Procédures de demande de perfectionnement payé à même le Budget de perfectionnement des cadres

1. Obtenir l'autorisation de votre supérieur.

2. Une fois l'autorisation obtenue, faire parvenir un courriel à la secrétaire du vice-recteur à l'administration et aux ressources indiquant :

• le titre du perfectionnement,
• les dates
• et une estimation des coûts incluant le transport, l'hébergement et les repas, s'il y a lieu.
• Joindre l'autorisation de votre supérieur à ce courriel.

3. La secrétaire du vice-recteur contacte les membres du Comité de liaison et vous transmet la décision de celui-ci.

4. Une fois l'activité de perfectionnement passée, compléter un Rapport de frais de voyage et de représentation selon les procédures en vigueur et le faire parvenir à la secrétaire du vice-recteur. À noter que si le montant réclamé dépasse le budget alloué, la différence devra être couverte par un autre budget, en général, votre budget de frais de voyage et de représentation.

Le budget de perfectionnement approuvé au début de chaque année, varie puisqu'il s'agit d'un pourcentage de la masse salariale des cadres. Une portion est réservée pour le perfectionnement collectif tandis que le solde est divisé entre les cadres. Le montant individuel disponible est annoncé au début de l'année. Vers la fin de l'année, celui peut être révisé compte tenu des disponibilités.