Financements

Fonds institutionnel de développement de la recherche et de la création (FIRC) pour les personnes étudiantes

CONCOURS 2026-2027

Prochain appel : du  01 au 15 mai 2026 (CONCOURS FERMÉ)

Informations générales

Ce volet du FIRC a pour but d’offrir aux étudiant(e)s la possibilité de diffuser les fruits de leurs recherches ou de leurs créations et, ce faisant, de contribuer à leur cheminement académique au cours de leur programme de formation. Il constitue une aide ponctuelle. Dans le cadre du volet "communication étudiante", le financement offert devrait pouvoir être complété par d’autres appuis et financements, de la part de la direction de recherche ou d’autres sources et programmes. 

Veuillez prendre note que les règlements et dispositions pour cette année ont été légèrement remaniés.

IMPORTANT - Les avis d’octroi seront communiqués : 
-    En juin pour le concours de mai;
-    En octobre pour le concours de septembre; 
-    En février pour le concours de janvier. 

 

Personne ressource

Pour obtenir des informations complémentaires sur l'un des programmes mentionnés ci-dessus, veuillez communiquer à decanat.recherche@uqo.ca.

Le DRC met à la disposition des étudiant.es un fonds se déclinant en 2 volets :

Communication étudiante

 

Description	Ce volet permet de couvrir les frais de voyage – et de participation – relatifs à la présentation de communications, dans le cadre de congrès ou de conférences spécialisées, encadrées par un processus d’évaluation par un comité de pairs ou permettant un rayonnement des travaux de recherche ou de création, jugé conforme aux objectifs du concours.   Ce type d’activités vise à initier l’étudiant(e) à l’exercice entourant la transmission de savoirs, à lui permettre de débuter un réseau de contacts et à lui donner une occasion de s’enrichir des travaux de ses pairs.
Admissibilité	Le soutien est offert en priorité à tous les étudiant(e)s inscrit(e)s aux programmes de cycles supérieurs de l’UQO.   Toutefois, les étudiant(e)s inscrit(e)s à un programme de baccalauréat ayant réalisé un travail de recherche ou de création supervisé par un(e) professeur(e) de l’UQO demeurent aussi admissibles.  L’étudiant(e) doit figurer en tant que de premier(ère) auteur(e) et mentionner l’UQO comme université d’attache. Dans le cas où l’étudiant(e) ne pourrait figurer à titre de premier(e) auteur(e), cela devra être justifié dans son court texte ainsi que dans celui du/de la directeur(rice).  L’étudiant(e) ne peut bénéficier qu’une seule fois du support financier au FIRC-Diffusion au cours d'un même programme de formation.  L’étudiant(e) inscrit(e) au programme en psychologie, étant donné que ce programme vise l’obtention du doctorat à partir d’un diplôme de premier cycle dans une démarche intégrée et continue de formation académique, d’activités de recherche et d’intervention, peut déposer deux demandes au FIRC « Diffusion étudiante » au cours de son parcours.
Pièces requises	Formulaire de demande. Dernier relevé de notes.  Résumé soumis lors de l’inscription à l’activité - ou descriptif (150 mots). Court texte (200 mots) produit par l’étudiant(e), décrivant l’importance de la communication au sein du cheminement académique, en matière de formation à la recherche et à la création.  Formulaire de la direction de recherche avec un justificatif (100 mots) du/de la directeur(rice) de thèse ou de mémoire, ou par le(la) professeur(e) supervisant l’étudiant(e) de 1er cycle.  Prévisions budgétaires.
Montant	Le montant maximum de l’aide accordée sera de : Jusqu’à un maximum de 500 $* partout au Québec et en Ontario.  Jusqu’à un maximum de 1000 $* pour une conférence au-delà.    *VEUILLEZ NOTER que le Décanat se réserve le droit d’ajuster le montant d’octroi selon le nombre de demandes reçues pour chacune des catégories.
Conditions	Le versement du support financier est conditionnel à la confirmation de l'acceptation de la communication à l’atelier ou conférence et à la soumission d’une preuve de participation.  Il faut que l’étudiant participant au concours s’inscrive à celui qui correspond à la date la plus près de la présentation de sa communication, dans le cadre d’un congrès ou d’une conférence, et cela nonobstant l’année financière. Toutes les dépenses doivent survenir entre le 1er mai 2026 et le 30 avril 2027.  La demande doit être motivée et soutenue par le Direction de recherche et le formulaire à cet effet dument complété.
Modalités	L’enveloppe allouée au FIRC sera distribuée entre les trois appels du concours.  Les dossiers seront évalués par un comité de sélection constitué par le Doyen, le Vice-doyen et l’Adjointe de direction du Décanat.  Critères : (1) La pertinence du projet pour le cheminement étudiant, (2) le niveau de soutien de la direction de recherche de même que (3) la capacité de rayonnement et (4) l’excellence globale du dossier seront les quatre critères qui prévaudront pour l’octroi des bourses.  Les décisions rendues par le comité de sélection seront définitives. Nota bene : En fonction du fonds disponible et de son allocation, Le Décanat se réserve le droit de limiter le nombre de bourses retenues par (1) direction de recherche, (2) par département ou encore (3) par conférence à un maximum de 3 dossiers, de manière à assurer une égalité d’opportunité dans l’accès à ce financement au travers de l’université.  Voir ci-haut pour les dates limites pour la soumission de dossiers de candidature.

