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Automne 2022 : étudiants admis dans le cadre du Programme québécois d'échanges étudiants (PQÉÉ) du BCI ou d'un échange d'étudiants

 

Informations utiles pour les étudiants qui arriveront au Canada prochainement

Répercussions COVID-19 sur les restrictions de voyage et exemptions pour les étudiants internationaux qui veulent entrer au Canada

D’importantes mises à jour sont continuellement apportées sur le site d’IRCC (Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada) et sur le site d'ASFC (Agence des services frontaliers du Canada). Vous avez la responsabilité de consulter ces sites afin de vous assurer que vous pourrez voyager au Canada. Notez que l'UQO est un établissement d’enseignement désigné (EED) ayant un plan d’intervention en réponse à la COVID-19 approuvé par la province de Québec.

Il n'est pas recommandé de voyager trop à l'avance. Par exemple, prévoyez arriver au mois d'août pour débuter vos études en septembre.

Certains étudiants qui entrent au Canada doivent suivre les exigences d'isolement ou de quarantaine obligatoire. Le non-respect des exigences obligatoires constitue une infraction grave et entraîne des conséquences et des sanctions. Consultez le document "Venir étudier à l'UQO en temps de pandémie...ce qu'il faut savoir"  afin de vous aider dans l'élaboration de votre plan de quarantaine, s'il y a lieu.

Dispense de quarantaine et de tests pour les voyageurs admissibles entièrement vaccinés

Depuis le 15 janvier 2022, les étudiants internationaux de 18 ans et plus peuvent être admis au Canada s’ils sont considérés comme étant entièrement vaccinés. Cliquer ici pour connaitre les restrictions et exemptions.

De plus, à compter du 1er avril 2022, les tests préalables à l’entrée ne seront plus exigés pour les voyageurs entièrement vaccinés qui entrent au Canada par voie terrestre, aérienne ou maritime.

Pour consulter la liste des vaccins contre la COVID-19 admissibles pour être considérés comme entièrement vaccinés et pour vérifier votre admissibilité en tant que voyageur entièrement vacciné, cliquer ici.

À leur arrivée au Canada, les étudiants internationaux considérés comme entièrement vaccinés, peu importe le pays de provenance, seront choisis au hasard pour effectuer un test de dépistage à l’aéroport. Les personnes sélectionnées ne seront plus tenues de se mettre en quarantaine en attendant le résultat de leur test.  

 

Vaccination COVID-19

Vaccins reçus à l’extérieur du Québec

À votre arrivée au Canada, il est possible d’enregistrer les vaccins que vous avez reçus à l’extérieur du Québec et d’obtenir une preuve vaccinale électronique du Québec (un code QR). Vous pouvez le faire :

*Notez que ces mesures sont modifiables sans préavis. Vous êtes responsables de vous tenir informés des changements et des mises à jour qui pourraient survenir.
 

Mis à jour le 3 mai 2022

 

Étudiants admis dans le cadre du PQÉÉ du BCI

Vous avez reçu par courriel votre décision d'admission. Nous y avons joint les documents relatifs à votre demande de CAQ (si requis) et à votre demande de permis d'études. Voyez ci-dessous si vous avez besoin d'un CAQ et d'un permis d'études afin d'entreprendre vos formalités d'immigration. Veuillez également lire attentivement le documents suivant : Informations pour les étudiants admis à l'UQO dans le cadre du PQÉÉ du BCI. De plus, veuillez consulter la lettre d'accueil qui représente le trimestre où vous avez été admis à l'UQO :

Étudiants admis au trimestre d'automne 2022

Étudiants admis au trimestre d'hiver 2023

 

Étudiants admis dans le cadre d'un échange d'étudiants (études)

Une fois admis, vous avez accès à votre décision d'admission en consultant votre portail étudiant UQO. Voyez ci-dessous si vous avez besoin d'un CAQ et d'un permis d'études. Si tel est le cas, imprimez la Décision d'admission de votre portail de même que la feuille Renseignements sur l'étudiant qui a été envoyée par courriel à votre institution pour vos demandes de papiers d'immigration. Cette dernière est personnalisée à votre situation et remplace le document Renseignements supplémentaires à la Décision d'admission disponible dans votre portail étudiant

 

Étudiants admis dans le cadre d'un échange d'étudiants (stage)

Vous recevrez des indications claires de la part de votre établissement (fournies au préalable par le Bureau des étudiants et des échanges internationaux (BÉÉI) du Bureau du registraire (BR)) pour l'obtention de votre permis de travail. Certains étudiants sont exemptés du permis de travail. Vous recevrez les directives à suivre lors de votre admission. Le CAQ et le permis d'études ne sont pas requis pour faire un stage. Également, vous serez avisés par votre établissement si vous devez présenter des documents supplémentaires pour l'assurance maladie et hospitalisation.

 

Documents requis selon la durée de votre séjour d'études

Vous venez étudiez pendant un seul trimestre (moins de 6 mois) :

Vous n'êtes pas tenus d'obtenir un CAQ ou un permis d'études..

Vous devrez vous procurer une attestation officielle d’affiliation au régime de sécurité sociale de la France (SE 401-Q-106) ou d’un pays ayant conclu une entente de réciprocité en matière de sécurité sociale avec le Québec, si vous êtes de cette nationalité. (ex. : Belgique BE/QUE 128).  Si vous ne vous qualifiez pas, vous devrez adhérer au contrat d’assurance maladie et hospitalisation de l’UQO.

Selon votre pays de nationalité, vous devrez demander un visa de résident temporaire (VRT) ou une autorisation de voyage électronique (AVE).

