Au Québec, les questions d'immifration relève du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), tandis qu'au niveau fédéral, elles sont sous la responsabilité d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). Toute personne étudiante internationale autorisée à entreprendre des études au Québec doit satisfaire aux exigences prévues par ces deux instances, et ce, avant même son arrivée au Canada.

Pour accompagner les personnes étudiantes internationales admises à l'UQO, ainsi que les stagiaires, chercheur·e·s et professeur·e·s invité·e·s, l’Université offre un service-conseil en immigration assuré par un conseiller autorisé conformément à la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés (LIPR). 

Toute autre personne non autorisée par la loi peut uniquement transmettre de l’information publique disponible sur les sites officiels d'Immigration, réfugiés et Citoyenneté Canada.

L’UQO ne dispose d’aucun agent ou conseiller en immigration à l’étranger. Il est de la responsabilité des personnes concernées de s’assurer que leur représentant est dûment autorisé et inscrit au registre des consultants réglementés en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers réglementés en immigration pour étudiants étrangers (CRIÉÉ). Trouver un CRIC (college-ic.ca).

Calendrier des évènements en immigration

Politiques d'intérêts publics

Mesures concernant la délivrance du CAQ et du permis d'études

Depuis février 2024, le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) délivre la lettre d’attestation du certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études avec la mention: "Cette lettre d'attestation confirme que le demandeur a une place dans la part québécoise des demandes de permis d'études ou qu'il en est exempté"; permettant aux candidats de soumettre leur demande de permis d’études, conformément aux nouvelles instructions ministérielles d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).

La lettre d’attestation du CAQ est actuellement l'équivalent de la lettre d’attestation provinciale (LAP).

Consultez les sites officiels pour de plus amples détails:

• Présenter une demande de sélection temporaire pour étudier au Québec
• Permis d’études - Obtenez les documents requis

 

Politique d’intérêt public temporaire visant à permettre aux étrangers titulaires d’un permis de travail valide d’étudier sans permis d’études

Une politique d’intérêt public temporaire permet aux travailleurs étrangers admissibles d’étudier sans permis d’études. Pour être admissible, vous devez avoir l’un des documents suivants :

• un permis de travail valide qui a été délivré le 7 juin 2023 ou avant;
• une lettre autorisant à travailler, reçue le 7 juin ou avant, pendant que votre demande de prolongation de permis de travail est en cours de traitement.

Démarches pour étudier au Québec et au Canada

PREMIÈRE ÉTAPE

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CERTIFICAT D'ACCEPTATION DU QUÉBEC POUR ÉTUDES (CAQ)

Pour étudier à l'UQO, vous devez Obtenir les autorisations pour étudier au Québec | Gouvernement du Québec.

Les documents suivants sont obligatoires, pour des études de plus de 6 mois (sauf exceptions) :

• le Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) ; 
• le permis d’études.

Vous pouvez entreprendre vos démarches d’immigration, y compris en cas d’admission conditionnelle dès la Décision d’admission du Bureau du registraire de l'UQO qui sera déposée dans votre portail. 

La demande de CAQ doit être présentée en ligne sur le site du MIFI, aussitôt que la décision d'admission a été reçue.  Nous vous recommandons de voir le parcours en 4 étapes pour étudier au Québec: Présenter une demande de sélection temporaire pour étudier au Québec | Gouvernement du Québec. 

Après avoir consulté les conditions, complétez votre demande en ligne, payez les frais de traitement exigés et déposez tous les documents exigés dans la plateforme Arrima, au maximum 15 jours après la soumission de votre demande. Dans le cas contraire, la demande sera jugée irrecevable. N’oubliez pas qu’il y a des délais de traitement.

Si votre demande de CAQ est complète et que vous répondez aux conditions requises, vous recevrez une lettre d’attestation de délivrance de votre CAQ pour études. Celle-ci sera déposée dans votre dossier en ligne du MIFI.

Certaines catégories de personnes étudiantes internationales sont toutefois exemptées du CAQ.

