour l’opportunité d'apprendre à vos côtés. Je suis enthousiaste à l’idée de participer à l’environnement d’apprentissage que vous créez pour vos élèves.

Dans l’attente de votre retour, je reste bien entendu à votre disposition pour toute question ou clarification.

Cordialement,
[Votre prénom et nom]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre adresse courriel]

Rencontre pré-stage

Environ deux à trois semaines avant le début du stage, une journée de pré-stage peut être planifiée dans la classe où se déroulera votre stage. Cette rencontre vise à :

• Faire connaissance avec l'enseignant·e associé·e.
• Découvrir l’environnement scolaire du stage.
• Discuter des attentes mutuelles concernant les objectifs de stage.

Durée recommandée selon le stage :

• Stage I : facultatif.
• Étapes II, III et IV : une demi-journée à deux journées complètes.

Des journées supplémentaires, bien que non obligatoires, peuvent être avantageuses.

Une rencontre pré-stage peut également avoir lieu avant votre première rencontre avec le ou la superviseur·e de stage. Cependant, si le ou la superviseur·e vous demande d’effectuer des observations spécifiques, une deuxième rencontre pré-stage pourrait être nécessaire.

Vérification des antécédents judiciaires

Conformément à la Loi sur l’instruction publique, une vérification des antécédents judiciaires est obligatoire pour toute personne travaillant avec des élèves.

• Contactez le CSS ou l’école pour connaître les modalités.
• Remplissez et soumettez le formulaire requis au moins deux à trois semaines avant le début du stage.

Important : certains CSS peuvent refuser le stage si les résultats ne sont pas disponibles à temps.

Si vous êtes ou avez été employé·e du CSS, assurez-vous de vérifier si un nouveau formulaire est requis.

Planification en fonction de la semaine de relâche pour les stages d’hiver

Les dates de la semaine de relâche varient d’un CSS à l’autre et peuvent être différentes de celles de l’UQO ou de celles de vos enfants à charge.

• Suivez le calendrier du CSS où se déroule votre stage pour vous assurer de respecter les périodes prévues.

Conseil : consultez le calendrier du CSS à l’avance pour éviter tout conflit d’horaire.

Rencontre obligatoire 

Lors de cette rencontre, vous recevrez des informations pédagogiques et administratives essentielles, telles que: la supervision de stage, les travaux à réaliser et le déroulement du stage.

Vous aurez également l'occasion d'échanger avec votre superviseur·e de stage en sous-groupe.