 

Vous venez étudiez un an (deux trimestres) :

Vous devez faire une demande de CAQ et de permis d’études dès que vous aurez reçu votre décision d'admission. Si un visa de résident temporaire (VRT) ou une autorisation de voyage électronique (AVE) est requis, il vous sera délivré automatiquement avec votre permis d'études, sans avoir à présenter une demande distincte ni de payer des frais supplémentaires.

Vous devrez également vous procurer une attestation officielle d’affiliation au régime de sécurité sociale de la France (SE 401-Q-106) ou d’un pays ayant conclu une entente de réciprocité en matière de sécurité sociale avec le Québec, si vous êtes de cette nationalité. (ex. : Belgique BE/QUE 128). Si vous ne vous qualifiez pas, vous devrez adhérer au contrat d'assurance maladie et hospitalisation de l'UQO.

 

Votre arrivée à l'UQO

Tous les étudiants admis au trimestre d'automne 2022 pour des études sont invités à l'atelier obligatoire sur l'organisation des études qui se tiendra le 31 août 2022 à midi. Les étudiants venant faire des stages seront accueillis à leur arrivée au BÉÉI du BR.

Le BÉÉI du BR a mis sur pied des outils pour vous assister dans les nombreuses étapes à accomplir, avant que votre avion se pose en sol canadien!

D’abord, lisez attentivement le « Guide pratique pour les étudiants internationaux ». Simple et pratique, ce document regroupe les renseignements indispensables à la préparation et au déroulement des études à l'UQO. Vous y trouverez les réponses à vos interrogations : des formalités à satisfaire pour étudier au Québec à votre arrivée en sol québécois, de l'organisation des études aux conseils pratico-pratiques.

Assistez à la rencontre d'information sur le Web qui se tiendra le 11 mai 2022 pour les étudiants admis dans le cadre d'un échange d'étudiants (Ex:. 3iL, CESI et ISMANS) et le 12 mai 2022 pour les étudiants admis dans le cadre du PQÉÉ du BCI, afin de bénéficier de nombreux conseils provenant des responsables du BÉÉI du BR en direct! Tous les points énoncés ci-dessous seront abordés. Inscrivez-vous à la rencontre en écrivant un courriel à international@uqo.ca avant le 10 mai 2022.

Enfin, consultez les liens ci-dessous portant sur des aspects importants de votre préparation.

 

Formalités à satisfaire pour étudier au Québec       Cliquez sur ce lien pour plus d’informations
Sur ce lien, trouvez toutes les informations pour ceux qui doivent demander un Certificat d’acceptation du Québec (CAQ), délivré par le MIFI et un permis d’études, délivré par IRCC.  Commencez dès maintenant vos démarches pour l’obtention de vos papiers d’immigration!
 

Assurances       Cliquez sur ce lien pour plus d’informations

En vertu des règlements du MIFI et d’IRCC, tout étudiant doit être titulaire d’un contrat d’assurance maladie et hospitalisation valide au Canada ou être couvert par une entente de réciprocité en matière de santé et de sécurité sociale. Lisez cette section pour tous les détails!
 

Votre arrivée et votre inscription      Cliquez sur ce lien pour plus d’informations     

Le trimestre d’automne 2022 débute le 6 septembre 2022. Nous vous conseillons d’arriver au Canada au plus tard le 29 août 2022.

Dès votre arrivée, envoyez un courriel à international@uqo.ca ou présentez-vous au BÉÉI du BR dans le but de vérifier les formalités d’immigration (vous devrez présenter votre passeport, CAQ, permis d’études, preuve d’assurance, s’il y a lieu) et d'ouvrir votre dossier. Vous pourrez procéder à votre choix de cours lorsque que vous aurez obtenu l'autorisation du BÉÉI du BR.

La date limite d’inscription est le 13 septembre 2022. Si vous n'êtes pas en mesure de vous inscrire avant cette date, écrivez à international@uqo.ca pour demander s’il est possible de reporter votre admission au trimestre suivant. 

Pour plus d’informations sur le calendrier des dates importantes, consulter le lien suivant.

Si vous êtes admis au campus de Saint-Jérôme ou à Ripon, envoyer un courriel au BÉÉI du BR à votre arrivée afin de prendre rendez-vous pour votre accueil personnalisé par Zoom : international@uqo.ca.

 

Journée d’accueil et programme de jumelage       Cliquez sur ce lien pour plus d’informations   

Le BÉÉI du BR organise une journée d’accueil le 1er septembre 2022 au campus de Gatineau à l’attention de ses nouveaux étudiants internationaux admis. Venez connaître votre université et faites connaissance avec vos éventuels collègues universitaires! Lisez la lettre d’invitation (à venir), notez la date, et confirmez votre présence en écrivant à : international@uqo.ca

Dans la même lettre, nous vous proposons également de participer à un programme de jumelage. Inscrivez-vous avant la date mentionnée!

 

Pour terminer…

Vous constaterez dans le menu déroulant à votre gauche que d’autres sujets sont pertinents et doivent être lus : les finances, le logement, le travail, etc.

Enfin, voici quelques conseils qui sauront vous être très utiles!

Dès la délivrance de votre Décision d’admission, préparez et envoyez votre demande de CAQ au MIFI, s'il y a lieu
Attendez d'avoir tous les documents d'immigration avant d’acheter votre billet d’avion
L’inscription à vos cours se fait uniquement à votre arrivée en territoire canadien. C'est à ce moment que nous pourrons remplir vos attestations d'arrivée et Learning Agreement, moyennant des frais.