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Les étapes essentielles à la préparation d’un stage en enseignement sont présentées, depuis l’intention de stage jusqu’à la réalisation des démarches administratives obligatoires.
 

Intention de stage

Un courriel est envoyé afin d’informer de l’ouverture de la période d’inscription des intentions de stage, selon les dates suivantes :

• Stage I : du 1ᵉʳ septembre au 1ᵉʳ octobre
• Étapes II, III et IV : du 14 février au 8 mars

Les intentions de stage doivent être transmises via le Portail étudiant de l'UQO.  Il est recommandé d'utiliser Google Chrome pour un fonctionnement optimal.

Ressources utiles

• Critères d'attribution des milieux
• Guide – Comment remplir votre intention de stage

Confirmation du placement en stage

Un courriel est transmis afin de confirmer le placement en vue du trimestre à venir. À la suite de cette confirmation, les détails du placement deviennent temporairement indisponibles pour une période de 24 heures, le temps que la mise à jour du système soit complétée.

Communication des placements en stage

• Stages à l'automne : à partir de la première semaine de septembre.
• Stages à l'hiver : à partir de la première semaine de décembre.

Contact avec la personne enseignante associée 

Une fois le placement confirmé dans le Portail étudiant de l’UQO, une prise de contact par courriel avec la personne enseignante associée est requise afin de :

• se présenter ;
• confirmer la présence en stage ;
• planifier une rencontre préstage (facultative au stage I). 

Pour les stages offerts au trimestre d’hiver, cette démarche doit être effectuée avant le congé des Fêtes, lorsque le placement a été communiqué.

Contenu recommandé du courriel de prise de contact 

1. Objet du courriel
Objet clair et explicite, par exemple :
Stagiaire UQO – Préparation au stage – Prénom Nom

2. Présentation sommaire 
Une brève présentation comprenant: 

• le prénom et le nom de la personne stagiaire ;
• le programme d'études ;
• les dates prévues du stage ;
• le programme d’études ;
• les dates prévues du stage.

3. Confirmation de la présence en stage 
Mention confirmant la réalisation du stage dans la classe.

4. Planification d'une rencontre préstage (facultative au stage I)
Indication de l'intention de: 

• discuter des attentes ;
• prendre connaissance des particularités du groupe ;
• assurer une préparation adéquate avant le début du stage. 

Il est recommandé que cette rencontre ait lieu entre le lendemain de la rencontre obligatoire prévue à l'horaire universitaire et le début du stage.

5. Disponibilités pour la rencontre préstage 
Proposition de quelques plages de disponibilité ou indication d’une flexibilité quant à l’horaire de la personne enseignante.

6. Demande d'informations utiles 
De façon optionnelle, une demande d’informations peut être formulée afin de faciliter la préparation, notamment en ce qui concerne :

• l'organisation générale de la classe ;
• certains éléments de planification (semaine type, thème en cours, matières abordées) ;
• les documents utilisés régulièrement en classe ;
• des informations concernant le groupe (besoins particuliers, fonctionnement, projets en cours) ;
• les aspects pratiques liés au fonctionnement quotidien (horaire, stationnement).

7. Obligations légales 
Mention de l’intérêt à connaître les procédures en vigueur dans le centre de services scolaire (CSS) concernant :

• la vérification des antécédents judiciaires ;
• la déclaration des comportements répréhensibles ;
• l'entente de neutralité. 

Les procédures peuvent varier d’un centre de services scolaire (CSS) à l’autre. Les démarches doivent être complétées avant le début du stage. À défaut, un refus d’accès au milieu de stage peut survenir.

8. Formule de remerciement 
Remerciement pour l’accueil et la collaboration.

9. Coordonnées 
Inclusion des coordonnées de la personne stagiaire :

• prénom et nom ;
• adresse courriel institutionnelle de l’UQO ;
• numéro de téléphone (facultatif).

10. Documents à joindre
Il est recommandé de joindre :

• le guide de stage correspondant au programme ;
• la grille d’évaluation du stage.

Ces documents permettent à la personne enseignante associée de prendre connaissance des attentes, du déroulement du stage et des critères d’évaluation.

Rencontre préstage 

Dans le cadre des stages II, III et IV, une journée complète ou deux demi-journées de préstage doivent être réalisées. Cette activité se tient habituellement de deux à trois semaines avant le début du stage, et permet de compenser le temps consacré au séminaire qui se déroule pendant le stage.