Sur le portail du MIFI, vous devez suivre l’évolution de votre demande. Vous recevrez aussi une notification par courriel en cas de mise à jour. Depuis 2023, le MIFI n'envoie plus de CAQ par la poste et toutes les communications se font à travers le portail.

 

Durée de validité du CAQ

Le CAQ est délivré en fonction de votre niveau d’études et de la validité du votre passeport. Il est recommandé d'avoir un passeport valide pour toute la durée des études au moment de faire la demande de CAQ.

IMPORTANT:

• En cas de report d'admission de plus d'un trimestre, votre CAQ demeure valide à condition que le niveau d'études et l'établissement restent les mêmes. Toutefois, communiquez avec le Bureau du registraire de l'UQO afin de connaitre les modalité applicables au report d'admission.
• Vous devez présenter une nouvelle demande de CAQ, si vous changez de niveau d'études, d'établissement d'enseignement ou si vous prolongez la durée de vos études. 

 

DEUXIÈME ÉTAPE

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PERMIS D'ÉTUDES

Lorsque vous aurez reçu votre lettre d’attestation de délivrance de votre CAQ pour études du MIFI, vous pourrez entamer les démarches pour obtenir votre permis d'études. Un permis d'études est le document officiel délivré par IRCC et qui autorise une personne qui n'est pas citoyen canadien ou résident permanent du Canada à étudier au Canada pendant la durée de son programme.

Avant de soumettre votre demande, communiquez avec le Bureau canadien des visas (situé dans une ambassade, un haut-commissariat ou un consulat canadien à l’étranger) pour savoir si vous devez remplir d'autres formulaires ou fournir d'autres documents. Certains Bureaux canadiens des visas permettent de débuter la demande de permis d'études en même temps que le processus de CAQ. Renseignez-vous!

Vous pouvez présenter votre demande en ligne ou sur papier (dans certains cas). Vous devrez inclure dans votre demande de permis d'études une copie de la Décision d'admission ainsi qu'une copie du document Renseignements supplémentaires à la Décision d'admission. Ces deux documents sont disponibles dans votre portail étudiant UQO et vous devez les télécharger afin de les envoyer avec votre demande de permis d'études. 

Si vous avez besoin d’aide pour remplir votre demande, vous pouvez faire appel aux services du centre de réception des demandes de visa (CRDV) le plus près de chez vous. Des frais de traitement sont exigés pour une demande de permis d’études. Vous devez communiquer avec votre CRDV pour connaitre leur offre de services.

Quelques catégories de personnes étudiantes internationales ne sont pas tenues d'obtenir un permis d'études. Voyez la liste des exceptions.

Une fois que le Bureau canadien des visas a reçu votre demande, il pourrait vous demander des renseignements supplémentaires tels que :

• Renseignements médicaux
• Renseignements sur la sécurité
   

Une fois votre demande complétée, consultez le site d'IRCC pour connaître les délais de traitement et les indications à suivre si votre demande est acceptée ou refusée.

DONNÉES BIOMÉTRIQUES

Les résidents de tous les pays (sauf les États-Unis et certaines exceptions) doivent fournir leurs données biométriques afin d’obtenir un visa, permis d’études ou de travail. Pour vérifier si vous avez besoin de fournir vos données biométriques, consultez le site d'IRCC. 

Lorsque vous aurez soumis votre demande de permis d’études en ligne, vous obtiendrez la lettre d’instruction indiquant à quel point de collecte vous présenter. Des frais de 85 $ s’ajouteront aux frais de la demande de permis.

IMPORTANT :
Le traitement de votre demande de permis d’études débutera uniquement lorsque les données biométriques auront été fournies.

Ai-Je besoin d'un VISA DE RÉSIDENT TEMPORAIRE (VRT) ou d'une Autorisation de Voyage Électronique  (AVE) ?

