Président-e

Il signe tous les documents qui requièrent sa signature. Il a le contrôle général et la surveillance des affaires de l’AGE-CEUL. Il fait rapport des activités du conseil exécutif aux assemblées générales. Il voit à l’exécution des décisions prises par l’assemblée générale ou par le conseil exécutif.

Le président de l’AGE-CEUL voit à coordonner les actions des membres du conseil exécutif. Il voit également à l’exécution des décisions et à l’application des résolutions prises par le conseil exécutif. D’une façon générale, il voit aux tâches techniques :

A. Il est le représentant officiel aux affaires internes;

B. Il peut convoquer une réunion du conseil exécutif pour lui soumettre toute question qu'il juge appropriée;

C. Il fait rapport de ses activités au conseil exécutif;

D. Il fait le lien et accorde un soutien technique aux comités et organismes mis sur pied par le conseil exécutif;

E. Il est le superviseur des employés engagés par l’AGE-CEUL;

F. Il agit comme signataire des documents d’ordre administratif;

G. Il est un des trois signataires du ou des compte(s) bancaire(s) sous la responsabilité de l’AGE-CEUL;

H. Il traite, conjointement avec le vice-président, les demandes d’aide financière d’urgence selon les critères de la politique d’aide d’urgence;

I. Il remplit tous les devoirs inhérents à sa tâche.

J. Doit organiser et réaliser au moins un projet ou activité étudiante.

K. Fait partie du conseil exécutif et se prononce sur les différentes résolutions proposées.

Vice-président-e

Le vice-président est le représentant officiel de pair avec le président sur le plan externe. En cas d’absence du président ou si celui-ci est empêché d’agir, le vice-président a les pouvoirs et assume les obligations du président.

Il voit à :

A. Représenter l’AGE-CEUL à l’extérieur de l’université;

B. Est membre d'office de toute délégation chargée de représenter l’AGE-CEUL à l'extérieur de l’université;

C. S’acquitter des tâches qui lui sont confiées par le président;

D. Il est un des trois signataires du ou des compte(s) bancaire(s) sous la responsabilité de l’AGE-CEUL;

E. Il traite, conjointement avec le président, les demandes d’aide financière d’urgence selon les critères de la politique d’aide d’urgence;

F. Remplir tous les devoirs inhérents à sa charge.

G. Doit organiser et réaliser au moins un projet ou activité étudiante.

H. Se voit confier différents projets pour lesquels il exprime un intérêt.

I. Fait partie du conseil exécutif et se prononce sur les différentes résolutions proposées.

Vice-président-e socioculturel

A. Met sur pied et coordonne des activités étudiantes initiées ou supportées par l’AGE-CEUL ;

B. Gère les pages des réseaux sociaux de l’AGE-CEUL ;

C. Gère et met à jour le site Internet de l’AGE-CEUL ;

D. Supervise le ou les comité(s) d’activités sociales étudiantes ;

E. Coordonne les activités parascolaires initiées ou supportées par l’AGE-CEUL ;

F. Se voit confier différents projets pour lesquels il exprime un intérêt.

G. Doit organiser et réaliser au moins un projet ou activité étudiante.

H. Fait partie du conseil exécutif et se prononce sur les différentes résolutions proposées.

Vice-président-e finance

Le Vice-président-e finance a la charge et la garde des fonds de l’AGE-CEUL et de ses livres de comptabilité. Il est tenu de vérifier le relevé précis de l’actif et du passif ainsi que des recettes et des déboursés dans un ou des documents appropriés à cette fin que l’employé de l’AGE-CEUL prépare. Il doit laisser examiner les livres et comptes par tout membre actif de l’AGE-CEUL. Il dépose dans une institution financière déterminée par le conseil exécutif, les argents de l’AGE-CEUL. Il vérifie le budget et les états financiers de la dernière année préparés par l’employé, puis le présente au conseil exécutif ainsi qu’à l’assemblée générale annuelle pour adoption. Les tâches nécessitant une connaissance dans le domaine de la comptabilité peuvent être déléguées par le conseil exécutif à une personne habileté à le faire.