Planification de la journée de préstage 

• La journée de préstage peut être organisée avant la rencontre d’information obligatoire prévue à l'horaire universitaire. Toutefois, il est préférable d’attendre la tenue de cette rencontre afin de finaliser certains détails avec la personne superviseure de stage.
• Il est également possible d'effectuer la journée de préstage le jour de la rencontre tripartite, puisque celle-ci a lieu avant le début du stage.

Déroulement du préstage

Le préstage doit se dérouler majoritairement en présence des élèves.  Il s’agit d’une occasion privilégiée de :

• se présenter à la classe ;
• observer l’environnement d’apprentissage ;
• amorcer le lien avec la personne enseignante associée.

Des journées de préstage supplémentaires peuvent être réalisées si l'horaire le permet, bien qu'elles ne soient pas officiellement comptabilisées.

Durée recommandée

Stage I: facultatif
Stage II, III et IV: une journée ou deux demi-journées

Ressource utile

• Document préparatoire au stage

Obligations légales 

La vérification des antécédents judiciaires est exigée par l’ensemble des centres de services scolaires (CSS). Selon le milieu d’accueil, des exigences supplémentaires peuvent s’appliquer, notamment :

• la déclaration de comportements répréhensibles ;
• la signature d’une entente relative à l’obligation de neutralité de l’État.

Les exigences légales peuvent différer d’un centre de services scolaire à un autre, en fonction de leur réalité administrative. Il appartient à la personne stagiaire de valider, auprès du centre de services scolaire ou de l’école d’accueil, les obligations applicables et de s’y conformer avant le début du stage.

Vérification des antécédents judiciaires

Conformément à la Loi sur l'instruction publique, toute personne appelée à travailler auprès d'élèves doit obligatoirement faire l'objet d'une vérification des antécédents judiciaires.

Déclaration de comportements répréhensibles

En plus de la vérification des antécédents judiciaires, les stagiaires peuvent être tenus de remplir une déclaration attestant l’absence de tout comportement répréhensible au sens de l’article 261.0.2 de la Loi sur l’instruction publique.

Entente de neutralité

Conformément à la Loi 94 visant à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation, toute personne intervenant en milieu scolaire est tenue de respecter l’obligation de neutralité de l’État. À ce titre, les personnes stagiaires peuvent être appelées à signer une entente de neutralité, conformément aux exigences du centre de services scolaire ou de l’établissement d’accueil.

Où obtenir les formulaires

Les formulaires ne sont pas fournis par l’UQO. Ils sont propres à chaque centre de services scolaire (CSS) et doivent être obtenus directement auprès du centre de services scolaire ou de l’école d’accueil.

Démarches à effectuer (ensemble des obligations légales)

La personne stagiaire doit donc communiquer avec le service des ressources humaines du centre de services scolaire concerné ou avec l'école d'accueil afin de :

• connaître la procédure en vigueur ;
• obtenir les formulaires officiels à remplir ;
• respecter les modalités et les délais exigés. 

Si la personne stagiaire est ou a été membre du personnel d’un centre de services scolaire, il lui revient de vérifier si un nouveau formulaire doit être complété.

Délais à respecter

Les démarches doivent être entreprises au minimum deux à trois semaines avant le début du stage. À défaut, le CSS peut :

• refuser l’accueil en stage ;
• ou retarder le début du stage.

Important
Aucune démarche personnelle (poste de police, autre employeur, ancien milieu) ne doit être entreprise sans l’autorisation du centre de services scolaire. Seule la vérification effectuée selon la procédure exigée par le centre de services scolaire d’accueil sera reconnue.

Planification du stage et semaine de relâche

Les dates de la semaine de relâche varient d’un centre de services scolaire (CSS) à l’autre et peuvent différer de celles prévues à l’UQO ou de celles des enfants à charge. Il est donc essentiel de se référer au calendrier du CSS dans lequel se déroule le stage afin de respecter les périodes prévues. 

Conseil : consulter le calendrier scolaire du CSS dès que possible pour éviter tout conflit d'horaire ou malentendu.

Rencontre d'information obligatoire prévue à l'horaire universitaire 

Cette rencontre permet de recevoir des informations pédagogiques et administratives essentielles, notamment en ce qui concerne la supervision de stage, les travaux à réaliser et le déroulement du stage. Elle offre également l’occasion d’échanger avec la personne superviseure de stage, en amont de l’arrivée en milieu scolaire.

TECFÉE

La réussite du TECFÉE (test de certification en français écrit pour l’enseignement) constitue une condition obligatoire à la réalisation du stage IV. Aucune dérogation n’est possible. Pour toute question concernant le TECFÉE (modalités, reprises, délais), veuillez consulter les informations officielles de l’UQO.

Informations au sujet du TECFÉE