Si votre demande de permis d'études est acceptée, vous recevrez de la part d'IRCC une lettre de présentation que vous devrez présenter à l'agent des services frontaliers à votre arrivée au Canada pour recevoir votre permis d'études. Vous recevrez également de la part d'IRCC une autorisation de voyage électronique (AVE) ou un visa de résident temporaire (VRT) pour entrer au Canada.

Un VRT est une vignette autocollante officielle délivrée par un bureau des visas à l'étranger qui sert à confirmer que vous remplissez les conditions d'admission au Canada à titre de résident temporaire. Il peut être délivré pour une entrée unique ou des entrées multiples au Canada.

Une AVE est une exigence d'entrée applicable aux étrangers qui sont originaires d'un pays dispensé de l'obligation de visa. L'AVE permettra au Canada de faire une vérification préalable des voyageurs avant leur arrivée au pays. C'est un document électronique lié à votre passeport qui demeure valide pendant cinq ans ou jusqu'à l'expiration de votre passeport.

Si l'un de ces documents est requis, il vous sera délivré automatiquement avec votre permis d'études, sans avoir à présenter une demande distincte ni de payer des frais supplémentaires.

Statut diplomatique

Les personnes étudiantes possédant un statut diplomatique, et étant membres du personnel d’une ambassade (agent diplomatique, personnel administratif, technique, de service, etc.) sont exemptées du montant forfaitaire normalement exigé des personnes étudiantes internationales si elles sont détentrices d’une attestation délivrée par le Protocole du Gouvernement du Québec pour des études à temps partiel. Les membres du personnel d'une ambassade qui choisiront de faire des études à temps complet devront payer les frais forfaitaires exigés des personnes étudiantes internationales.

Leurs conjoints et leurs enfants à charge, inscrits à l’UQO à temps partiel ou à temps complet et détenteurs d’une attestation délivrée par le Protocole du Gouvernement du Québec, sont exemptés du montant forfaitaire normalement exigé des personnes étudiantes internationales..

Afin d’obtenir l’attestation délivrée par le Protocole du Gouvernement du Québec, toutes les personnes étudiantes devront présenter une attestation d’inscription obtenue au Bureau du registraire, et ce, pour chaque trimestre d’inscription.

Référence :

http://www.international.gc.ca/protocol-protocole/policies-politiques/employment-emploi.aspx?lang=fra

Statut d’immigration et validité du permis d’études

L’Université du Québec en Outaouais (UQO) souhaite rappeler aux personnes étudiantes internationales (PÉI) l’importance de maintenir leur statut d’immigration afin de préserver la validité de leur permis d’études au Canada.

Pourquoi c’est important?

Conformément à l’article R222 du Règlement sur l’immigration et la protection des réfugiés (RIPR), un permis d’études peut devenir invalide si la personne étudiante internationale :

• n’est plus inscrite ou n’a jamais été inscrite dans un établissement d’enseignement désigné (EED);
• ou a terminé ses études depuis plus de 90 jours.

Le non-paiement des frais de scolarité, associé à une absence d’inscription, peut avoir des conséquences directes sur votre séjour et vos droits au Canada.

Rappel des conséquences possibles

• Votre permis d’études devient invalide;
• Vous perdez votre droit de séjour au Canada;
• Vous êtes expulsé du Canada.

Ces conséquences peuvent aussi nuire à vos projets futurs, comme la possibilité de prolonger un permis ou de demander la résidence permanente.

Actions à poser immédiatement

• Vérifiez que vous êtes bien inscrit.e à vos cours pour le trimestre en cours par le Portail étudiant;
• Assurez-vous que vos frais de scolarité sont payés dans les délais prescrits;

Communiquez rapidement avec nous si vous éprouvez des difficultés ou si vous avez besoin d’accompagnement : immigration-internationale@uqo.ca

Ressources utiles

• Page du Règlement sur l’immigration et la protection des réfugiés (RIPR)
• Page de l’UQO pour les personnes étudiantes internationales
• 123 UQO – Service aux étudiants
• Astuces de l’AGE-UQO pour le paiement des frais de scolarité

