Étudiants

Foire aux questions

Comment accéder aux mesures d'accommodement des étudiants en situation de handicap?

Dans votre portail employé, dans la section Dossier académique, sous l'onglet Mes activités d'enseignement.

Les étudiants en situation de handicap sont-ils tenus de nous informer de leurs mesures d'accommodement?

Non, puisque les mesures d'accommodement se trouvent dans votre dossier académique. Cependant, si l'étudiant a des mesures d'accommodement en classe (enregistrement des cours, etc.) il vous en informera.

Pourquoi dois-je déclarer mes examens au plus tard 7 jours après le début du trimestre?

Les étudiants en situation de handicap doivent respecter un délai pour s'inscrire à leurs examens. Ils ne pourront pas s'inscrire si la déclaration n'a pas été faite. De plus, le SESH doit traiter et planifier les nombreuses demandes d'examen.

Pourquoi dois-je déclarer mes examens même s'il n'y a pas d'étudiants en situation de handicap dans mon cours?

Les orthopédagogues rencontrent des nouveaux étudiants en situation de handicap tout au long du trimestre et des mesures d'accommodement peuvent s'ajouter. Le SESH doit donc être en mesure de traiter les nouvelles inscriptions des étudiants à leurs examens dans les délais.

Puis-je faire une déclaration d'examen au courant du trimestre?

Non, les déclarations doivent se faire au plus tard 7 jours après le début du trimestre. Vous devez contacter le SESH en cas de situation exceptionnelle.

Est-ce que je peux modifier ou annuler ma déclaration d'examen?

Oui, toutes annulation ou modification doivent être faites au plus tard 4 jours avant la date de l'examen. Si vous devez annuler ou modifier votre examen, il est important de la faire dans votre dossier académique pour en informer le SESH.

Comment le SESH sera-t-il informé des modalités de passation de mes examens?

Lors de la déclaration de vos examens, vous devrez indiquer toutes les modalités (matériel, documentation, etc.) dans la section réservée à cet effet.

Comment dois-je faire parvenir mon examen au SESH?

Le dépôt de l'examen doit se faire dans votre dossier académique au plus tard 48 heures avant la date de l'examen (en excluant les jours fériés et les fins de semaine).

Est-ce que le SESH conserve mes fichiers d'examen?

Non, les fichiers d'examen sont automatiquement supprimés 7 jours après la date de l'examen.

Où puis-je récupérer les examens qui ont été faits au SESH?

Au campus de Gatineau: les examens sont envoyés au département responsable du cours. Il est de votre responsabilité d'aller les récupérer.

Au campus de Saint-Jérôme: les examens sont déposés à la salle du courrier, dans votre casier. Il est de votre responsabilité d'aller les récupérer.

Puis-je permettre aux étudiants d'avoir accès à leurs mesures d'accommodement lors des examens sans passer par le SESH?

Non, les étudiants en situation de handicap ont la responsabilité de s'inscrire à leurs examens auprès du SESH, dans leur portail étudiant, s'ils veulent bénéficier de leurs mesures d'accommodement. Les enseignants ne sont pas tenus d'accommoder un étudiant en situation de handicap qui ne s'est pas inscrit au SESH.

Est-ce que les étudiants en situation de handicap bénéficient de leurs mesures d'accommodement pour toutes les formes d'évaluation?

Non, le SESH n'accommode pas les étudiants concernant les évaluations de moins d'une heure.

Pourquoi suis-je incapable de soumettre mon fichier d'examen?

Le système ne permet pas l'ajout d'un fichier dont la grosseur est supérieur à 20 meg. Si c'est votre cas, vous devrez soumettre plusieurs fichiers.

Dois-je soumettre mes fichiers si mon examen se donne en non présentiel?

Non, si votre examen se donne en non présentiel, vous n'avez pas à soumettre de fichier d'examen. Si un étudiant en situation de handicap désire tout de même faire son examen en présentiel dans un local du SESH, nous communiquerons avec vous pour connaître les modalités de l'examen.

Que dois-je faire si mon examen prévu en présentiel devient un examen en non présentiel à cause des circonstances liées à la COVID?

Vous devez retourner dans la déclaration de votre examen et modifier le type de l'examen (non présentiel).

Si vous avez déjà soumis votre fichier d'examen, vous pouvez soit le supprimer ou le laisser dans le portail. Il sera supprimé automatiquement 7 jours après la date de l'examen.

Il se peut qu'un étudiant en situation de handicap décide, pour des raisons liées à sa condition, de faire tout de même son examen en présentiel, dans un local du SESH. Dans ce cas, le SESH communiquera avec vous pour connaître les modalités de l'examen.