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Services offerts

 

Pour situer les champs d'intervention du Service des finances de l'UQO vis-à-vis des principaux intervenants internes et externes, nous présentons ci-dessous une liste assez exhaustive des services dispensés par grande catégorie dans le cadre de leur mission.

Services aux étudiants et étudiantes

  • Émission des comptes;
  • Paiement des comptes selon divers modes (Caisses Desjardins, par la poste, au comptoir, etc...);
  • Reçus pour fins d'impôt;
  • Reçus pour remboursement de l'employeur;
  • Paiement des salaires des étudiants employés de l'UQO comme auxiliaires d'enseignement et de recherche;
  • Perception des cotisations pour les associations étudiantes reconnues;
  • Paiement de certaines bourses.

Service aux professeurs et professeures

  • Paiement des salaires et dépôts bancaires, information sur la paie;
  • Information sur les aspects financiers des diverses déductions (déductions fiscales, régime de retraite, REER, etc...);
  • Gestion financière des projets de recherche, rapports financiers annuels;
  • Remboursement de dépenses;
  • Émission des T-4;
  • Pour effectuer un rachat complet ou partiel des Obligations d'épargne du Canada, veuillez communiquer avec le Service à la clientèle de la Banque du Canada au 1-877-899-3599.

Aux chargés et chargées de cours

  • Paiement des salaires et dépôts bancaires, information sur la paie;
  • Information sur les aspects financiers des diverses déductions (déductions fiscales, régime de retraite, etc...);
  • Remboursement de dépenses;
  • Émission de relevés d'emploi;
  • Émission des T4;
  • Pour effectuer un rachat complet ou partiel des Obligations d'épargne du Canada, veuillez communiquer avec le Service à la clientèle de la Banque du Canada au 1-877-899-3599.

Aux employés et employées

  • Paiement des salaires et dépôts bancaires, information sur la paie;
  • Information sur les aspects financiers des diverses déductions (déductions fiscales, régime de retraite, REER, etc...);
  • Remboursement de dépenses;
  • Émission du T4;
  • Pour effectuer un rachat complet ou partiel des Obligations d'épargne du Canada, veuillez communiquer avec le Service à la clientèle de la Banque du Canada au 1-877-899-3599.

Aux unités budgétaires

  • Budgétisation;
  • Gestion comptable et suivi budgétaire, opérations et conseils;
  • Paiement des comptes;
  • Facturation;
  • Perception et comptabilisation des revenus;
  • Écran de disponibilité budgétaire.

À l´administration de l´UQO

  • Défense des intérêts de l'UQO (base de financement, subventions spécifiques, etc...);
  • Conseils sur la stratégie financière;
  • Élaboration des budgets et des révisions budgétaires;
  • Analyses, études, conseils nécessaires à l'établissement des plans de financement, des budgets et des projets ad hoc;
  • Conseils fiscaux;
  • Conseils en comptabilisation;
  • Conseil dans l'élaboration de directives;
  • Élaboration de directives;
  • Diffusion et suivi des directives de l'Université;
  • Intégrité des transactions financières;
  • Examen de la conformité aux politiques et règlements;
  • Évaluation de contrôle sur les événements économiques;
  • Gestion de la trésorerie et des affaires bancaires;
  • Gestion des comptes à recevoir, réclamation des investissements;
  • Production des états financiers périodiques et annuels, certification par les vérificateurs externes;
  • Application des contrôles prévus par lois, règlements, normes, directives et procédures.

Aux organismes externes

  • Paiement des fournisseurs et des partenaires;
  • Paiement des assurances, des régimes de retraite, des impôts, etc...;
  • Rapports financiers annuels au MEQ, aux organismes subventionnaires, aux associations (ACPAU) et application des contrôles exigés par ces organismes;
  • Autres rapports au MEQ (statistiques);
  • Informations financières sur l'Université.
Groupes:
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