Financements

Fonds institutionnel de développement de la recherche et de la création (FIRC)

Dates limites

Informations générales

Le présent Guide d'accès au Fonds institutionnel de développement de la recherche et de la création (FIRC) est élaboré dans le cadre de la Politique de la recherche et de la création. La Commission des études est responsable de la détermination des programmes du Fonds institutionnel de développement de la recherche et de la création. Le FIRC vise d'abord à soutenir le développement de la recherche à l'UQO.  Un autre programme, celui du Prix d'excellence en recherche de l'UQO, vise à reconnaître les réalisations professionnelles ou scientifiques des chercheurs.

Afin d'alléger le texte, le générique "recherche" inclut la recherche et la création

Programme : Fonds de démarrage

Description	La finalité du programme « Démarrage » est de fournir aux nouveaux professeurs réguliers titulaires de doctorat et aux professeurs nouvellement titulaires de doctorat les moyens de soutenir leur développement personnel en recherche en leur permettant de publier dans des revues avec comité de lecture, et de réaliser ainsi le préalable à la reconnaissance par leurs pairs de leur potentiel de recherche. Ce programme a un caractère formateur à la préparation de demandes de subvention aux organismes externes et le Comité de la recherche et de la création apporte son soutien à cet effet aux candidats. Cette philosophie se concrétise par l'allocation de subventions de courte durée (1 an - 1½ an), d'un montant maximal de 10 000 $ préliminaires à la présentation de solides propositions de recherche auprès d'organismes subventionnaires (ex. : CRSH, CRSNG, etc.) dont le mode d'évaluation actualise également le principe du jugement des pairs. Il s'agit de subventions individuelles, non récurrentes, qui permettent aux nouveaux chercheurs de définir et de démarrer de manière autonome leurs projets de recherche prioritaires. Les subventions sont accordées sur l'engagement du candidat à présenter des demandes de subvention aux grands organismes subventionnaires au cours des mois suivants.
Admissibilité	Le programme « Démarrage » est ouvert en priorité aux nouveaux professeurs réguliers titulaires de doctorat et aux professeurs réguliers nouvellement titulaires de doctorat : engagés sur un poste régulier 36 mois ou moins avant le concours FIRC auquel ils se présentent, ou nouveaux titulaires de doctorat obtenu 36 mois ou moins avant le concours FIRC auqel ils de présentent. Les professeurs en sabbatique sont admissibles. Les professeurs suppléants sont aussi admissibles à condition qu'ils aient des possibilités d'accès à un statut régulier. Ils doivent joindre une lettre signée par le directeur de département expliquant leur situation. Pour les professeurs suppléants, les dépenses doivent principalement (>80%) servir à la formation de chercheurs. Les professeurs en perfectionnement ne sont pas admissibles à ce programme. Le financement des retours (ou reprises) à la recherche, après des charges administratives importantes ou des arrêts de travail prolongés, est possible dans la mesure où ils sont bien documentés par les candidats. Dans le cas où les candidats sont titulaires de fonds externes à titre de co chercheurs, ils doivent démontrer en quoi leur demande est autonome et se distingue des projets menés conjointement avec les autres chercheurs, tout en argumentant au niveau du besoin de financement. Les professeurs qui sont titulaires d'une subvention FRQ ou des trois conseils à titre de chercheur principal sont inadmissibles..
Instructions	Cliquez sur le lien suivant pour atteindre la page Fonds de démarrage -  Instructions.
Formulaire de demande	L'inventaire de la production de la recherche doit être mis à jour préalablement à la création d’un formulaire de demande de subvention.  Le formulaire de demande de subvention doit être soumis par voie électronique. Pour accéder à ce formulaire, vous devez utiliser l’option « Formulaire – Recherche » dans votre menu « Mes outils » de votre portail (lien).
Éthique	Tous les travaux de recherche menés par des chercheurs de l'UQO et qui impliquent des sujets humains sont soumis à la Politique d'éthique de la recherche avec des êtres humains.
Dates limites	Le dossier complet de demande doit être déposé au Décanat de la recherche (Pavillon Alexandre-Taché, local E-2400) au plus tard : concours d'automne : 1er novembre; concours d'hiver : 1er mai.
Évaluation et cas de refus	L'évaluation des demandes est faite par le Comité de la recherche et de la création. Les décisions rendues par le comité sont finales et sans appel.

