Achats en ligne : nouvelles règles à suivre dès maintenant

Dans le cadre de notre engagement à soutenir l’achat québécois et conformément aux changements adoptés par le Conseil du Trésor dans sa Directive sur la gestion des contrats d’approvisionnement, de services et de travaux de construction, l’UQO a mis en place de nouvelles règles concernant les achats effectués sur les places de marché en ligne.

Ces règles sont en vigueur dès maintenant et doivent être appliquées par tous les membres du personnel enseignant et non enseignant de l’UQO.

• Les achats effectués via des places de marché en ligne doivent être traités exclusivement par le personnel en approvisionnement du Service des finances, à moins que ces plateformes ne possèdent des points de vente au Québec.
• Une place de marché en ligne est une plateforme mettant en relation acheteurs et vendeurs. Cela inclut notamment Amazon, eBay, Uber et Airbnb.
  • Les plateformes comme Walmart et Best Buy sont autorisées, car elles possèdent des points de vente au Québec.

Si aucune alternative n’est possible et qu’un achat sur une plateforme sans point de vente au Québec est jugé essentiel, une demande doit être soumise à l’équipe de l’approvisionnement, accompagnée d’un justificatif, à l’adresse appro@uqo.ca. Cette demande sera évaluée par le vice-recteur à l’administration et aux ressources (VRAR).

Aucune demande de remboursement ne sera autorisée sans approbation préalable du VRAR.

Pour toute question, écrivez à l’équipe de l’approvisionnement du Service des finances : appro@uqo.ca.