Conditions de séjour pour étudier

Obligation d’étudier à temps complet

En tant que personne étudiante internationale, vous avez l’obligation de poursuivre vos études à temps complet. En effet, lors de l’obtention du CAQ, vous vous engagez « à respecter toutes les conditions de délivrance du CAQ, notamment en faisant de vos études votre principale activité ». Les dispositions du Règlement sur l’immigration et la protection des réfugiés vous obligent aussi à poursuivre activement vos études pendant votre séjour au Canada, pour obtenir ou renouveler votre permis d’études. D’ailleurs, les responsables du Bureau du registraire de l’UQO doivent fournir un rapport à IRCC afin de prouver votre inscription continue et de rapporter votre situation sur le plan scolaire.

Congé autorisé

Le congé autorisé est différent du congé prévu au calendrier scolaire. Le congé autorisé est le fait qu’une personne étudiante a la possibilité de mettre ses études sur pause, mais cette pause ne doit pas dépasser 150 jours et doit être validée par son établissement d’enseignement désigné (EED). Si la personne étudiante reprenne ses cours dans ce délai, elle continue d’être considérée comme étant activement aux études Conditions du permis d’études au Canada - Canada.ca.

En revanche, si la personne étudiante ne reprend pas ses études après 150 jours, elle doit choisir entre changer de statut (devenir visiteur ou travailleur) ou quitter le Canada. Ne pas respecter ces options conduit à une non-conformité avec son permis d’études et les Conditions du permis d’études au Canada - Canada.ca.

Pour ceux et celles qui prennent plusieurs congés, les raisons doivent être solides. Si les motifs semblent insuffisants pour justifier un progrès académique, l’agent pourrait conclure à un manquement aux conditions d’études actives.

Parmi les justifications valables pour un congé, on trouve des soucis de santé, des urgences familiales, des changements dans le parcours académique ou des sanctions scolaires.

Ce qui n’est pas permis durant le congé autorisé

Pendant un congé autorisé dans le cadre de votre programme d'études, il est important de savoir que vous n'êtes pas autorisé à travailler, que ce soit sur le campus ou à l'extérieur, même si votre permis d'études mentionne que vous pouvez travailler au Canada. Profitez de ce temps de pause pour vous reposer ou vous consacrer à d'autres activités !

Assurance maladie et hospitalisation : une obligation

En vertu des règlements du Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration et d'Immigration, Réfugiés, Citoyenneté, Canada, toute personne étudiante internationale doit pour toute la durée du séjour:

A.  Être titulaire d’un contrat d’assurance maladie et hospitalisation valide au Canada pour elle-même et pour les personnes à charge qui l’accompagnent. En tant qu'étudiant.e à l'UQO vous avez automatiquement une assurance qui s'ajoute aux frais étudiants.

OU

B. Être couverte par une entente de réciprocité en matière de santé et de sécurité sociale.

Régie de l'Assurance Maladie du Québec (RAMQ)

Vous êtes responsable de vérifier la date d’expiration de votre carte de la RAMQ et d’en demander le renouvellement s’il y a lieu. Téléphonez à la RAMQ (1 800 561-9749) et un formulaire personnalisé vous sera expédié. 

Consultez notre site Internet pour connaître les procédures de renouvellement.

Assurance Desjardins sécurité financière

En tant que personne étudiante internationale inscrite à l’UQO, votre adhésion au régime d’assurances Desjardins Sécurité financière est automatiquement reconduite au début de chaque année universitaire et vous devez en acquitter la prime selon les modalités déterminées par le Service des finances.

Pour plus d'informations, consultez la page Santé et assurances

Prolonger son séjour d'études

Renouvellement des papiers d’immigration

Pendant votre séjour, il est possible que vous ayez à faire une demande de renouvellement de votre Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études et/ou de votre permis d’études.

ATTENTION

Lors du renouvellement de ces documents, privilégiez les demandes en ligne. Conservez une copie de vos preuves de paiement des frais et transmettez vos documents en ligne sur la plateforme Arima (pour le CAQ). Des preuves vous seront demandées par le Bureau du registraire afin d'établir votre statut.