Programme : Soutien aux équipes

Objectif et cadre du programme	Ce programme vise à offrir un soutien au démarrage et au développement d’équipes de recherche et de recherche-création en vue de consolider leur regroupement et de les soutenir dans leur démarche d'obtention de financement externe. Les demandes doivent obligatoirement être précédées d’un avis d’intention qui permettra de préparer adéquatement le processus. Les demandes complètes doivent être rédigées en remplissant le formulaire prévu à cette fin, qui sera envoyé par le Décanat suite à la réception de l’avis d’intention et à la validation de l’admissibilité de l’équipe. Les demandes seront évaluées par le Comité de la recherche et de la création (CRC) et une réponse sera envoyée aux candidats avant le JJ MM AAAA. Pour plus d’informations sur les règles du concours, veuillez consulter les modalités du programme.
Admissibilité	Volet démarrage d’équipe Compter, au moment de soumettre la demande et pendant la durée de la subvention, un minimum de trois professeures régulières et professeurs réguliers de l’UQO qui ne sont pas membres d’une autre équipe, institut ou centre financé par le FIRC, qui ont initié des collaborations de recherche (par exemple la préparation d’une demande de subvention conjointe, d’un article scientifique conjoint non publié, le partage de modèles d’analyse, etc.) et dont au moins deux membres détiennent du financement de recherche, administré par l’UQO, de sources externes à l’UQO au cours des trois dernières années (excluant les bourses d’études, les bourses salariales et les subventions d’infrastructure physique) ayant généré des frais indirects pour l’UQO. Volet développement d’équipe Compter, au moment de soumettre la demande et pendant la durée de la subvention, un minimum de quatre professeures régulières et professeurs réguliers de l’UQO qui ne sont pas membres d’une autre équipe, institut ou centre financé par le FIRC, qui ont des collaborations concrètes de recherche et dont au moins trois membres détiennent du financement de recherche, administré par l’UQO, de sources externes à l’UQO au cours des trois dernières années (excluant les bourses d’études, les bourses salariales et les subventions d’infrastructure physique) ayant généré des frais indirects pour l’UQO.
Critères de sélection	Les quatre critères suivants seront utilisés dans le processus d'évaluation des demandes de subvention : 1) Compétences des membres de l'équipe - 30 points Excellence du dossier de recherche des membres selon les axes de l'équipe; Démonstration concrète de collaboration entre les membres d'une équipe (ex. : publications, co-encadrement d'étudiants et/ou de stagiaires postdoctoraux, subventions et/ou contrats détenus conjointement, partage de ressources de recherche, etc.); Importance du financement externe obtenu par les membres dans le cadre de programmes de subvention soumis à une évaluation par les pairs (ex. : CRSH, CRSNG, FRQ, IRSC, etc.), et importance de la diversité des projets financés; Démonstration du potentiel du responsable de l’équipe à la coordination d'une équipe de recherche (expérience de coordination, gestion de projets, etc.). 2) Cohérence et mécanismes de coordination de l'équipe - 20 points Cohérence des axes de recherche au sein du thème commun de recherche de l'équipe; Articulation entre les objectifs de chacun des axes et les projets de recherche qui y sont rattachés; Efficacité des mécanismes de partage des ressources de recherche, de coordination et d'animation des activités de recherche de l'équipe en vue de l'atteinte des objectifs de recherche et pour favoriser la dynamique du groupe. 3) Formation à la recherche - 20 points Valeur ajoutée des activités de l'équipe pour la formation à la recherche, l'encadrement des étudiants et des stagiaires de recherche postdoctoraux - le cas échéant - et leur intégration à ces activités. 