Les choix effectués par les exposantes et exposants peuvent sembler hors du contrôle de l'organisatrice ou de l'organisateur de l'événement.

Cependant, avec une bonne communication entre les parties et des directives claires, plusieurs mesures peuvent être mises en place pour influencer leurs choix et ainsi améliorer le bilan environnemental global de l'événement.

LISTE DE MESURES POUR L’ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS ÉCORESPONSABLES À L’UQO

Choisissez les mesures appropriées pour votre événement et qui conviennent à vos pratiques de gestion d'événements. 

Exposantes et exposants

• Informez les exposantes et exposants du volet écoresponsable de l'événement. Rappelez aux exposantes et exposants d'informer leurs représentantes et représentants des mesures d’écoresponsabilité mises en place lors de l'événement.
• Informez-vous auprès des exposantes et exposants pour connaître le matériel qu'ils utiliseront lors de l'événement. Vous serez ainsi en mesure d'identifier les sources de matières résiduelles et d'évaluer les façons de les limiter, voire de les réduire.
• Encouragez les exposantes et exposants à être écoresponsables. 
  • Partagez les bonnes idées des autres exposantes et exposants.
  • Organisez un concours du kiosque le plus écoresponsable.
  • Donnez un coupon de breuvage ou un autre incitatif aux exposantes et exposants qui vous auront fait part de leurs mesures écoresponsables avant l’événement.

Pour aller plus loin : Liste de consignes pour les exposantes et exposants

Comme avec vos partenaires externes, il est important de bien communiquer aux exposantes et exposants vos besoins et vos attentes en matière d'écoresponsabilité et de leur fournir des consignes précises relativement aux mesures écoresponsables mises en place pour l'événement.

Voici quelques exemples de consignes destinées aux exposantes et exposants:

• Limitez les emballages.
• Limitez le matériel promotionnel.
• N'offrez pas de matériel promotionnel jetable.
• Rapportez les surplus de matériel promotionnel après l’événement.
• Apportez votre bouteille d’eau réutilisable.

Mettez en place des mesures de suivi pour évaluer si les exposantes et exposants ont respecté les mesures écoresponsables.