Si votre CAQ et votre permis d'études expirent à la même date, vous devez renouveler dans un premier temps votre CAQ au moins trois mois avant la date d’expiration. Lorsque vous aurez reçu votre lettre d’attestation de délivrance de CAQ pour études, vous pourrez faire votre demande pour renouveler votre permis d’études. Dès la réception de votre lettre d’attestation de délivrance de CAQ pour  études et de votre permis d’études, vous devez obligatoirement en remettre une copie au Bureau du registraire (en personne ou numérisés à international@uqo.ca).

Renouvellement du certificat d'acceptation du Québec (CAQ) pour études

Si vos études se prolongent au-delà de la date de fin de votre CAQ et de votre permis d’études, vous devez obtenir un nouveau CAQ. Nous vous recommandons de remplir votre demande de renouvellement de CAQ en ligne. Pour compléter votre dossier, vous devrez vous procurer certains documents au Bureau du registraire, tels que votre relevé de notes et votre attestation d'inscription. Ces documents vous seront aussi utiles lorsque vous renouvellerez votre permis d'études.

Notez que vous devrez faire une nouvelle demande de CAQ si vous changez de niveau d’études pendant votre séjour (ex. : baccalauréat à la maîtrise) ou si vous êtes admis dans un programme plus court (ex. : baccalauréat au certificat).

Consultez la section Séjour d'études au Québec dans le site Internet du du ministère de de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI). L’étape Renouveler ses autorisations pour étudier au Québec, vous indiquera comment faire votre demande en ligne, payer les frais de traitement et les documents requis à joindre à votre demande.

Une fois votre demande de CAQ acceptée, vous pourrez entamer les démarches de renouvellement de votre permis d'études.

Il vous est conseillé de faire votre demande de renouvellement trois mois avant la date d’expiration de votre CAQ et de votre permis d’études. Si vous retournez dans votre pays pendant la période des vacances, il est préférable de faire vos demandes de CAQ et de permis d’études avant de quitter le Canada.

Pour imprimer un aide-mémoire pour le renouvellement de vos papiers d'immigration, cliquez ici.

Renouvellement du permis d'études

Vérifiez toujours la date d’expiration de votre permis d’études et n’attendez pas à la dernière minute pour le renouveler. Si votre permis d’études est toujours valide, vous pouvez présenter une demande de renouvellement en ligne. Cette dernière doit idéalement être acheminée au moins 30 jours avant la date d’expiration de votre statut actuel.

Consultez le site Internet d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) pour renouveler votre permis d’études. Vous devez faire votre demande en ligne. Vous aurez à payer les frais de traitement.

Afin de compléter votre demande, vous aurez besoin de votre CAQ et des documents fournis par le Bureau du registraire tels que le relevé de notes et l’attestation d’inscription. Utilisez les copies numérisées que vous avez faites lorsque vous avez renouvelé votre CAQ pour faire votre renouvellement de permis d'études en ligne. Cela vous évitera de payer les frais à nouveau !

Si vous éprouvez de la difficulté à remplir votre demande, communiquez avec le Télécentre en composant le 1 888 242-2100. Ce service automatisé est accessible à partir d’un téléphone à clavier, 7 jours par semaine, 24 heures par jour. Il vous permet d’obtenir des réponses automatisées aux questions les plus fréquentes : la vérification du calcul des droits exigibles, les délais de traitement, etc. Si vous désirez parler à un agent, composez ce même numéro de téléphone entre 9 h 30 et 16 h (heure locale).

Une fois votre demande complétée, consultez le site d'IRCC pour connaître les délais de traitement. De même, vous devrez présenter la preuve de renouvellement (lettre imprimée dans votre portail d'Immigration), prouvant votre statut maintenu et vous permettant de poursuivre vos études en attendant le nouveau permis d’études, au Bureau du registraire ou la numériser à international@uqo.ca.

