Information générale

Renseignements importants

Pour confirmer votre participation à la Collation des grades 2011, vous devez remplir le coupon-réponse qui vous a été envoyé par la poste et nous le retourner au plus tard le vendredi 14 octobre 2011 pour les cérémonies des diplômés à Gatineau, à l’adresse suivante :

Vous êtes priés de nous informer de toute situation particulière relative à la réception de votre diplôme. Veuillez noter que votre dossier étudiant doit être en règle avec l’UQO pour obtenir votre diplôme.

Cérémonies à Gatineau

Il est très important de respecter l’heure d’arrivée au Centre des congrès du Hilton Lac-Leamy (arrivée à 11 h pour la cérémonie de 13 h et arrivée à 17 h pour la cérémonie de 19 h) afin de permettre à tous les diplômés d’avoir le temps de confirmer leur présence, de revêtir la toge et l’épitoge, de prendre place dans le cortège et de prendre connaissance du déroulement de la cérémonie.

Un service de vestiaire (payant) est disponible au Centre des congrès du Hilton Lac-Leamy. Veuillez toutefois noter qu’il est impossible de laisser des effets personnels (sac à main, appareil photo, etc.) dans la salle de rassemblement des diplômés. Vous devez donc prévoir les laisser à un parent ou à un ami avant la cérémonie.

Veuillez également noter qu’il n’y aura pas de repas servi à cette occasion. Vous devrez avoir mangé avant votre arrivée au Centre des congrès du Hilton Lac-Leamy.

Un photographe professionnel sera sur place pour les diplômés qui désirent faire prendre leur photo avant ou après la cérémonie, moyennant certains frais. De plus, un fleuriste sera aussi présent ainsi que l’ADD qui offrira de magnifiques cadres pour mettre en valeur votre reconnaissance universitaire.

Le stationnement est gratuit au Centre des congrès du Hilton Lac-Leamy.

Diplôme déjà émis

Les finissants qui ont déjà reçu leur diplôme par la poste et qui décident de participer à la Collation des grades doivent retourner leur diplôme au Bureau du registraire avant le 30 septembre 2011. C’est ce diplôme qui leur sera remis au moment de la cérémonie.