Approvisionnements

Étapes à suivre pour remplir le formulaire « Demande de remboursement »

Voici les étapes à suivre pour remplir le formulaire « Demande de remboursement (frais de voyage, de représentation ou autres dépenses) ». Voir l’exemple du formulaire à la page suivante.

En plus de remplir le formulaire, veuillez joindre la facture originale au document.

 

1

Nom

Nom de la personne qui demande un remboursement

2

Service/module/ département

Unité administrative où travaille le demandeur

3

Adresse

Adresse personnelle du demandeur

4

Code postal

Code postal personnel du demandeur

5

Matricule

Matricule d’employé du demandeur

6

But et destination

Raison de l’achat et dans le cas des fonds de recherche, indiquer le lien avec le projet

7

Date de l’achat

Date où l’achat a été effectué

Explications

Détail de l’achat

Montant

Montant demandé

8

U. Budgétaire

Unité budgétaire regroupée (UBR) dans laquelle la dépense sera imputée

9

Compte

Compte selon la charte de comptes

10

Requérant

Signature du demandeur

11

Approbation du responsable

Signataire autorisé de l’UBR selon la Grille de signatures

 

 

N. B. Veuillez noter que les parties grisées du formulaire sont réservées au Service des finances.