Un photographe mandaté par l’UQO, sera présent pour immortaliser ce grand jour en prenant, entre autres, des photos de la foule des invités et des lauréats, et ce, tout au long de la soirée. Ces photos seront ensuite disponibles sur la page Web du Grand rendez-vous de l’UQO. Certains clichés pourraient aussi être utilisés pour illustrer et promouvoir les prochaines activités de l’UQO. En participant à ce rendez-vous, vous acceptez de figurer sur les photos de foule prises par le photographe attitré. De plus, ce dernier pourrait prendre des photos de vous, seul ou en petit groupe. Il vous demandera alors si vous acceptez d’être pris en photo et vous aurez le choix de refuser en vous retirant de ces photos.