Les déplacements des multiples parties prenantes (organisateurs, partenaires, conférenciers, exposants, fournisseurs et participants) représentent la plus importante source de gaz à effet de serre (GES) lors de l'organisation d'un événement.

La bonne gestion des déplacements est donc primordiale pour la réalisation d’un événement écoresponsable, peu importe son envergure. Il faut d'ailleurs porter une attention particulière au transport avant l'événement, pendant celui-ci et même après, lorsqu'il y a, par exemple, du démontage. Les autres sources de GES communes à l'organisation d'un événement sont l’utilisation d’énergie ainsi que la production de matières résiduelles.

Heureusement, il existe de nombreuses options pour diminuer les impacts des déplacements des différentes parties et réduire les émissions de GES globaux produits lors d'un événement.

Démystifier l'empreinte carbone d'un événement avec Geneviève Carrier, directrice générale chez Enviro Éduc-Action !

Visionnez la vidéo

LISTE DE MESURES POUR L’ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS ÉCORESPONSABLES À L’UQO

Choisissez les mesures appropriées pour votre événement et qui conviennent à vos pratiques de gestion d'événements. 

Transport durable

• Limitez les déplacements en privilégiant les téléconférences pour les réunions liées à la planification de l’événement.
• Communiquez les informations relatives au transport en commun (horaires, prix, trajets, etc.) et au transport actif (supports à vélos, pistes cyclables et multifonctions, trajets pour la marche) aux participantes et participants avant la tenue de l’événement.
  Se déplacer à GatineauSe déplacer à Saint-Jérôme
• Valorisez les options de transport actif et collectif dans les communications avant la tenue de l’événement.
• Offrez des incitatifs pour l’utilisation des transports actifs et collectifs (ex. : un concours, un tirage ou un rabais pour les gens qui ne se sont pas déplacés en auto solo).
• Donnez des billets de transport en commun aux personnes participant à l’événement.
• Organisez un système de covoiturage pour les participantes et participants ou faites la promotion d’un service déjà disponible.
• Offrez un service de vestiaire aux personnes pratiquent le transport actif afin qu'elles puissent y déposer leurs effets personnels (souliers de course, casque de vélo, sac à dos, etc.).
• Prévoyez des navettes pour les déplacements des groupes.
• Privilégiez les modes de transport collectif à l’avion pour les déplacements des conférencières et conférenciers, des spécialistes, etc. 
• Proposez des hébergements qui sont situés à proximité de l’UQO et facilement accessibles en transport en commun pour les personnes prenant part à l'événement et habitant à l'extérieur de la région.

Émissions de gaz à effet de serre

Recueillez et documentez les informations concernant le mode de transport utilisé et le kilométrage parcouru pour se rendre à l'événement selon l'une des deux méthodes suivantes :

• Avant l'événement | Incluez dans le formulaire d'inscription des questions pour les exposantes et exposants ainsi que pour les participantes et participants.
• Pendant l'événement | Posez vos questions aux participantes et participants à l'accueil ou sélectionnez un échantillon pendant l'événement.

Pour aller plus loin : calculateur de GES

Un calculateur de GES est à votre disposition si vous souhaitez mesurer l’empreinte carbone de votre événement. Avec cet outil, vous pourrez :

• calculer les émissions de GES émises par l’organisation de votre événement;
• calculer les émissions de GES évitées par les mesures écoresponsables mises en place pour votre événement;
• compenser les émissions de GES par le financement d’un projet (compensation sociale) ou via un organisme reconnu (compensation monétaire).

Si vous optez pour la compensation de GES, portez une attention particulière aux divers types de certifications (plantations d’arbres, projets d’énergies renouvelables, projets communautaires, etc.) et à leur coût.

Pour plus de détails et pour avoir accès au calculateur de GES, communiquez avec le Bureau de développement durable.