Archives et gestion documentaire (AGD)
Gestion de l’information et préservation numérique
- Loi et règlements qui s'appliquent à la gestion de l'information
- Politiques et directives liées à la gestion de l'information
- Plan de classification
- Calendrier de conservation
La Fiabilité, l'Intégrité, la Conformité et la Systématisation1
La gestion et la sécurité de l’information, des documents, des archives et du patrimoine documentaire a pour principal objectif d’assurer la gestion sécuritaire et efficace des documents produits sur support papier ainsi que ceux faisant appel à des technologies de l’information de l’Université durant tout leur cycle de vie, c’est-à-dire depuis leur création ou réception, jusqu’à leur disposition finale, soit l’élimination ou la conservation permanente aux archives historiques, le tout en conformité avec les besoins de l’Université et les lois applicables. Elle répond aux besoins institutionnels suivants :
- la saine gouvernance;
- le bon fonctionnement des unités;
- le respect des obligations légales et réglementaires;
- la stabilisation des processus de gestion des documents;
- la sauvegarde et la défense des droits et des intérêts de l’institution et de ses membres;
- l’actualisation de la mission universitaire en enseignement et en recherche;
- l’histoire;
la constitution ainsi que la préservation de son patrimoine archivistique.