Préparation au stage

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Les étapes essentielles à la préparation d’un stage en enseignement sont présentées, depuis l’intention de stage jusqu’à la réalisation des démarches administratives obligatoires.

Intention de stage

Un courriel est envoyé afin d’informer de l’ouverture de la période d’inscription des intentions de stage, selon les dates suivantes :

Stage I : du 1ᵉʳ septembre au 1ᵉʳ octobre
Étapes II, III et IV : du 14 février au 8 mars

Les intentions de stage doivent être transmises via le Portail étudiant de l'UQO. Il est recommandé d'utiliser Google Chrome pour un fonctionnement optimal.

Ressources utiles

Confirmation du placement en stage

Un courriel est transmis afin de confirmer le placement en vue du trimestre à venir. À la suite de cette confirmation, les détails du placement deviennent temporairement indisponibles pour une période de 24 heures, le temps que la mise à jour du système soit complétée.

Communication des placements en stage

Stages à l'automne : à partir de la première semaine de septembre.
Stages à l'hiver : à partir de la première semaine de décembre.

Contact avec la personne enseignante associée

Une fois le placement confirmé dans le Portail étudiant de l’UQO, une prise de contact par courriel avec la personne enseignante associée est requise afin de :

se présenter ;
confirmer la présence en stage ;
planifier une rencontre préstage (facultative au stage I).

Pour les stages offerts au trimestre d’hiver, cette démarche doit être effectuée avant le congé des Fêtes, lorsque le placement a été communiqué.

Contenu recommandé du courriel de prise de contact

1. Objet du courriel
Objet clair et explicite, par exemple :
Stagiaire UQO – Préparation au stage – Prénom Nom

2. Présentation sommaire
Une brève présentation comprenant:

le prénom et le nom de la personne stagiaire ;
le programme d'études ;
les dates prévues du stage ;
le programme d’études ;
les dates prévues du stage.

3. Confirmation de la présence en stage
Mention confirmant la réalisation du stage dans la classe.

4. Planification d'une rencontre préstage (facultative au stage I)
Indication de l'intention de:

discuter des attentes ;
prendre connaissance des particularités du groupe ;
assurer une préparation adéquate avant le début du stage.

Il est recommandé que cette rencontre ait lieu entre le lendemain de la rencontre obligatoire prévue à l'horaire universitaire et le début du stage.

5. Disponibilités pour la rencontre préstage
Proposition de quelques plages de disponibilité ou indication d’une flexibilité quant à l’horaire de la personne enseignante.

6. Demande d'informations utiles
De façon optionnelle, une demande d’informations peut être formulée afin de faciliter la préparation, notamment en ce qui concerne :

l'organisation générale de la classe ;
certains éléments de planification (semaine type, thème en cours, matières abordées) ;
les documents utilisés régulièrement en classe ;
des informations concernant le groupe (besoins particuliers, fonctionnement, projets en cours) ;
les aspects pratiques liés au fonctionnement quotidien (horaire, stationnement).

7. Documents à joindre

Afin de faciliter la préparation de la personne enseignante associée, il est recommandé de joindre au courriel de prise de contact les documents suivants :

Guide de stage
Document présentant le cadre du stage, ses objectifs, ainsi que les rôles et responsabilités des personnes impliquées.

Grille d’évaluation du stage
Document précisant les compétences professionnelles visées et les critères utilisés pour l’évaluation du stage.

La transmission de ces documents permet à la personne enseignante associée de prendre connaissance des attentes liées au stage et de se préparer adéquatement à l’accueil de la personne stagiaire.

Rencontre préstage

Dans le cadre des stages II, III et IV, une journée complète ou deux demi-journées de préstage doivent être réalisées. Cette activité se tient habituellement de deux à trois semaines avant le début du stage, et permet de compenser le temps consacré au séminaire qui se déroule pendant le stage.

Planification de la journée de préstage

La journée de préstage peut être organisée avant la rencontre d’information obligatoire prévue à l'horaire universitaire. Toutefois, il est préférable d’attendre la tenue de cette rencontre afin de finaliser certains détails avec la personne superviseure de stage.
Il est également possible d'effectuer la journée de préstage le jour de la rencontre tripartite, puisque celle-ci a lieu avant le début du stage.

Déroulement du préstage

Le préstage doit se dérouler majoritairement en présence des élèves. Il s’agit d’une occasion privilégiée de :

se présenter à la classe ;
observer l’environnement d’apprentissage ;
amorcer le lien avec la personne enseignante associée.

Des journées de préstage supplémentaires peuvent être réalisées si l'horaire le permet, bien qu'elles ne soient pas officiellement comptabilisées.

Durée recommandée

Stage I: facultatif
Stage II, III et IV: une journée ou deux demi-journées

Ressource utile

Document préparatoire au stage

Obligations légales relatives à l'accueil en stage

Obligations légales

La réalisation d'un stage en milieu scolaire est assujettie à diverses obligations légales et administratives découlant notamment de la Loi sur l'instruction publique (RLRQ, c. I-13.3), de la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l'éducation (LQ 2025, c. 16) ainsi que des politiques et procédures en vigueur dans les centres de services scolaires (CSS) et les établissements d'accueil.