Si votre permis d’études est expiré, ne demandez pas un renouvellement parce que vous n’y avez pas droit. Si vous souhaitez demeurer au Canada après l’expiration de votre statut, vous pouvez demander le rétablissement de votre statut dans les 90 jours qui suivent la date d’expiration. Notez que si vous devenez hors statut pendant vos études, et que vous devez rétablir votre statut, l’UQO procédera à l’annulation de vos cours du trimestre concerné avec remboursement et vous ne pourrez être inscrit avant d’avoir reçu votre nouveau permis d’études. Consultez le calendrier universitaire afin de connaître les dates limites d'inscription.

Le permis d’études expirera 90 jours après la fin de votre programme d’études. Le début du décompte des 90 jours à l’UQO est le lendemain de la disponibilité des relevés de notes dans votre Portail étudiant selon le calendrier d’opérations (cela correspond en règle générale à un mois après la fin des cours).

Pour imprimer un aide-mémoire pour le renouvellement de vos papiers d'immigration, cliquez ici.

Renouvellement du Visa de Résident temporaire (VRT) et de l'Autorisation de voyage électronique (AVE)

Le renouvellement du VRT n’est pas obligatoire sauf si vous quittez le Canada, vous devrez avoir un visa valide lors du retour au Canada. Si le visa n’est pas requis pour votre entrée au Canada, voyez si une AVE est requise avant de prendre l’avion pour revenir en territoire canadien.

Consultez le site Internet d’IRCC pour en savoir plus.

Démarches et conditions pour effectuer un séjour de recherche

Conformément aux règlements d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC), « un travail non rémunéré entrepris dans le but d’avoir de l’expérience de travail, comme un stage, un internat, ou des travaux pratiques normalement effectués par un étudiant » doit être considéré comme « travail ». Cette notion s’applique que le stage ou le séjour de recherche soit rémunéré ou non.

Les règlements d’IRCC obligent les stagiaires de recherche et les chercheurs internationaux à détenir un permis de travail temporaire, à moins qu’ils en soient dispensés sous réserve de certaines conditions, et leur confère le statut de travailleur temporaire au Canada. Ce statut est obligatoire pour faire un stage ou un séjour de recherche à l’UQO conforme aux règlements d’IRCC; l’UQO ne fera aucune exception.

Que vous ayez besoin d’un permis de travail ou d’une dispense de permis de travail, l’UQO doit vous envoyer au préalable les preuves documentaires requises par IRCC (ex. la convention de stage ou d’accueil, etc.).

L'obtention des documents d’immigration ne se fait pas automatiquement et n'est jamais garantie. Le délai de traitement est d'une durée variable selon votre pays de citoyenneté. L’UQO n’a aucun pouvoir d’influence sur le délai de traitement des demandes de permis de travail et de visa et sur un éventuel refus que vous pourriez recevoir.

Il est recommandé d’avoir reçu les documents d’immigration requis avant d’engager des dépenses importantes comme les billets d’avion, l’assurance médicale et le logement.

Si vous avez des questions, contactez directement le bureau des visas à l’étranger le plus près de votre lieu de résidence. Le délai de réponse peut être parfois long.

Pour un séjour de plus de 120 jours - permis de travail

Tout stagiaire ou chercheur international souhaitant effectuer un séjour de recherche à l’UQO de plus de 120 jours doit obligatoirement détenir un permis de travail valide pour toute la durée du séjour.

Ce permis de travail doit être dispensé de l’Étude d’impact sur le marché du travail (EIMT). Selon votre situation, voici les permis de travail dispensés de l’EIMT les plus utilisés :

• Étudiants titulaires d’une bourse de recherche (code de dispense C44);
• Programme Expérience Internationale Canada (EIC) – catégorie « Stage coop international » (code de dispense C21) :
  • pour les étudiants possédant la citoyenneté et un passeport valide de l’un des pays suivants : Allemagne, Australie, Autriche, Chili, Costa Rica, Croatie, Espagne, Estonie, France, Grèce, Irlande, Lettonie, Lituanie, Mexique, Norvège, Pologne, République Tchèque, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse, Taïwan et Ukraine, et
  • âgés entre 18 et 35 ans au moment de la demande.
• Chercheurs invités (professeurs invités selon la définition d’IRCC) (code de dispense C22).

