Ce guide est destiné aux utilisateurs propriétaire d'un formulaire qui ne reçoivent pas les résultats via courriel.

Pour avoir accès au tableau des résultat d'un formulaire, vous devez faire une demande avec l'accord de votre superviseur(e) via GLPI 

Accéder à la page de votre formulaire. L'image est à titre représentatif.

Repérer l'onglet Résultats et cliquer dessus.

Tableau des Soumissions

Vous aurez la liste de tous vos résultats de soumissions.

Télécharger un .csv des soumissions

Assurez-vous que la configuration d'Options de formatage est à Téléchargement CSV

Pour des raisons de compatibilité, il n'est présentement pas possible d'installer le module qui permet d'exporter directement un fichier Excel.

De plus, nous recommandons fortement de modifier seulement les configurations qui se trouvent dans les onglets Option de colonne et Option de téléchargement.

Options de colonne

Permet de cocher les champs que vous voulez obtenir dans le fichiers .csv.

Pour simplifier le fichier, vous pouvez décocher certains champs système. Nous recommandons de décocher les champs suivant:

Option de téléchargement

Télécharger le fichier d'exportation

Il est recommandé de laisser cette case cochée

Si cette case est cochée, le fichier d'exportation sera automatiquement téléchargé sur votre ordinateur local. Si cette case n'est pas cochée, le fichier d'exportation sera affiché sous forme de texte brut dans votre navigateur.

Télécharger les fichiers téléchargés

Si votre formulaire récupère des fichiers déposés par l'utilisateur ce champ sera disponible.

Si cette case est cochée, tout les fichiers soumis seront placé dans une archive de façon identifiable pour que vous puissiez les consulter.

Limité à

Permet de filtrer les soumissions qui seront dans le fichier. 

Filtrer d'une date X à Y

Filtrer d'un numéro de soumission X à Y

Le numéro de soumission est le numéro qui se trouve complètement à gauche dans le tableau des soumissions.

Ordre

Permet de trier les soumissions en ordre croissant ou décroissant

Soumissions favorites/marquées

Si cette case est cochée, seules les soumissions suivies/marquées seront téléchargées. Si cette case n'est pas cochée, toutes les soumissions seront téléchargées.

Enregistrer les paramètres et télécharger le fichier sur votre poste

Une fois la configuration de votre fichier faite, il est important d'enregistrer les paramètres. Si vous ne le faites pas, vous devrez tout reconfigurer lors du prochain téléchargement de soumission.

Pour télécharger le ficher .csv sur votre poste, cliquer le bouton Téléchargement et placer-le dans le répertoire de votre choix.