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Guides pour les utilisateurs

Activer l'authentification à deux facteurs (2FA)

Qu'est-ce que l'authentification à deux facteurs et comment l'activer ?

L’authentification à 2 facteurs (2FA) est une méthode de sécurité basée sur la gestion des identités et accès qui impose deux formes d’identification pour accéder aux ressources et données. Elle permet aux entreprises de surveiller et protéger leurs informations et réseaux les plus vulnérables.

Pourquoi est-il important d'activer l'2FA ?

Nous vous recommandons vivement d'activer l'authentification à deux facteurs (2FA) pour les raisons suivantes : 
 

  • La sécurité ! L’outil d’authentification à deux facteurs augmente la sécurité de votre compte. Même si quelqu'un devine votre mot de passe, il ne pourra pas accéder à votre compte. 
     
  • Aucun générateur de jetons matériel n’est requis. Il arrive souvent que ces types de méthodes 2FA soient perdues ou égarées. Toutefois, avec les technologies avancées, les méthodes 2FA sont plus pratiques que jamais.
     
  • Les générateurs de codes secrets sont plus efficaces que les mots de passe traditionnels. Chaque code secret étant unique, ils constituent l’option la plus sûre.
     
  • La saisie d’un nombre maximal de codes secrets empêche les cybercriminels de pirater des données sensibles ou d’y accéder.
     
  • Le processus est facile à gérer et convivial.

Des stratégies sont mises en place en continu afin de maintenir la sécurité des données informatiques et l'intégrité du réseau et des plateformes informatiques de l'UQO. La sécurité de votre compte est au cœur de nos préoccupations.

Comment activer l'2FA ?

  1. Une fois que votre compte LimeSurvey est créé, connectez-vous avec votre identifiant et votre mot de passe.
     
  2. Depuis votre menu principal,cliquez sur Paramètres 2FA > Général.
     
  3. Dans la page qui s'affiche, cliquez sur "Activez 2FA maintenant".Vous serez invité par la boîte de message suivante :

      
     
  4. Pour activer 2FA, Sélectionnez la méthode d'authentification 2FA. Par défaut, cinq types 2FA différents sont fournis : Google Authenticator (par défaut), Authy, YubiKey, Authenticator Plus, Duo et HDE OTP. La méthode d'authentification 2FA que nous recommandons est Google Authentificator.
     
  5. Scannez le code QR avec votre téléphone portable.
     
  6. Une fois que vous avez scanné le QR code, l’application ajoutera automatiquement le compte à votre liste.
     
  7. Vous verrez alors un code de vérification à six chiffres généré par Google Authenticator. Ce code change toutes les 30 secondes (par défaut). Notez que vous pouvez également donner un nom à chaque compte pour une meilleure organisation.
     
  8. Saisissez ce code dans le champ "Clé de validation".
     
  9. Confirmer la création de votre jeton 2FA en cliquant sur « Confirmer et enregistrer ». Un message de confirmation s'affichera à l'écran.
     
  10. Une fois cela terminé, votre authentification à deux facteurs est finalisé.
    À chaque fois que vous souhaiterez vous connecter sur la plateforme LimeSurvey de l'UQO, vous n'aurez qu'à ouvrir l'application mobile pour retrouver le code à six chiffres qu'il faudra ajouter, avec vos identifiants habituels (nom d'utilisateur et mot de passe).