Pour situer les champs d'intervention du Service des finances de l'UQO vis-à-vis des principaux intervenants internes et externes, nous présentons ci-dessous une liste assez exhaustive des services dispensés par grande catégorie dans le cadre de leur mission.

Services aux étudiants et étudiantes

• Émission des comptes;
• Paiement des comptes selon divers modes (Caisses Desjardins, par la poste, au comptoir, etc...);
• Reçus pour fins d'impôt;
• Reçus pour remboursement de l'employeur;
• Paiement des salaires des étudiants employés de l'UQO comme auxiliaires d'enseignement et de recherche;
• Perception des cotisations pour les associations étudiantes reconnues;
• Paiement de certaines bourses.

Service aux professeurs et professeures

• Paiement des salaires et dépôts bancaires, information sur la paie;
• Gestion financière des projets de recherche, rapports financiers annuels;
• Remboursement de dépenses;
• Émission des feuillets fiscaux.

Aux chargés et chargées de cours

• Paiement des salaires et dépôts bancaires, information sur la paie;
• Remboursement de dépenses;
• Émission de relevés d'emploi;
• Émission des feuillets fiscaux.

Aux employés et employées

• Paiement des salaires et dépôts bancaires, information sur la paie;
• Remboursement de dépenses;
• Émission des feuillets fiscaux.

Aux unités budgétaires

• Budgétisation;
• Gestion comptable et suivi budgétaire, opérations et conseils;
• Paiement des comptes;
• Facturation;
• Perception et comptabilisation des revenus;
• Formation personnalisée sur le portail gestionnaire.

À l'administration de l'UQO

• Élaboration des budgets et des révisions budgétaires;
• Analyses, études, conseils nécessaires à l'établissement des plans de financement, des budgets et des projets ad hoc;
• Conseils fiscaux;
• Conseils en comptabilisation;
• Élaboration de directives;
• Diffusion et suivi des directives de l'Université;
• Intégrité des transactions financières;
• Examen de la conformité aux politiques et règlements;
• Gestion de la trésorerie et des affaires bancaires;
• Gestion des comptes à recevoir, réclamation des investissements;
• Production des états financiers périodiques et annuels, certification par les auditeurs externes;
• Application des contrôles prévus par lois, règlements, normes, directives et procédures.

Aux organismes externes

• Paiement des fournisseurs et des partenaires;
• Paiement des assurances, des régimes de retraite, des impôts, etc...;
• Rapports financiers annuels au MEES, aux organismes subventionnaires, aux associations (ACPAU) et application des contrôles exigés par ces organismes;
• Autres rapports au MEES (statistiques);
• Informations financières sur l'Université.