Avant de demander un permis de travail, assurez-vous :

• d'avoir en mains votre convention de stage ou d’accueil signée par toutes les parties;
• d'avoir reçu votre offre d’emploi de l’UQO. Elle constitue un document justificatif essentiel à titre de preuve que vous répondez aux exigences de l’emploi offert. L’UQO doit, en effet, soumettre au préalable cette offre d’emploi à IRCC et payer les frais relatifs à la conformité de l’employeur de 230 $ CAD.

Pour faire une demande de permis de travail :

• Demande en ligne : c’est le moyen le plus rapide si vous pouvez payer les frais en ligne. Elle vous permet de remplir les différents formulaires et d’y téléverser les documents nécessaires à votre rythme, car le tout sera sauvegardé dans un compte que vous allez créer et qui sera accessible en tout temps jusqu’à ce que vous aurez payé et soumis votre demande. Sachez qu’il n’y a aucune possibilité de corriger une erreur dans votre demande lorsque vous l’aurez soumise en ligne.
• Demande auprès d’un Centre de réception des demandes de visa (CRDV) situé près de votre lieu de résidence.

Conjoint et enfants : si votre conjoint et/ou vos enfants vous accompagnent au Canada, vous aurez la possibilité de demander pour eux, à l’intérieur de votre demande, un permis de travail ouvert pour votre conjoint et un permis d’études pour vos enfants. Si vous n’êtes pas mariés, vous devrez prouver que vous vivez ensemble depuis 12 mois.

Si votre demande de permis de travail est approuvée, vous recevrez une lettre d’approbation d’IRCC, appelée « lettre d’introduction ». Le permis de travail vous sera remis seulement au premier point d’entrée au Canada, sur présentation de cette lettre à un agent de l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). Il est de votre responsabilité de vérifier l’exactitude des informations sur le permis de travail. Notez qu’une fois le poste frontalier quitté, vous ne pourrez plus retourner parler à un agent.

Pour un séjour de 120 jours et moins - dispense de permis de travail

En vertu de la Stratégie en matière de compétences mondiales du gouvernement canadien, vous pourriez être admissible à une « Dispense de permis de travail de courte durée (de 120 jours) pour les chercheurs » sous réserve de certaines conditions.

Prenez en compte que cette dispense ne permet aucune prolongation du séjour de recherche. Le stagiaire ou le chercheur international n'a droit qu'à une seule dispense par période de 12 mois.

Avant de demander une dispense, assurez-vous d’avoir reçu de l’UQO les preuves documentaires suivantes :

• convention de stage ou d’accueil signée par toutes les parties;
• lettre de confirmation écrite de l’UQO soutenant votre demande de dispense;
• lettre d’opinion quant à votre admissibilité à la dispense fournie par l’Unité pour la mobilité internationale des travailleurs d’IRCC (seulement pour ceux dispensés de l’obligation de visa se trouvant actuellement à l’extérieur du Canada). Cette lettre, qui vous sera envoyée par le Direction des affaires internationales, permet de pré-confirmer la dispense de permis de travail en prévision du passage au premier point d’entrée du Canada.

Pour obtenir une dispense, le stagiaire ou le chercheur international doit convaincre un agent du gouvernement canadien selon la situation qui s’applique à son cas :

• si vous devez vous procurer un visa pour entrer au Canada : la demande de dispense doit faire partie de votre demande de visa; demander-la au même moment,
• si vous devez vous procurer une autorisation de voyage électronique (AVE) : la demande de dispense doit être présentée à un agent, au premier point d’entrée canadien (à l’aéroport ou à un poste frontière terrestre).