A. Répond de la saine gestion des argents par la tenue d'une comptabilité adéquate;

B. Présente chaque session universitaire un état des revenus et des dépenses au conseil exécutif;

C. Signe, conjointement avec le président ou le vice-président, les documents financiers;

D. Il est un des trois signataires du ou des compte(s) bancaire(s) sous la responsabilité de l’AGE-CEUL;

E. Doit voir à ce que l’employé de l’AGE-CEUL prépare les prévisions budgétaires et les faire adopter par le conseil exécutif et par l’assemblée générale annuelle;

F. Fournit, sur demande, les livres comptables au vérificateur nommé par l’assemblée générale, à tout inspecteur gouvernemental, ainsi qu'à tout membre de l’association;

G. Présente à la fin de chaque année financière les états financiers au conseil exécutif et à l’assemblée générale annuelle suivante;

H. S’il y a lieu, a la responsabilité du contrôle et de la vérification des comptes des cartes de crédit;

I. Effectue la gestion de paie du ou des employé(s) de l’AGE-CEUL;

J. A la responsabilité du contrôle et de la vérification de tous les actifs de l’AGE-CEUL, notamment en faisant un inventaire annuel des actifs, avec l’aide de l’employé;

K. Remplis tous les devoirs inhérents à sa charge.

L. Doit organiser et réaliser au moins un projet ou activité étudiante.

M. Se voit confier différents projets pour lesquels il exprime un intérêt.

N. Fait partie du conseil exécutif et se prononce sur les différentes résolutions proposées.

Conseiller-ère aux affaires académiques

A. Fait partie du conseil exécutif et se prononce sur les différentes résolutions proposées.

B. A un droit de vote équivalent à tout autre membre du conseil exécutif.

C. S’occupe des cas de plagiats.

D. Responsable des plaintes et recours contre les professeurs.

E. Accompagnement des étudiants au comité plagiat.

F. Doit organiser et réaliser au moins un projet ou activité étudiante.

G. Se voit confier différents projets pour lesquels il exprime un intérêt.

Coordonnateur des communications

A. Fait partie du conseil exécutif et se prononce sur les différentes résolutions proposées.

B. A un droit de vote équivalent à tout autre membre du conseil exécutif.

C. S’occupe de la publicité pour l’AGE-CEUL.

D. Diffuse l’information aux étudiants de l’UQO.

E. Responsable de la page Facebook ainsi que du partage de l’information dans les pages des différentes cohortes.

F. Doit organiser et réaliser au moins un projet ou activité étudiante.

G. Se voit confier différents projets pour lesquels il exprime un intérêt.

Coordonnateur aux affaires externes

A. Fait partie du conseil exécutif et se prononce sur les différentes résolutions proposées.

B. A un droit de vote équivalent à tout autre membre du conseil exécutif.

C. Communication avec les organisations externes (Ville de Saint-Jérôme, commandites, AGE-UQO, fournisseurs, etc…)

D. Doit organiser et réaliser au moins un projet ou activité étudiante.

E. Se voit confier différents projets pour lesquels il exprime un intérêt.

Représentant-es de programmes

A. Est l’intermédiaire entre les étudiants de son programme et l’AGE-CEUL :

i. À leur demande, est responsable d’informer les membres de leur programme des différentes procédures d’octroi de subvention de l’AGE-CEUL;

ii. Est responsable d’informer les membres de la cohorte finissante de son programme du processus de préparation des activités de graduation et des procédures d’octroi de subvention pour ces activités.

B. Se voit confier différents projets pour lesquels il exprime un intérêt.

C. Doit organiser et réaliser au moins un projet ou activité étudiante.

D. Se voit confier différents projets pour lesquels il exprime un intérêt.

E. Fait partie du conseil exécutif et se prononce sur les différentes résolutions proposées.

Conseiller aux saines habitudes de vie

A. Fait partie du conseil exécutif et se prononce sur les différentes résolutions proposées.

B. A un droit de vote équivalent à tout autre membre du conseil exécutif.

C. S’occupe de mettre en place des campagnes de sensibilisation et de prévention pour les étudiants de l’UQO.

D. Doit organiser et réaliser au moins un projet ou activité étudiante.

E. Se voit confier différents projets pour lesquels il exprime un intérêt.