Publication ou création étudiante

Description	Ce volet vise à encourager la diffusion des résultats de recherche et de création des étudiant(e)s de cycles supérieurs dans des revues, journaux scientifiques évalués par les pairs ou dans le cadre d’ouvrages publiés.  Pour les étudiantes et étudiants de l'ÉDAC, les expositions ou présentations publiques de fin de diplôme ou tout autre livrable du mémoire création, de la thèse création ou encore du programme court de troisième cycle sont des projets admissibles.
Admissibilité	L’étudiant(e) doit être inscrit(e) en rédaction dans un programme de maîtrise de recherche-création ou de doctorat de recherche-création.  La publication ou l’exposition doit cibler une revue, un journal scientifique, un centre d'exposition évalué par les pairs ou tout contexte d'exposition pertinent avec le projet de recherche et de création.  L’étudiant(e) doit figurer en tant que de premier(ère) auteur(e) et mentionner l’UQO comme université d’attache. Dans le cas où l’étudiant(e) ne pourrait figurer à titre de premier(e) auteur(e), cela devra être justifié dans son court texte ainsi que dans celui du/de la directeur(rice).  L’étudiant(e) ne peut bénéficier qu’une seule fois du support financier au FIRC-Diffusion au cours d'un même programme de formation.  L’étudiant(e) inscrit(e) au programme en psychologie, étant donné que ce programme vise l’obtention du doctorat à partir d’un diplôme de premier cycle dans une démarche intégrée et continue de formation académique, d’activités de recherche et d’intervention, peut déposer deux demandes au FIRC « Diffusion étudiante » au cours de son parcours.
Pièces requises	Formulaire de demande. Une copie de travail du manuscrit (abrégé) ou du dossier visuel ou fascicule d’exposition. Preuve d’acceptation du manuscrit, du dossier visuel ou encore preuve d’une réservation d’un espace dédié à la présentation publique des travaux.  Preuve de soumission du manuscrit (si traduction). Court texte (200 mots) produit par l’étudiant(e), décrivant l’importance de la publication au sein du cheminement académique, en matière de formation à la recherche et à la création. Formulaire de la direction de recherche attestant l’absence d’appui financier d’une autre source et le soutien au projet.  Prévisions budgétaires. Nb. Pour l’ÉdAC, les dépenses admissibles sont les suivantes : matériaux, services, frais de location d’espace de création ou d’exposition, frais d’impression.
Montant	Le montant maximum est fixé à 500$ pour un manuscrit et à un maximum de 1 000$ pour une exposition de fin de parcours/diplôme.
Conditions	Le versement du support financier est conditionnel à la présentation d’une preuve d’acceptation du manuscrit (si publication/ révision) ou d'une preuve de soumission du manuscrit (si traduction). Pour les expositions, une preuve de réservation d'un espace dédié à la présentation publique et/ou un justificatif de la tenue de l'exposition est requise.   Il faut que l’étudiant participant au concours s’inscrive à celui qui correspond à la date la plus près de la présentation de sa communication, dans le cadre d’un congrès ou d’une conférence, et cela nonobstant l’année financière. Toutes les dépenses doivent survenir entre le 1er mai 2026 et le 30 avril 2027.  La demande doit être motivée et soutenue par le Direction de recherche et le formulaire à cet effet dument complété.
Modalités	L’enveloppe allouée au FIRC sera distribuée entre les trois appels du concours.  Les dossiers seront évalués par un comité de sélection constitué par le Doyen, le Vice-doyen et l’Adjointe de direction du Décanat.  Critères : (1) La pertinence du projet pour le cheminement étudiant, (2) le niveau de soutien de la direction de recherche de même que (3) la capacité de rayonnement et (4) l’excellence globale du dossier seront les quatre critères qui prévaudront pour l’octroi des bourses.  Les décisions rendues par le comité de sélection seront définitives. Nota bene : En fonction du fonds disponible et de son allocation, Le Décanat se réserve le droit de limiter le nombre de bourses retenues par (1) direction de recherche, (2) par département ou encore (3) par conférence à un maximum de 3 dossiers, de manière à assurer une égalité d’opportunité dans l’accès à ce financement au travers de l’université.  Voir ci-haut pour les dates limites pour la soumission de dossiers de candidature.

Ø Il est également possible de consulter les lignes directrices des deux volets en consultant ce document.

Formulaires

Formulaire de demande - Volet 1) Communication étudiante

Formulaire de demande - Volet 2) Publication ou création étudiante

Formulaire de la directrice ou du directeur de recherche (volet 1 et 2)

Autres financements

• Stages rémunérés de type coopératif
  • Ces stages sont un complément de formation, ils vous permettent d’acquérir une expérience pratique directement liée à votre domaine d’études et de mettre en application les connaissances théoriques acquises dans vos cours.
• Bourses d'études