4) Effet structurant de la subvention - 30 points Avantages et retombées de la mise en commun des expertises des chercheur(e)s pour le développement de l’équipe; Cohérence et spécificité des activités de recherche de l'équipe avec les domaines du Plan stratégique institutionnel ou capacité des activités de recherche proposées à favoriser l'émergence d'autres domaines stratégiques pour l'UQO; Collaborations et partenariats de recherche qui témoignent de l'effet mobilisateur de l'équipe et de son rayonnement; Plus-value de l'équipe sur le financement de sources externes de la recherche; Amélioration attendue de la production de recherche des membres de l'équipe et de son rayonnement.
Montant	Le maximum est de 15 000 $ par année pour une durée de 2 ans au volet Équipe en démarrage et de 20 000 $ par année pour une durée de 3 ans au volet Équipe en développement. Les subventions ne sont pas renouvelables et les montants peuvent être révisés annuellement selon les disponibilités budgétaires
Conditions de financement	Tous les travaux de l'équipe doivent être réalisés en respectant les politiques et les règles de l'UQO en matière d'enseignement, de recherche et d'administration. Tous les travaux de recherche menés par des chercheur(e)s de l'UQO et impliquent des sujets humains sont soumis à la Politique d'éthique de la recherche avec des êtres humains et à la Politique d'intégrité dans les activités de recherche et de création. Les dépenses admissibles sont les suivantes : Personnel de coordination, de gestion ou de soutien administratif de l'équipe; Personnel de soutien à la recherche de l'équipe (analyste, responsable ou technicien de laboratoire); Achat d'équipements nécessaires aux travaux de recherche de l'équipe; Entretien et opérations de matériel, technologies ou laboratoires de l'équipe; Ressources documentaires, matérielles ou technologiques de l'équipe; Contributions ou participations financières de l'équipe à des réseaux ou des regroupements de recherche externes; Les frais de voyage et de déplacement pour soutenir la réalisation d'activités de recherche de l'équipe; Frais de publication de recherche (incluant révision et traduction), de valorisation ou de transfert des résultats de recherche de l'équipe auprès des milieux de pratique; Formation spécialisée requise pour réaliser les travaux de recherche de l'équipe; Autres frais d'infrastructure ou de coordination de l'équipe. Chacune des catégories de dépenses doit être justifiée dans la demande de subvention en fonction des besoins de soutien de l'équipe. Une dépense relative à une activité d'un(e) seul(e) chercheur(e) de l'équipe n'est pas admissible. Les dépenses doivent aussi respecter les politiques et règles administratives en vigueur à l'UQO (déplacements, ressources humaines, acquisitions, etc.). Au terme de chaque année de la subvention, les équipes doivent présenter au Décanat de la recherche et de la création un rapport annuel faisant état de leurs activités et résultats de l'année, ainsi que de l'utilisation de la subvention, en utilisant le canevas fourni par le Décanat. Celui-ci se réserve le droit de réviser la subvention accordée selon la progression des équipes et les dispositions budgétaires, et ce, sur la base des éléments déclarés par les équipes dans leurs rapports annuels. D’ordre général, une équipe doit avoir dépensé au minimum 50% des fonds de l’année courante pour recevoir un nouveau versement.
Envois des demandes	Les documents doivent être acheminés par courriel à l’adresse suivante : decanatrech@uqo.ca Personne contact pour toute question ou complément d’information :  Christiana Sarraf, coordonnatrice à la gestion de la recherche (christiana.sarraf@uqo.ca)