La vérification des antécédents judiciaires est exigée par l'ensemble des centres de services scolaires. Selon le milieu d'accueil, des exigences supplémentaires peuvent également s'appliquer, notamment :

la déclaration de comportements répréhensibles ;
la signature d'une déclaration ou d'une entente relative à l'obligation de neutralité de l'État ;
toute autre exigence administrative prévue par le centre de services scolaire ou l'établissement d'accueil.

Les exigences légales et administratives peuvent varier d'un centre de services scolaire à l'autre. Il appartient à la personne stagiaire de valider les obligations applicables auprès du centre de services scolaire ou de l'établissement d'accueil et de s'y conformer avant le début du stage.

Vérification des antécédents judiciaires

Conformément aux dispositions prévues aux articles 261.0.1 à 261.0.3 de la Loi sur l'instruction publique (RLRQ, c. I-13.3), les centres de services scolaires doivent s'assurer que les personnes appelées à œuvrer auprès d'élèves satisfont aux exigences relatives aux antécédents judiciaires.

À cette fin, les personnes stagiaires sont tenues de compléter une vérification des antécédents judiciaires selon les modalités établies par le centre de services scolaire ou l'établissement d'accueil.

Déclaration de comportements répréhensibles

En complément à la vérification des antécédents judiciaires, les personnes stagiaires peuvent être tenues de remplir une déclaration attestant l'absence de tout comportement répréhensible au sens de l'article 261.0.2 de la Loi sur l'instruction publique (RLRQ, c. I-13.3).

Cette déclaration vise à permettre au centre de services scolaire ou à l'établissement d'accueil d'évaluer si une situation est susceptible de compromettre la sécurité ou le bien-être des élèves.

Entente de neutralité

Conformément à la Loi visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l'éducation (LQ 2025, c. 16) ainsi qu'aux politiques applicables dans les milieux scolaires, les personnes stagiaires sont tenues de respecter l'obligation de neutralité de l'État dans l'exercice de leurs fonctions.

À ce titre, certains centres de services scolaires ou établissements d'accueil peuvent exiger la signature d'une déclaration ou d'une entente de neutralité préalablement au début du stage.

Où obtenir les formulaires

Les formulaires requis ne sont pas fournis par l'UQO. Ils sont propres à chaque centre de services scolaire ou établissement d'accueil et doivent être obtenus directement auprès du milieu concerné.

Démarches à effectuer (ensemble des obligations légales)

Il appartient à la personne stagiaire de s'informer auprès de son établissement d'accueil afin de :

connaître les obligations légales et administratives applicables à son milieu de stage ;
prendre connaissance de la procédure en vigueur ;
obtenir et compléter les formulaires requis ;
transmettre les documents demandés dans les délais prescrits ;
respecter toute autre exigence imposée par le milieu d'accueil.

Si la personne stagiaire est ou a déjà été membre du personnel d'un centre de services scolaire, il lui appartient de vérifier si les documents déjà au dossier demeurent valides ou si une nouvelle vérification des antécédents judiciaires, une nouvelle déclaration ou tout autre formulaire doit être complété.

La personne stagiaire demeure responsable de s'assurer que l'ensemble des démarches requises est complété avant le début du stage.

Délais à respecter

Les démarches doivent être entreprises au minimum deux à trois semaines avant le début du stage ou dès la confirmation du milieu d'accueil.

À défaut de respecter les délais prescrits, le centre de services scolaire ou l'établissement d'accueil peut :

refuser l'accueil en stage;
reporter le début du stage;
suspendre l'accès au milieu jusqu'à la réception des documents requis.

Important

Aucune démarche personnelle auprès d'un corps policier, d'un ancien employeur ou d'un autre organisme ne doit être entreprise sans l'autorisation préalable du centre de services scolaire ou de l'établissement d'accueil.

Seule la vérification effectuée conformément à la procédure exigée par le centre de services scolaire ou l'établissement d'accueil sera reconnue.

Planification du stage et semaine de relâche: Les dates de la semaine de relâche varient d’un centre de services scolaire (CSS) à l’autre et peuvent différer de celles prévues à l’UQO ou de celles des enfants à charge. Il est donc essentiel de se référer au calendrier du CSS dans lequel se déroule le stage afin de respecter les périodes prévues.

Conseil : consulter le calendrier scolaire du CSS dès que possible pour éviter tout conflit d'horaire ou malentendu.

Rencontre d'information obligatoire prévue à l'horaire universitaire: Cette rencontre permet de recevoir des informations pédagogiques et administratives essentielles, notamment en ce qui concerne la supervision de stage, les travaux à réaliser et le déroulement du stage. Elle offre également l’occasion d’échanger avec la personne superviseure de stage, en amont de l’arrivée en milieu scolaire.

TECFÉE: La réussite du TECFÉE (test de certification en français écrit pour l’enseignement) constitue une condition obligatoire à la réalisation du stage IV. Aucune dérogation n’est possible. Pour toute question concernant le TECFÉE (modalités, reprises, délais), veuillez consulter les informations officielles de l’UQO.

Informations au sujet du TECFÉE