Si votre requête vise des biens ou services appartenant aux catégories ci-dessous, veuillez suivre la procédure prévue :

Achat Magasin - UQO

• Papier d’impression (8,5 x 11 et 8,5 x 14) et papier en-tête;
• Cartouches d’encre au laser;
• Enveloppes.

Liste complète et procédure

Achat sous la responsabilité des unités administratives mandatées par l’UQO

Certains types d’acquisition de biens ou services et d’octroi de contrats de construction sont sous la responsabilité d’unités administratives mandatées par l’UQO. Le demandeur doit obtenir une approbation du responsable de ces unités au préalable. Voici les achats les plus fréquents, veuillez consulter le tableau I de la Politique pour la liste complète.

• Logiciel, matériel informatique et audiovisuel;
• Articles promotionnels, affichage publicitaire, travaux d’impression commerciale supérieurs à 200 $ (excluant les travaux de reprographies) et tous travaux d’impression comportant le logo de l’UQO;
• Services de graphisme;
• Cartes professionnelles;
• Mobilier, électroménager et équipement motorisé;
• Travaux de construction.

Achat sous contrat

(excluant les contrats gérés par les unités administratives mandatées par l’UQO)

• Fournitures de bureau : ''Staples Avantage Affaires'';
• Location de véhicule
• Service de messagerie à destination du Canada et de l’international;
• Agence de voyage;
• Service de dédouanement;
• Service de reprographie.

Pour tout autre produit ou services

Veuillez sélectionner le type d’achat correspondant à votre besoin

• Acquisition (ou location) de biens;
• Contrat de service;
• Contrat de service de traiteur;
• Contrat de service professionnel;
• Contrat de construction.

Gestion des contrats

• Responsabilité du porteur de dossier
  • Suivi des dépenses;
  • Modification.
  • Processus d'évaluation de rendement des fournisseurs
     
• Guide des bonnes pratiques du Conseil du Trésor
  • Passeport Entreprises;
  • Balises - Exigences et critères contractuels en construction; 
  • Balises - Exigences et critères contractuels en services professionnels liés à la construction;
  • Bonnes pratiques - Contrats en matière de technologies de l'informaton..

PROCÉDURES PORTANT SUR LA RÉCEPTION ET L’EXAMEN DES PLAINTES PRÉVUES À L’ARTICLE 21.03 DE LA LCOP

• Procédure INTERNE relative aux plaintes (s'adressant aux requérants/demandeurs de l'UQO)
  
  
   
  • Énoncé du besoin dans le cadre d'un contrat d'acquisition de biens;
  • Énoncé du besoin dans le cadre d'un contrat de service ou de construction.

Il est fortement suggéré de prendre connaissance de la Politique et de la Procédure appropriée avant de procéder à un achat. L’article 5.11 de la Politique stipule que toute personne qui contrevient à la Politique engage sa responsabilité personnelle.