Vie étudiante

Financement d'activités : trucs et astuces

Les étudiants qui désirent organiser une activité étudiante peuvent demander une subvention.
Les subventions visent l’animation du milieu étudiant et ont pour but de soutenir les étudiants dans la réalisation de leur projet. Afin de bien remplir le formulaire : Projet d’animation du milieu : demande de subvention , suivez les consignes suivantes :

 

1. LES PROJETS DOIVENT CONTRIBUER À DYNAMISER LA VIE ÉTUDIANTE À L’UQO 

Par priorité :

  • Les activités qui sont réalisées par et pour les étudiants inscrits de l’UQO. Il peut s’agir d’activités culturelles (conférences, expositions, spectacles, projections de films, etc.), sociales (party, 5 à 7, vins et fromages, etc.), sportives, journaux étudiants, journées thématiques, etc.;

  • Les activités complémentaires qui visent à contribuer à la formation universitaire : compétitions interuniversitaires, interventions communautaires, participation de groupes à des colloques ou congrès, etc.

 

2. CRITÈRES DE SÉLECTION DÉTERMINANT LE MONTANT DE LA SUBVENTION 

  • Pertinence des objectifs poursuivis;
  • Impact sur la communauté universitaire;
  • Rayonnement de l’activité à l’intérieur et/ou à l’extérieur de l’UQO;
  • Valorisation de l’engagement étudiant;
  • Nombre d’étudiants impliqués et la clientèle visée;
  • Justesse du budget prévisionnel et montant de la subvention demandée;
  • Contribution financière des étudiants;
  • Contribution financière autre (subventions, commandites, etc.);
  • Lieu où se déroule l’activité.

 

3. PARTICULARITÉS POUVANT INFLUENCER LE MONTANT DE LA SUBVENTION 

  • Le projet doit être présenté et réalisé par et pour les étudiants inscrits à l’UQO;

  • Les projets favorisant seulement les intérêts personnels seront étudiés au cas par cas, ils ne constituent pas la priorité des subventions accordées;

  • Le projet doit se réaliser à l’intérieur d’une même année universitaire (trimestres été, automne et hiver);

  • La priorité est accordée aux étudiants de dernière année du baccalauréat pour obtenir une subvention quand il s’agit de congrès ou colloques à l’extérieur de la région. 

 

4. CAUSES DE REFUS D’UNE SUBVENTION

  • Les activités de formation dans le cadre des cours crédités par l’UQO et les demandes pour des activités-bénéfices ne sont pas admissibles;

  • Il est impossible de recevoir des subventions durant deux années universitaires consécutives pour un même projet;

  • Les projets ne doivent pas relever de la compétence d’un autre service ou d’une autre unité administrative.

 

5. MODALITÉS DE DEMANDES DE SUBVENTION 

  • La demande de subvention doit être présentée au moins un mois avant sa réalisation pour un projet requérant 500 $ ou plus, deux semaines pour un projet de 100 $ à 500 $, une semaine pour un projet de moins de 100 $;

  • La présentation des pièces justificatives (reçus originaux, etc.) doit se faire dans les 5 jours suivants la réalisation du projet; notez qu’aucune pièce ne sera acceptée pour remboursement après le 1er avril, date butoir de la fin de l’année financière;

  • La demande doit être signée par le délégué du projet (étudiant) et appuyée par une seconde personne (étudiant ou professeur).

 

6. COMMENT SE PROCURER LE FORMULAIRE À REMPLIR ET À QUI LE REMETTRE? 

Les étudiants peuvent imprimer le formulaire disponible dans le site Internet de l’UQO, dans la section Étudiant : Projet d’animation du milieu : demande de subvention 

Gatineau
Ils peuvent également se procurer une copie aux Services aux étudiants, bureau B-0170 du pavillon Lucien-Brault. Une fois le formulaire complété, les étudiants doivent remettre leur formulaire à Louise Chevalier des Services aux étudiants au B-0170 du pavillon Lucien-Brault. Une réponse à votre demande de subvention complétée sera transmise dans les jours suivants.

Saint-Jérôme
Ils peuvent également se procurer une copie au bureau J-0306 ou au comptoir du Guichet-étudiant/Info-campus. Une fois le formulaire complété, les étudiants doivent remettre leur formulaire à Olivier Gingras au bureau J-0306. Une réponse à votre demande de subvention complétée sera transmise dans les jours suivants.