Créer et gérer des réservations
Bookings dans Microsoft Teams vous permet de suivre, gérer et organiser les calendriers et les rendez-vous de votre équipe au sein d’un emplacement unique. Vous pouvez créer un calendrier Bookings et y ajouter des membres de l’équipe, générer des nouveaux types de rendez-vous, ainsi que créer et gérer des visites virtuelles et en personne pour votre personnel et les participants.
Pour le personnel :
- Calendrier Bookings : créez un calendrier Bookings et affichez la disponibilité de votre équipe dans un affichage Calendrier.
- Type de rendez-vous : configurez différents types de rendez-vous et ajoutez des détails tels qu’un titre et un message de confirmation que les participants peuvent voir. Activez le bouton bascule sur les options des participants pour leur permettre de participer à partir d’un navigateur mobile ou leur envoyer des confirmations par SMS. Vous pouvez également ajouter un rappel par e-mail pour les membres du personnel et les participants concernant un rendez-vous à venir.
- Planifier des rendez-vous : sélectionnez Nouveau rendez-vous, choisissez un type de rendez-vous et transformez-la en une réunion Teams ou en personne. Les détails de du type de rendez-vous choisi sont extraits, mais vous pouvez ajouter des notes personnalisées, le cas échéant.
Pour les participants :
Participer à des rendez-vous virtuels : les participants peuvent rejoindre une réservation par téléphone ou via un appareil de bureau. Activez votre audio et vidéo pour créer une expérience plus personnelle dans la réunion.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Créer un type de rendez-vous
Mettre en place un rendez-vous Bookings
Formation vidéo sur Microsoft teams