Programme : Développement de centres et d'instituts de recherche ( Instituts: sous moratoire) 

Objectifs et cadre du programme	Ce programme vise à créer des centres de recherche à l'UQO dans les domaines du Plan stratégique de la recherche et de la création.  Un centre génère un niveau élevé d'activités de recherche de qualité, et est en mesure de développer et de diriger des projets d'envergure avec plusieurs partenaires et collaborateurs au plan national et international.  C'est un milieu riche de formation d'étudiants aux cycles supérieurs. Les centres qui seront retenus seront officiellement reconnus par le conseil d'administration de l'UQO et bénéficieront d'un financement de 5 ans, renouvelable. Un centre de recherche constitue une structure établie qui facilite la mise en commun de ressources et la synergie entre les chercheurs et les partenaires. Un centre crée une masse critique d'expertises de recherche procurant une large visibilité.
Admissibilité	Les critères d'admissibilité pour un centre sont les suivants : Compter un minimum de 6 professeurs réguliers de l’UQO qui ne sont pas membres réguliers d’une équipe ou d’un autre centre financé par le FIRC, ou ne se retrouvant pas en double affiliation dans des structures de recherche financées par l’UQO, qui reçoivent collectivement un minimum de 150 000 $ par année de financement de recherche (fonds administrés par l’UQO provenant de sources externes) au cours des trois dernières années. Les autres chercheurs de l'UQO sont admissibles (employés, professeurs associés, stagiaires postdoctoraux) en tant que "membres associés", à condition de ne pas être déjà membres d'une équipe, d'un centre ou d'un institut financé par le FIRC; La collaboration (membre collaborateur) au centre de tout autre chercheur, de l'UQO ou de l'extérieur, est encouragée et est considérée comme étant un indicateur de mobilisation et de rayonnement.
Critères de sélection
Évaluation des dossiers et reconnaissance institutionnelle	Un comité d’évaluation ad hoc, composé d’experts externes indépendants, est constitué et mandaté par le Comité de la recherche et de la création de l’UQO pour évaluer les dossiers de candidature reçus, puis produire et transmettre ses recommandations de financement à la Commission des études, via le Comité de la recherche. La Commission des études fait une recommandation au Conseil d'administration de l'UQO, accompagnée du rapport du comité d'évaluation.  Le Conseil d'administration approuve la création ou la cessation d'un centre de recherche, ainsi que chaque renouvellement, le cas échéant.
Conditions de financement	Le financement d'un centre ou d'un institut est d'une durée de cinq (5) ans, renouvelable. La subvention dans le cas d’un centre représente 20 % des frais indirects de recherche reçus par l’UQO, générés par les projets des membres réguliers et associés au centre, tel que calculé pour l’année qui précède le concours, jusqu’à un montant maximum de 50 000 $ par année, pour une durée de 5 ans. Elle est renouvelable. L'UQO offre également au directeur du centre un dégagement d'enseignement (3 crédits) par année. Les dépenses admissibles sont identiques à celles énoncées au point 2.5.  Les ressources financières demandées par les centres seront évaluées selon l'enveloppe budgétaire annuellement disponible pour le concours.  Le montant de chaque subvention peut être révisé annuellement, selon les disponibilités budgétaires. Pendant la durée de la subvention, un centre doit présenter un rapport annuel faisant état de ses activités et résultats de l'année, ainsi que de l'utilisation de la subvention, en remplissant le canevas fourni à cette fin par le Décanat de la recherche.  Ce rapport est évalué par le Comité de la recherche et de la création qui transmet une copie du rapport avec son avis au Conseil d'administration. Le comité peut proposer une révision de la subvention sur la base de son évaluation du rapport et des disponibilités budgétaires. Le dernier rapport annuel, au terme de la cinquième année, est cumulatif et utilise un autre canevas permettant d'ajouter les éléments requis à une évaluation du même type qu'un concours, tel que décrit précédemment, pour l'évaluation de la demande de renouvellement. Tous les travaux d'en centre ou d'un institut doivent être réalisés en respectant toutes les politiques et les règles de l'UQO en matière de recherche, d'enseignement et d'administration.
Dates limites et envois des demandes	Les dossiers de candidature sont constitués en utilisant le formulaire proposé par le Comité de la recherche et de la création et disponible pour téléchargement ici.

Participation à des regroupements stratégiques

Description

L'UQO contribue à soutenir la participation institutionnelle d'équipes locales à des demandes de support à l'établissement de réseaux de chercheurs financés par des organismes externes suite à un processus d'évaluation par les pairs. Une provision est alors prévue afin d'appuyer en priorité l'émergence de nouvelles équipes en lien avec le Plan stratégique de la recherche et de la création lorsque les autres possibilités de financement (internes ou externes) seront insuffisantes. La demande - décrivant les besoins et les coûts - est adressée directement au Décanat de la recherche à l'adresse courriel decanatrech@uqo.ca.

Programme : Dépannage

Description

Ce fonds est mis à la disposition des professeur·es régulier·ères afin de répondre à de modestes besoins, ponctuels et urgents, qui ne peuvent être comblés à l'aide des autres programmes. Par exemple, les professeur·es inscrit·es à un programme de doctorat peuvent obtenir un soutien financier pour le parachèvement de leur thèse (ex. : reprographie de la thèse, voyage pour la soutenance de la thèse, etc.). La demande - décrivant les besoins et les coûts - est adressée directement via courriel à Marie-Josee.Emard@uqo.ca

Formulaires et documents

Formulaires FIRC - Soutien aux équipes et développement de centres

Avis d'intention - Soutien aux équipes

Modalités FIRC - Soutien aux équipes

 

Instructions pour compléter le formulaire du FIRC - Fonds de démarrage