Les coordonnatrices de stage de l’Université ont la responsabilité d’attribuer une place de stage aux étudiantes. Aucune sollicitation dans les milieux ne sera tolérée. Le non-respect des procédures de placement de stage peut conduire à l’annulation ou à l’échec du stage à moins de circonstances exceptionnellement reconnues par la direction du module des sciences infirmières. Voici les étapes du processus de placement :

Cheminement de stage

Cheminement de stage

Un cheminement de stage est transmis à tous les nouvelles personnes étudiantes au courant de la première session d'admission.

Pour l'obtention d'un cheminement de stage, la personne étudiante devra remplir un formulaire transmis en début de session.  Ce cheminement sera établi par les agentes et devra être respectés par la personne étudiante. Si vous ne l'avez pas reçu dans les délais ou s'il doit être modifié, communiquer rapidement avec l'agente module.sc.infirmieres.sj@uqo.ca.

Il n'est pas permis d'effectuer 2 stages dans une même session.  La charge de travail est trop importante et le risque de conflits d'horaire est trop élevé.  Cependant, certaines exceptions pourraient s'appliquer avec l'accord des coordonnatrices de stage.  Vous devez leur faire une demande et votre situation sera évaluée.

Reconnaissance des acquis

La personne étudiante peut avoir une reconnaissance des acquis pour un stage.  Il s'agit de la responsabilité de la personne étudiante d'effectuer les démarches nécessaires et de respecter les délais.

• La demande doit être faite à la première session d'admission et doit être envoyée avant la fin de la dernière journée du trimestre.
• Vous devrez avoir travailler 4 500 heures dans les 5 dernières années uniquement, selon l'évaluation du dossier.
• Pour toute question, veuillez communiquer avec les agentes module.sc.infirmieres.sj@uqo.ca ou consulter la page suivante: Reconnaissance des acquis | Université du Québec en Outaouais (uqo.ca)

Admissibilité aux stages

Il est de la responsabilité de la personne étudiante de s'assurer qu'elle est admissible au stage prévu à son cheminement.  Voici les éléments à vérifier : 

• Réussir l'examen du français lors de l'admission
• Être membre actif, inscrit au tableau de l'OIIQ (cotisation payée sans exception)
• Respecter le cheminement de stage prévu
• Réussir huit (8) cours théoriques
• Avoir une moyenne cumulative supérieur à 2 (ne pas être sous tutelle)
• Réussir les cours préalables aux stages
• Transmettre, par courriel, votre preuve de certification RCR sur les SIR (soins immédiats en réanimation) pour professionnels de la santé à jour 
  • Formation possible à l'UQO (inscription obligatoire)
  • La certification doit être valide durant la période complète du stage
  • Les formations destinées au grand public ne sont pas acceptées.  Voici les certifications acceptées:
    • Formation SIR de l'UQO
    • Formation SIR de votre employeur (milieu hospitalier)
    • Fondation des maladies du coeur
      • Soins immédiats en réanimation SIR
      • Dispensateur de SARC
    • Impact Santé +: RCR pour Professionnels de la Santé (SVR)
    • Formations Laissi : Dispensateur de SIR
  • Avant votre inscription, informez vous auprès de stagescinfsj@uqo.ca 
• Transmettre, par courriel votre mesure de masque N95 (mesure possible à l'UQO sur rendez-vous)
• Être apte à effectuer le stage.  Communiquer rapidement avec les coordonnatrices de stage si vous vivez une situation particulière :
  • Arrêt pour maladie ou CNESST : des accomodements ou des restrictions peuvent s'appliquer
  • Grossesse : des accomodements ou des restrictions peuvent s'appliquer

Questionnaire de préférence de stage

• Trois (3) mois avant le début du stage prévu, la personne étudiante recevra un courriel (courriel UQO) incluant un questionnaire de préférences (vérifier les courriels indésirables).
• Répondre rapidement au questionnaire (prendra moins de 5 minutes). La date limite indiquée doit être respectée sans quoi votre stage pourrait être reporté à une session ultérieure.
• Inscrire ses préférences de milieux de stage, d'unités et de quart de travail selon un ordre de priorité.  Il s'agit de préférences.  Il n'y a aucune garantie de placement à l'endroit souhaité.

Important

• Il est de la responsabilité de la personne étudiante d'inscrire dans la section "Commentaires", les informations qui pourraient être utiles à votre placement (ex.: monoparentalité, pas de voiture, condition de santé, etc.).
• Fortement recommandé : prendre rendez-vous avec les coordonnatrices de stage pour toute situation particulière.
• Informer rapidement les coordonnatrices de stage s'il y a un changement dans votre situation (ex. : déménagement, maladie, grossesse, situation familiale, séparation, etc.)

Inscription au cours/stage

• Via le dossier étudiant.
• La procédure est la même que les cours théoriques.
• Si l'inscription ne fonctionne pas, communiquez avec stagescinfsj@uqo.ca .

Obtention du milieu de stage/contact avec le milieu

HSPNET (plateforme de gestion des stages)

• La personne étudiante doit vérifier ses accès sur HSPNET.  Un courriel sera transmis.  Suivre la procédure.
• La personne étudiante devra effectuer les tâches suivantes :
  • Donner son consentement pour la transmission de ses coordonnées au milieu de stage.  
    • Il est obligatoire de le faire, car cela facilitera l'acceptation de votre stage.
    • Cela permettra à votre préceptrice ou votre milieu de communiquer rapidement avec vous.
  • Remplir les formulaires (ex. : antécédents judiciaires) exigés par le milieu (HSPNET section "Documents" ou courriel UQO).
    • Le début du stage pourrait être retardé d'une semaine si les formulaires ne sont pas transmis dans les délais demandés.

14 jours avant le début du stage

• Confirmation non officielle du milieu sur HSPNET.  
• Accès aux coordonnées de la préceptrice dans la section "Stages actuels"
• Si le milieu n'apparaît pas, c'est que la demande n'a pas encore été acceptée par le milieu.
• De nombreux changements peuvent survenir d'ici le début du stage.  De ce fait, le milieu et la préceptrice indiqués seront officiellement confirmés lors de la rencontre pré-stage seulement.
• Stage d'intégration de la pratique infirmière en santé mentale (SOI5233) : certains milieux exigent de rencontrer les personnes étudiantes pour confirmer la place de stage.  Cette rencontre doit être faite plusieurs semaines avant le début du stage.  Le temps de rencontre ne fait pas partie de la durée du stage.
• Si le nombre de milieux est insuffisant, la priorité est donnée aux personnes étudiantes en fin de parcours universitaires.
• La personne étudiante doit considérer la place de stage attribuée comme étant la meilleure offre.
• Le temps de déplacement est calculé à partir du lieu de résidence et ne tient par compte des facteurs externes (ex. : température, trafic, etc.).

Rencontres pré-stage et post stage

• Rencontres de 3 heures chacune avec présence obligatoire.

Absences aux rencontres

• Si la personne étudiante s'absente, seuls la maladie (billet médical) ou le décès d'un proche peut être accepter comme motif valable.  La décision revient à la direction du module.  Si le motif d'absence est refusé, il y aura échec au stage.

Confirmation officielle du milieu de stage.

Abandon du stage

• Informer rapidement les coordonnatrices de stage.  un abandon de stage peut entraîner un retard important dans le parcours académique.

  • Avec remboursement, sans mention d'échec :

    • Jour de la rencontre pré-stage (avant minuit)
    • Situation exceptionnelle acceptée par la direction du module

  • Sans remboursement, avec mention d'échec :

    • Abandon en cours de stage