Une fois par année, les associations étudiantes doivent tenir une Assemblée Générale Annuelle. Pour la plupart des associations, c’est à cet évènement qu’ils nomment ou élisent l’exécutif pour l’année à venir. Si tel est le cas, ils possèdent des modalités spécifiques dans leurs statuts et règlements à cet effet. Généralement, les candidats doivent s’annoncer d’avance et on le droit de défendre leurs positions. S’il n’y a qu’un candidat qui se présente à un poste donné, il est élu par acclamation. Si plusieurs candidats se présentent pour un poste, il y a une procédure de vote. Certaines associations exercent un vote à main levé alors que d’autre exercent un vote secret (scrutin) lors de l’AGA. À majorité simple, le candidat ayant eu le plus de votes obtient le poste convoité.

Bien que ce processus reflète la réalité d’une certaine majorité des associations étudiantes au sein de l’UQO, d’autres associations tiennent des élections plus formelles, où les candidats doivent s’annoncer d’avance et le lieu et le moment du vote est prédéterminé, comme à l’AGE-UQO par exemple.