Préparer sa recherche de stage

Avant l'accompagnement

Il est attendu que la personne étudiante dispose d’un curriculum vitae à jour et d’une lettre de présentation avant le début de l’accompagnement en coordination de stage. Ces deux outils sont essentiels au démarchage des milieux de stage et constituent souvent le premier contact avec un milieu : une présentation soignée et un texte exempt de fautes sont donc attendus.

Faire le bilan de son parcours

Avant de rédiger ces outils, la personne étudiante est invitée à faire le bilan de son parcours personnel, professionnel et académique, ainsi qu’à préciser ses objectifs et ses intérêts à l’égard du stage et du milieu. Le désir d’appliquer ses savoirs et de développer ses compétences professionnelles est commun à toutes les candidatures : il ne suffit pas pour se démarquer.

Cette réflexion peut notamment porter sur :

• les expériences (emploi, bénévolat, implication, vie personnelle) qui ont orienté l’intérêt pour le travail social;

• les champs de pratique, les problématiques ou les populations qui suscitent un intérêt particulier, et les raisons de cet intérêt;

• les forces à mettre au service d’un milieu;

• les compétences à développer ou à consolider durant le stage;

• le type de milieu et d’approche d’intervention qui correspond à ses valeurs et à ses objectifs.

Ce bilan oriente le contenu du curriculum vitae et de la lettre de présentation.

Le curriculum vitae

Le modèle proposé est le curriculum vitae mixte (ou combiné). Ce modèle offre la souplesse nécessaire pour adapter le document à son parcours et au contexte de la recherche de stage.

Présentation

• Format lettre (8,5 × 11 po), deux pages au maximum. Plusieurs modèles gratuits sont européens et utilisent le format A4.

• Police sobre et lisible, de taille suffisante. Réduire la taille de la police pour éviter de faire des choix de contenu nuit à la lecture.

• Titres des rubriques et renseignements clés (postes, diplômes) visuellement distincts : police, taille, style ou couleur.

Rubriques obligatoires

Informations personnelles

• Prénom et nom, ville de résidence, numéro de téléphone et adresse courriel

• Facultatif : titre professionnel, lien vers un profil professionnel (LinkedIn, portfolio ou site Web)

Profil

Court paragraphe de quelques phrases ou liste de sept puces au maximum. Le profil peut présenter :

• les atouts en lien avec le stage et les qualités personnelles;

• un résumé des expériences (champs, secteurs, populations) et le nombre d’années d’expérience;

• les connaissances techniques et le niveau de bilinguisme.

Compétences

Contrairement aux qualités personnelles, les compétences s’acquièrent et se développent avec l’expérience. Cette rubrique peut être combinée au profil. Elle regroupe les compétences transversales (ou interpersonnelles), les compétences propres au domaine et les compétences techniques.

Expérience professionnelle

Cette rubrique comprend les emplois et les stages antérieurs, présentés de l’expérience la plus récente à la plus ancienne. Pour chacune, indiquer :

• le titre du poste, le nom de l’organisation, le lieu et la période;

• pour un stage, le nombre d’heures réalisées;

• pour les expériences les plus pertinentes et/ou les plus récentes, de cinq à sept tâches principales, en commençant par les plus pertinentes, en mettant l’accent sur les actions et leurs résultats et en faisant ressortir les compétences mobilisées;

• pour les expériences moins pertinentes, mais qui apportent tout de même un atout au dossier, trois puces ou un résumé d’une à deux phrases.

Formation et perfectionnement

Il importe de distinguer la formation scolaire de la formation continue ou de perfectionnement.

Rubriques facultatives

• Engagement social : bénévolat, conseil d’administration, association, projets spéciaux.

• Réalisations et distinctions : prix, bourses ou reconnaissances pertinentes.

• Publications : participation reconnue à des articles scientifiques ou à d’autres publications.

• Centres d’intérêt : rarement nécessaire; utile en cas d’expérience professionnelle limitée ou lorsqu’un lien existe avec le stage visé.

Lettre de présentation

La lettre de présentation permet d’exprimer ses intérêts, ses motivations et ses objectifs, ainsi que ce que la personne étudiante souhaite apporter au milieu. Elle complète le curriculum vitae sans le résumer : elle fait des liens clairs et concrets entre le parcours de la personne étudiante, ses apprentissages et le stage visé. Elle mérite autant de soin que le curriculum vitae.

La lettre peut prendre deux formes :

• Lettre générale : transmise à plusieurs milieux, elle porte sur le type de milieu recherché.

