Tournage à l’UQO
Vous prévoyez un tournage à l’UQO? Caméra, trépied, action… mais d’abord, quelques petites vérifications!
Avant de confirmer le tournage, informez la Direction des communications et du recrutement (DCR) en précisant :
- Qui produit le contenu? Production externe, média, équipe interne, chercheur.euse, etc.
- Où et quand aura lieu le tournage?
- Qui sera filmé ou interviewé? Personnel, personnes étudiantes, personnes externes, etc.
- Quel sera le rôle de l’UQO? Fournir un lieu ou participer au contenu?
- Où et comment le contenu sera-t-il diffusé? Télévision, Web, réseaux sociaux, etc.
- Le nom ou le logo de l’UQO sera-t-il utilisé?
Ces informations permettront à la DCR de déterminer les autorisations nécessaires et de vous orienter au besoin.
Et le consentement des personnes filmées?
C’est à l’équipe responsable du tournage de s’assurer d’obtenir les autorisations et consentements nécessaires auprès des personnes filmées ou interviewées, notamment pour la captation, l’utilisation et la diffusion de leur image, de leur voix et de leurs déclarations.
La DCR n’est pas responsable de recueillir ces consentements pour les équipes de tournage externes. À vous de vous assurer que les exigences applicables, notamment en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25), sont respectées.
Le feu vert est donné? Parfait!
Une fois l’autorisation de la DCR obtenue, écrivez au Service des terrains et des bâtiments (STB) à stb@uqo.ca pour les informer de la venue de l’équipe de tournage.
Indiquez simplement la date, l’heure, l’endroit et l’objet du tournage, et joignez l’autorisation de la DCR.
À prévoir : la personne responsable du projet doit assurer l’accompagnement de l’équipe de tournage pendant toute sa présence à l’UQO. Cet accompagnement ne relève pas de la DCR.
Bon tournage!