Facturation des photocopies

Depuis l’implantation du système de facturation des impressions et des photocopies, Equitrac, un mécanisme a été mis en place pour s’assurer que les travaux effectués par les usagers sur les photocopieurs multifonctions  soient bel et bien facturés aux bonnes unités organisationnelles.  Chaque responsable d’UBR (Unité budgétaire de regroupement) a accès à l’application «Facturation Safirh» dans Symbiose qui permet de consulter les transactions effectuées d’un mois à l’autre. Pour ajouter cette application à votre portail, il faut ouvrir une session dans Symbiose et cliquer sur «Mes outils», puis sur «Gérer mes outils». Ensuite, dans la case du bas, il faut cocher «Facturation Safirh » puis cliquer sur «Ajouter» et ensuite sur  «Fermer».  L’application se trouvera dorénavant dans votre menu «mes outils». 

Il est important de savoir que les responsables d’UBR ne verront que les transactions effectuées dans leur propre unité administrative et qu’il leur est possible de déléguer certains droits de consultation à leurs collaborateurs à partir de l’application.