• Lettre spécifique : adaptée à un milieu précis. Il y a deux contextes dans lesquels une lettre spécifique est nécessaire. 

  • Organisme ciblé, sans contact : lorsque l’organisme visé a été déterminé avec la personne coordonnatrice, mais qu’aucune personne-ressource n’est connue. La lettre est adaptée à cet organisme et fait le lien entre le profil de la personne étudiante et le milieu. 

  • Organisme ciblé, avec contact : lorsque la personne coordonnatrice ou la personne étudiante connaît le nom d’une personne-ressource dans l’organisme. En plus d’être adaptée à l’organisme, la lettre est adressée directement à cette personne.

Présentation

• Format lettre, une page, à simple interligne, en paragraphes distincts.

• Même police et même taille que le curriculum vitae.

• Ton enthousiaste, mais réaliste :  un milieu de stage sait que la personne stagiaire est encore en formation et qu’elle sera en posture d’apprentissage plutôt que d’emploi pendant son stage. Il est attendu que la personne étudiante soit en mesure de nommer ce qu’elle souhaite développer ou perfectionner.

• Texte concis, fluide et cohérent, qui reflète la personnalité de la personne étudiante.

Structure

1. En-tête : date, nom et titre de la personne destinataire, nom et adresse de l’organisation.

2. Objet : programme et sessions visées. Exemple : « Demande de stage – Baccalauréat en travail social (automne 2027 – hiver 2028) ».

3. Mise en contexte : programme d’études, université et campus, suivis du bloc des modalités du stage (voir ci-dessous).

4. Pourquoi cette candidature? Forces, aptitudes et compétences en lien avec le stage, ainsi que les intérêts, les motivations et les objectifs visés. L’intérêt pour d’autres populations peut aussi être mentionné : il contribue à expliquer le profil et témoigne d’une ouverture à diverses réalités d’intervention.

5. Pourquoi ce milieu? 

   1.  Lettre générale : type de milieu recherché, ce qui motive cet intérêt et en quoi le profil y correspond.

   2. Lettre spécifique : organisation visée, ce qui a motivé ce choix et en quoi le profil y correspond.

6. Conclusion : susciter l’intérêt pour une rencontre et indiquer ses disponibilités.

7. Signature, statut et coordonnées : sous la signature, indiquer son programme d’études (ex. : « Baccalauréat en travail social, UQO »), puis son adresse courriel et son numéro de téléphone.

Les paragraphes 4 et 5 peuvent être interchangés.

Variante — Les paragraphes 4 et 5 peuvent être interchangés.

Maîtrise en travail social — La lettre présente brièvement le projet de stage et les raisons qui ont mené à ce projet.

L'entrevue de sélection

L’entrevue constitue un moment d’évaluation réciproque. D’une part, elle permet au milieu, généralement représenté par les personnes superviseures, d’approfondir le profil de la personne étudiante et d’évaluer dans quelle mesure ses compétences, ses motivations et sa personnalité s’accordent avec l’équipe et la culture du milieu. D’autre part, elle permet à la personne étudiante de vérifier que le milieu et le stage répondent à ses besoins et à ses attentes. Il est attendu que les besoins et les attentes de chacune des parties soient compatibles afin que la collaboration soit possible.

Se préparer

La préparation fait la différence : elle réduit le stress et renforce la confiance. Voici les éléments clés à maîtriser :

• la connaissance de l’organisation (mission, services, population desservie);

• le poste ou le service dans lequel le stage se déroulera;

• la contribution que la personne étudiante peut apporter au milieu;

• la place du stage dans son développement et ses aspirations professionnelles.

• les besoins et attentes en terme d'accompagnement et de soutien. 

• quelques questions à préparer sur le stage, le milieu et/ou la supervision.

Il est fortement recommandé de faire des simulations d’entrevue, avec des personnes de son entourage ou avec l’une des ressources présentées ci-dessous.

Ce que les milieux observent

Il est attendu que la personne étudiante arrive à l’heure, préparée, avec une attitude enthousiaste et professionnelle. Au-delà des expériences et des compétences techniques, les milieux portent attention à :

• la capacité d’introspection et de réflexion critique;

• la curiosité, l’ouverture d’esprit et la motivation à apprendre;

• la capacité à recevoir la critique.

L’entrevue peut combiner des questions, des mises en situation et des jeux de rôle. Pour se démarquer : écouter attentivement, prendre le temps de réfléchir, répondre de façon brève et précise en s’appuyant au besoin sur des exemples concrets, et poser des questions pertinentes au milieu.