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Module des sciences de l'éducation

Absence et suppléance en contexte de stage

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Les absences et la suppléance sont encadrées afin de préserver les exigences de formation et la continuité du stage. Les modalités suivantes concernent les stages réguliers. Les dispositions propres au stage IV en situation d’emploi sont présentées séparément ci-dessous.

Absences

Les limites d’absence varient selon le niveau de stage :

  • Stage I : une seule journée d’absence est autorisée ;
  • Stage II : deux journées d’absence sont autorisées ;
  • Stage III : trois journées d’absence sont autorisées ;
  • Stage IV : cinq journées d'absence sont autorisées.

Toute absence doit être signalée sans délai à la personne enseignante ou mentore associée, à la personne superviseure de stage et à la coordination des stages. La direction de l’établissement doit également être informée lorsque les règles du milieu l’exigent.

Les journées d’absence doivent être reprises à la fin du stage, avant la fin du trimestre universitaire. Les dates de reprise sont convenues avec le milieu et autorisées par la coordination des stages.

Toute situation exceptionnelle ou tout dépassement des limites doit être soumis à la coordination des stages pour analyse.

Suppléance pendant un stage régulier

La suppléance rémunérée est permise uniquement aux niveaux de stage suivants, selon les conditions et les autorisations applicables :

  • Stades I et II : aucune journée de suppléance n'est permise ;
  • Stage III : les stagiaires peuvent effectuer jusqu'à trois jours de suppléance ;
  • Stage IV : les stagiaires peuvent effectuer jusqu'à cinq jours de suppléance.

La suppléance doit être effectuée dans la classe de stage. Aucun remplacement dans une autre classe n’est autorisé pendant les heures de stage, même à titre de dépannage ou en situation d’urgence.

Les journées de suppléance autorisées ne nécessitent pas de reprise.

Démarches à effectuer

Campus de Saint-Jérôme

Toute absence ou journée de suppléance doit être déclarée au moyen du Formulaire d’avis d’absence ou de suppléance.La transmission du formulaire ne remplace pas l’obligation d’aviser les personnes concernées ni les autorisations requises.

Campus de Gatineau

Les démarches de déclaration et d’autorisation doivent être vérifiées auprès de la coordination des stages du campus.

Ressources utiles