Déterminez lequel de ces documents (visa ou AVE) vous sera exigé grâce à l’outil d’IRCC.

Numéro d’assurance sociale (NAS) et Fiche de visiteur :

Sachez que si vous vous recevrez une bourse ou une allocation au Canada, il est possible que vous devrez vous procurer un numéro d’assurance sociale (NAS) une fois rendu au Canada. Dans ce cas, vous devez absolument demander à l’agent de l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC), au premier point d’entrée canadien, une Fiche de visiteur.

Ce document est obligatoire pour obtenir le NAS et ne s’obtient qu’à un poste frontalier auprès d’un agent de l’ASFC. Il est de votre responsabilité de vérifier, sur place, que la dispense de permis de travail est inscrite dans la section « observations » de la Fiche. Notez qu’une fois le poste frontalier quitté, vous ne pourrez plus retourner parler à un agent.

Personne nouvellement immigrante au Québec et au Canada

Si pendant votre séjour vous obtenez votre Certificat de sélection du Québec (CSQ), vous devez en apporter une copie au Bureau du registaire (BR) ou le numériser et l'envoyer à international@uqo.ca. 

De plus, si vous immigrez au Canada, il sera important de venir porter au Bureau du registraire) Pavillon Brault, Gatineau) la preuve de votre changement de statut (formulaire IMM5292 ou carte de résident permanent canadien). 

Une preuve d’assurance (ex. : carte de la RAMQ) devra également être présentée au Bureau du registraire afin de retiré la personne étudiante des assurances Desjardins Sécurité financière.

Permis de travail postdiplôme

Le 12 juin 2025, Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) a apporté d’importants changements aux codes de la Classification des programmes d’enseignement (CPE) associés au Permis de travail postdiplôme (PTPD).

En tout, 119 codes CPE ont été ajoutés à la liste des programmes admissibles, tandis que 178 ont été retirés. Résultat : 920 domaines d’études sont désormais admissibles au PTPD pour les personnes étudiantes internationales non inscrites à un baccalauréat, une maîtrise ou un doctorat.

Selon IRCC, ces ajustements s’inscrivent dans la foulée des modifications apportées aux catégories d’Entrée express, annoncées en février dernier.

Les personnes ayant soumis leur demande de PTPD avant le 25 juin 2025 demeurent admissibles, même si leur programme ne figure plus dans la nouvelle liste, pourvu qu’il y figurait au moment de leur demande.

IRCC accordera un délai de grâce, rétroactif au 25 juin 2025, durant laquelle les 178 domaines d'études qui ont été retirés ce jour-là de la liste de domaines d’études admissibles pour un PTPD y resteront. Ce délai durera jusqu'à ce que les prochaines révisions du système Entrée express entrent en vigueur, au début de 2026.

Les 119 domaines d’étude ajoutés à la liste le 25 juin, 2025 y resteront.

Pour en savoir plus :

• Aperçu de la mise à jour – IRCC

• Admissibilité au PTPD – Domaine d’études

Codes CPE actuellement admissibles

Services conseils en immigration

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Nouvelles en immigration

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Immigration: Mise à jour sur les Permis d’études | Université du Québec en Outaouais

Maintien du statut d’immigration et validité du permis d’études | Université du Québec en Outaouais

Postdiplôme : programmes admissibles au permis de travail | Université du Québec en Outaouais

Permis de travail ouverts pour les membres de la famille des personnes étudiantes internationales (PEI) | Université du Québec en Outaouais

Travailler ou vivre au Canada après l’obtention du diplôme | Université du Québec en Outaouais

Postdiplôme : programmes admissibles au permis de travail | Université du Québec en Outaouais

Travailler 24h hors campus - Nouveaux règlements | Université du Québec en Outaouais

Suspension du PEQ volet "Diplômé.es du Québec" | Université du Québec en Outaouais

CAQ pour études : changements aux critères de recevabilité | Université du Québec en Outaouais

Demande de permis d’études « fin du volet direct » | Université du Québec en Outaouais